Порядок приймання, оформлення, відправлення та вручення міжнародних поштових відправлень.

Приймання, обробка та вручення міжнародних поштових відправлень здійснюється відповідно до вимог Конвенції Всесвітнього поштового союзу, Регламентів письмової кореспонденції та посилок (далі — Актів ВПС).

Обробка вихідних і вхідних міжнародних поштових відправлень, а також їх відправляння за призначенням здійснюються в місцях міжнародного поштового обміну України (далі — ММПО), що організовуються на базі виробничих підрозділів підприємств поштового зв’язку, за умови погодження з митним органом, у зоні діяльності якого передбачається відкриття ММПО, Держмитслужбою та Уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі зв’язку. В ММПО міжнародні поштові відправлення пред’являються для митного контролю.

Безпосередній обмін міжнародної пошти з поштовими службами зарубіжних країн здійснюється пунктами міжнародного поштового обміну України (далі — ПМПО). Функції ПМПО України виконують об’єкти поштового зв’язку, які через підпорядковані їм роз’їзні бригади поштових вагонів міжнародних маршрутів або через служби міжнародних сполучень повітряного (морського, автомобільного) транспорту здійснюють обмін депешами із зарубіжними поштовими службами. Функції ПМПО можуть виконувати і ММПО.

Місця та пункти міжнародного поштового обміну України, крім цього Порядку, Актів ВПС, керуються у своїй діяльності Правилами обробки та відправляння міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України, затвердженими наказом Державної митної служби та Держкомзв’язку України від 07.11.2000 N 165/626 і зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 05.02.2001 за N 112/5303, і Правилами приймання та відправляння міжнародної пошти пунктами міжнародного поштового обміну України, затвердженими наказом Мінзв’язку України від 20.05.96 N 97.

ММПО України можуть листуватися з установами міжнародного поштового обміну зарубіжних країн з питань обробки та пересилання поштових відправлень і депеш, а ПМПО — тільки з тими пунктами зарубіжних поштових служб, з якими безпосередньо здійснюється обмін пошти.

Листування з поштовими службами зарубіжних країн з питань пересилання, повернення, переадресування, обробки, розшуку, а також з питань пошкодження, втрати та розкрадання частини вкладення з міжнародних поштових відправлень провадиться Центральним бюро рекламацій (далі — ЦБР), що організовується при підприємстві поштового зв’язку.

Прості, рекомендовані листи, поштові картки, бандеролі, секограми та мішки “М” Приймання та обробка простих і рекомендованих листів, поштових карток, бандеролей, секограм та мішків “М"

Упакування міжнародних листів та бандеролей здійснюється відповідно до п. 53, 54 Правил надання послуг поштового зв’язку з урахуванням доповнень, викладених у цій главі.

Міжнародні листи запаковуються в конверти встановлених розмірів відповідно до Правил надання послуг поштового зв’язку або в цупкий папір.

Упаковка бандеролей має бути такою, щоб їх перевірка під час здійснення митного контролю не була ускладнена та забезпечувала схоронність вкладення при транспортуванні.Рекомендовані відправлення в неохайній і пошкодженій оболонці не приймаються.

Друковані видання, що пересилаються в мішках “М”, повинні бути запаковані в пачки як бандеролі, на їхніх оболонках зазначається повна адреса одержувача. На пачки можуть наклеюватись адресні ярлики.

На кожний мішок “М” відправником заповнюється адресний ярлик прямокутної форми розміри якого повинні бути не менше 90 х 140 мм з відхиленням до 2 мм, з відомостями щодо одержувача і відправника. Адресний ярлик повинен бути виготовлений з достатньо міцного матеріалу, щільного картону, пластичного матеріалу або з паперу, наклеєного на дощечку, і мати отвори для шпагату.

Для відправляння мішків “М” використовуються власні мішки об’єкта поштового зв’язку місця приймання, призначені для пересилання міжнародних поштових відправлень.

У разі пересилання за кордон друкованих видань, які потребують дозволу Мінкультури, дозвіл уповноваженого органу управління культури і копія (ксерокопія) квитанції про сплату митних платежів, якщо вони нараховані, при прийманні вкладається в бандероль (мішок “М").

На прийняте рекомендоване міжнародне поштове відправлення відправнику видається касовий чек (квитанція ф. 1, мал. 50), де зазначається вид прийнятого відправлення (поштова картка, лист, бандероль, секограма, мішок “М"), сума плати за пересилання, повна адреса одержувача, в рядку “прізвище”, крім найменування адресата, в дужках пишеться найменування та ініціали відправника. На зворотному боці квитанції ф. 1 проставляється відбиток календарного штемпеля. Повна адреса одержувача може зазначатися на зворотному боці касового чека або квитанції ф. 1.

При прийманні рекомендованих відправлень вгорі, ліворуч, на адресному боці відправлення (у разі відсутності вільного місця — під прізвищем і адресою відправника) наклеюється ярлик CN04 або проставляється відбиток штампа, що замінює його (мал. 51). На ярлику зазначається найменування об’єкта поштового зв’язку місця приймання та номер відправлення згідно з касовим чеком (квитанцією ф. 1). Якщо відправником не зроблено надпис “Recommande”, таку відмітку спеціальним штампом проставляє працівник зв’язку.

На вкладення мішка “М” відправник заповнює ярлик CN22 “Митниця” або, за бажанням, митну декларацію CN23 в кількості примірників, зазначеній у Керівництві з приймання міжнародних поштових відправлень.

При прийманні мішка “М” на адресний ярлик мішка наклеюється ярлик CN04 та ярлик CN22 “Митниця” або його верхня частина (у разі заповнення митної декларації CN23). Крім цього, на адресному ярлику мішка “М” зазначається загальна сума плати за пересилання. Адресний ярлик разом з ярликом ф. 17 підв’язується до горловини мішка “М”. Мішок направляється до відповідного ММПО згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти за накладною ф. 16, до якої він приписується за номером касового чека (квитанції ф. 1), через дріб — номером мішка та зазначенням найменування країни призначення.

Рекомендовані відправлення з робочого місця приймання передаються на робоче місце відправляння порядком, передбаченим п. 78 цього Порядку. Працівник, який здійснює контроль, повинен перевірити правильність оплати та оформлення відправлень. Неправильно оформлена рекомендована письмова кореспонденція дооформляється згідно з вимогами п. 276 цього Порядку.

У разі виявлення під час сортування вийнятої з поштових скриньок неоплаченої або неповністю оплаченої кореспонденції або з відбитками військового штампа “Лист військовослужбовця строкової служби, “Безкоштовно”, неправильно адресованої, а також з пошкодженими, забрудненими оболонками, з надписами, наклейками і знаками, що не відносяться до оформлення поштових відправлень, до таких відправлень прикріплюється довідка ф. 20 з відповідним написом: “Повертається для оплати за тарифом”, “Вийнято з поштової скриньки пошкодженим (пом’ятим або забрудненим). Повертається для перепакування”, “Повертається для перепакування через наявність надписів (наклейок, знаків), що не стосуються оформлення листа (поштової картки)”. Довідка підписується працівником, який здійснює контроль, і засвідчується відбитком календарного штемпеля.

Якщо адреса відправника не зазначена, то кореспонденція передається до нерозданих.Якщо при штемпелюванні вихідної простої і рекомендованої кореспонденції відбиток календарного штемпеля буде нечіткий, на вільному місці адресного боку конверта додатково проставляється чіткий відбиток календарного штемпеля.

Вихідна міжнародна письмова кореспонденція направляється за підпорядкованістю до об’єктів поштового зв’язку, що здійснюють обробку та перевезення пошти, звідки вона направляється до транзитних об’єктів поштового зв’язку своїх обласних центрів, Автономної Республіки Крим.

Перед запакуванням у постпакети рекомендовані відправлення приписуються до реєстру ф. 11: власні — за номерами касових чеків (квитанцією ф. 1) із зазначенням країни призначення, а транзитні, крім того, — і об’єкта поштового зв’язку місця приймання. На міжнародні поштові відправлення реєстри ф. 11 складаються окремо.

Рекомендовані листи і бандеролі, прийняті від юридичних осіб, приписуються до окремих реєстрів і запаковуються в постпакети разом з першим примірником списку ф. 103. Номер постпакета повинен відповідати номеру списку.

Приписка постпакетів до реєстру ф. 11 здійснюється порядком, установленим для внутрішньої кореспонденції (п. 79, мал. 15).При незначній кількості прості міжнародні відправлення можуть запаковуватись у постпакети з рекомендованими міжнародними поштовими

Рекомендовані та прості міжнародні постпакети масою до 2 кг з об’єктів поштового зв’язку місць приймання пересилаються в мішках разом з внутрішньою кореспонденцією, а масою понад 2 кг — в окремих мішках. До цих мішків прикріплюються адресні ярлики ф. 10, на яких проставляється відповідна відмітка “Міжнародний” або “Міжнародний рекомендований”. Мішки опечатуються чи опломбовуються.

З транзитних об’єктів поштового зв’язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим до ММПО України міжнародна кореспонденція відправляється в окремих мішках, навіть при наявності одного постпакета або одного поштового відправлення відповідно до Керівництва з направлення міжнародної пошти. Проста кореспонденція може пересилатися разом з рекомендованою.

Міжнародна письмова кореспонденція, опущена в поштову скриньку поштового вагона, здається роз’їзною бригадою в першому на шляху прямування поїзда обласному центрі.

Обробка та вручення вхідних простих і рекомендованих листів, поштових карток, бандеролей, секограм, мішків “М"

Вхідні міжнародні листи, поштові картки, секограми, мішки “М” з ММПО згідно з Планами направлень пересилаються до транзитних об’єктів поштового зв’язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим, де вони сортуються за об’єктами поштового зв’язку місць призначення.

Прості листи, поштові картки, бандеролі, секограми із країн СНД вручаються адресатам порядком, встановленим для внутрішньої кореспонденції.

Прості листи, поштові картки, бандеролі, секограми із країн далекого зарубіжжя, а також рекомендовані листи, бандеролі та секограми приписуються до книги ф. 8 із зазначенням адреси одержувача. В об’єктах поштового зв’язку із значними обсягами вхідних міжнародних поштових відправлень книги ф. 8 ведуться окремо.

Вкладення мішка “М” виймається та вручається адресату як міжнародна рекомендована бандероль. Поштова тара мішка “М” повертається до ММПО, яке проводило його обробку.

Дрібні пакети, приймання та обробка дрібних пакетів

На кожний дрібний пакет відправник заповнює ярлик CN22 “Митниця. В ярлику зазначається докладний перелік предметів, що пересилаються, їхня маса та цінність, загальна вартість вкладення, підпис відправника. Крім того, у відповідному квадратику значком “X” зазначається характер вкладення. Узагальнювати предмети при запису до ярлика CN22 “Митниця” не дозволяється. Ярлик CN22 “Митниця” заповнюється українською мовою з підрядковим перекладом мовою, відомою в країні призначення. Відсутність перекладу запису в ярлику CN22 “Митниця” не є перешкодою для приймання дрібного пакета.

При прийманні дрібного пакета працівник зв’язку зобов’язаний:

а) перевірити правильність адресування;

б) зважити дрібний пакет;

в) перевірити відповідність вкладення дрібного пакета із записом в ярлику CN22 “Митниця";

г) обклеїти дрібний пакет паперовою стрічкою на клейовій основі чи стрічкою типу “Скотч” або обв’язати його шпагатом без заклеювання клапанів та опечатування страховою печаткою;

ґ) нанести відмітку “Petit paquet”, “Recommande” на дрібному пакеті, якщо цього не зробив відправник;

д) оформити лицьовий бік дрібного пакета відповідно до мал. 53. У відповідних місцях наклеїти: ярлик CN04 або поставити відбиток штампа, який його замінює і на якому зазначити номер відправлення за касовим чеком (квитанцією ф. 1), ярлик CN22 “Митниця"; зазначити масу та суму плати за пересилання і нанести відбиток календарного штемпеля;

е) видати на прийнятий дрібний пакет касовий чек (квитанцію ф. 1) після стягнення з відправника плати за пересилання.

Допускається наклеювання на дрібному пакеті спеціального адресного ярлика з усіма необхідними реквізитами.

Прийняті дрібні пакети в зазначені розкладом терміни передаються на обробку і відправляння за призначенням порядком, передбаченим п. 78 цього Порядку.

Дрібні пакети з об’єктів поштового зв’язку місць приймання направляються в страхових мішках за підпорядкованістю до об’єктів поштового зв’язку, що здійснюють обробку та перевезення пошти, звідки вони направляються до транзитних об’єктів поштового зв’язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим. На ярлику ф. 17 проставляється відмітка “Міжнародний”.

Дрібні пакети приписуються до накладної ф. 16 за номерами касових чеків (квитанцій ф. 1) із зазначенням найменування країни призначення і вкладаються в страховий мішок. Накладну підписує працівник, який її складав, і працівник, який здійснював контроль. З транзитних об’єктів поштового зв’язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим дрібні пакети направляються до ММПО згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти в страхових мішках разом з міжнародними відправленнями з оголошеною цінністю. Обробка та вручення вхідних дрібних пакетів

Транзитні об’єкти поштового зв’язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим одержують дрібні пакети з ММПО. У цих виробничих підрозділах перед відправлянням до об’єктів поштового зв’язку місць призначення дрібні пакети приписуються до накладних ф. 16 із зазначенням номерів їхнього приймання, через дріб — валових номерів, найменування країни приймання, а в разі нарахування митницею на вкладення дрібного пакета платежів — їхньої суми, та плати за пред’явлення дрібного пакета для митного контролю.

В об’єкті поштового зв’язку місця призначення перевіряється відповідність фактичної маси страхових мішків з дрібними пакетами масі, зазначеній на мішкових ярликах, а при розкритті мішків також маса кожного дрібного пакета.

Дрібні пакети (за винятком пакетів з відміткою “З посильним") видаються адресатам безпосередньо в об’єктах поштового зв’язку.

Вхідні дрібні пакети обробляються та вручаються адресатам порядком, передбаченим для внутрішніх бандеролей з оголошеною цінністю, прийнятих у закритому вигляді, з урахуванням таких особливостей:

а) на повідомленнях ф. 22, в необхідних випадках, зазначаються суми платежів, нарахованих митницею, і плати за пред’явлення дрібного пакета для митного контролю;

б) якщо на вкладення дрібного пакета при здійсненні митного контролю були нараховані платежі, то при його видачі з адресата стягується сума цих платежів, зазначена на оболонці пакета, у бланку (бланках) поштового переказу ф. 113 та в накладній ф. 16 плата за їх пересилання поштовим переказом, а також плата за пред’явлення дрібного пакета для митного контролю, зазначена на оболонці дрібного пакета та в накладній ф. 16. Одержані з адресата суми платежів, нарахованих митницею, відправляються за призначенням у порядку, передбаченому для відправляння сум післяплати. За прийняті платежі одержувачу видається касовий чек (квитанція ф. 5).

На плату за пред’явлення дрібного пакета для митного контролю при його видачі оформляється касовий чек (квитанція ф. 47), що видається одержувачу. Сума зараховується в прибуток об’єкта поштового зв’язку й оприбутковується у відповідній графі касового щоденника ф. 130 (касового звіту). На зворотному боці повідомлення ф. 22 проставляється дата одержання плати і номери касових чеків (квитанцій ф. 5, ф. 47).

Міжнародні відправлення з оголошеною цінністю. Приймання та обробка відправлень з оголошеною цінністю

Міжнародні відправлення з оголошеною цінністю приймаються в розкритому вигляді, в конвертах з цупкого паперу чи в ящиках.

Опечатування відправлень з оголошеною цінністю, що пересилаються в конвертах з цупкого паперу, здійснюється з використанням спеціальної клейової стрічки. Перед заклеюванням конверта клейовою стрічкою типу “Скотч” безпосередньо на місце закриття оболонки проставляються відбитки календарного штемпеля таким чином, щоб вони частково накладалися на конверт та його клапан. Якщо відправлення з оголошеною цінністю опечатується з використанням паперової стрічки на клейовій основі, то відбитки календарного штемпеля проставляються після заклеювання конверта стрічкою таким чином, щоб вони накладалися на поле конверта й стрічки.

Якщо відправлення з оголошеною цінністю має зовнішній вигляд ящика, верхня та нижня стінки ящика заклеюються білим папером. На адресному боці зазначається адреса відправника та одержувача, сума оголошеної цінності та проставляються службові відмітки. Ящики хрестоподібно обв’язуються суцільним міцним шпагатом, обидва кінці якого припечатуються страховою печаткою (опломбовуються).

При прийманні відправлення з оголошеною цінністю працівник зв’язку зобов’язаний:

а) перевірити згідно з Керівництвом з приймання міжнародних поштових відправлень можливість направлення відправлень з оголошеною цінністю до країни призначення; чи дозволено пересилання вкладених предметів; чи не перевищує сума оголошеної цінності встановленого обмеження;

б) перевірити правильність упакування та адресування, відповідність вкладення із записом в опису ф. 107; розписатися та поставити відбиток календарного штемпеля на обох примірниках опису;

в) перевести суму оцінки відправлення в СПЗ (спеціальне право запозичення) і написати його суму на оболонці під сумою цінності, підкресливши олівцем червоного кольору. Ці дані потрібно зазначити і в опису ф. 107;

г) в присутності відправника вкласти опис і вкладення в конверт (ящик), опечатати його в порядку, зазначеному в п. 299 цього Порядку, видати копію опису відправнику;

ґ) наклеїти ліворуч угорі адресного боку відправлення з оголошеною цінністю ярлик CN06; замість ярлика дозволяється проставляти відбиток штампа такої самої форми;

д) зважити відправлення, визначити плату за масу, плату від суми оголошеної цінності, а також плату за відправляння його рекомендованим порядком, відповідно до діючих тарифів;

е) написати на відправленні номер касового чека (квитанції ф. 1);

є) поставити у верхній правій частині адресного боку відправлення штамп “TP” ("Плату стягнено"), а нижче — відбиток календарного штемпеля. Загальну суму плати записати цифрами на відбитку штампа “TP”, масу відправлення в грамах зазначити на адресному боці, вгорі, ліворуч, нижче ярлика CN06

У разі пересилання у відправленні з оголошеною цінністю поштових марок, філателістичної продукції, дозволеної до пересилання відповідно до Правил надання послуг поштового зв’язку, валюти України, іноземної валюти, платіжних документів і карток у межах норм, встановлених Інструкцією про переміщення валюти України, іноземної валюти, банківських металів, платіжних документів, інших банківських документів і платіжних карток через митний кордон України, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 12 липня 2000 року N 283 (z0452-00), зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 28 липня 2000 р. за N 452/4673, замість опису ф. 107 відправником заповнюється митна декларація CN23 в кількості примірників, зазначеній у Керівництві з приймання міжнародних поштових відправлень. Митна декларація заповнюється в такому самому порядку, як на посилки. Іноземна валюта до митної декларації CN23 записується за номіналом та номером банкноти.

У разі заповнення митної декларації на оболонку відправлення з оголошеною цінністю під адресою відправника наклеюється верхня частина ярлика CN22 “Митниця”.У разі приймання до пересилання іноземної валюти необхідно перевірити справжність та платіжність грошових білетів (банкнот) із застосуванням експресаналізатора.

На прийняте відправлення з оголошеною цінністю відправнику видається касовий чек (квитанція ф. 1), в якому, крім даних, передбачених для внутрішніх листів з оголошеною цінністю, зазначається країна призначення та прізвище відправника.

Прийняті відправлення з оголошеною цінністю направляються до транзитних об’єктів поштового зв’язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим у страхових мішках.

Перед вкладанням до страхових мішків відправлення з оголошеною цінністю приписуються до накладної ф. 16, що складається в двох примірниках, із зазначенням номера касового чека (квитанції ф. 1), суми оголошеної цінності (у національній валюті) та найменування країни призначення. Накладна ф. 16 підписується працівником зв’язку, який її склав, та працівником, який здійснює контроль. Страхові мішки запаковуються в установленому порядку з додатковою відміткою на ярлику ф. 17 “Міжнародний”.

Якщо відправлення з оголошеною цінністю містить валюту України, іноземну валюту, платіжні документи або картки, то воно разом з одним примірником накладної ф. 16 запаковується в постпакет з оголошеною цінністю, який опечатується страховими печатками або за допомогою клейової стрічки в порядку, передбаченому для запакування відправлень з оголошеною цінністю, і адресується до ММПО України.

Транзитні об’єкти поштового зв’язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим пересилають відправлення з оголошеною цінністю згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти в страхових мішках до відповідних ММПО.

Обробка та вручення вхідних відправлень з оголошеною цінністю

Вхідні міжнародні відправлення з оголошеною цінністю до об’єктів поштового зв’язку місця призначення надходять з транзитних об’єктів поштового зв’язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим у страхових мішках приписаними до накладної ф. 16 із зазначенням номерів приймання, суми оголошеної цінності (в СПЗ) і країни приймання.

Розкриття мішків та обробка відправлень з оголошеною цінністю в об’єктах поштового зв’язку місць призначення здійснюється порядком, установленим для внутрішніх страхових мішків і листів з оголошеною цінністю.

Міжнародні відправлення з оголошеною цінністю додому не доставляються, а видаються тільки в об’єктах поштового зв’язку з перевіркою зовнішнього стану оболонки і маси відправлення.

Відправлення з оголошеною цінністю, що містить предмети, на які при проведенні митного контролю нараховані митні платежі, видається адресату порядком, передбаченим для видачі дрібних пакетів, на вкладення яких митницею нараховані платежі (відповідно до п. 297 “б").

Міжнародні поштові посилки. Приймання та обробка міжнародних поштових посилок

На кожну посилку відправник заповнює бланки супровідної адреси CP71 (мал. 55) та митної декларації CN23.

Бланк супровідної адреси CP71 до посилки заповнюється в одному примірнику відповідно до тексту латинськими літерами й арабськими цифрами. У відповідному прямокутнику “Інструкції відправника на випадок невидачі” відправник знаком “X” зазначає, як бути з посилкою, якщо вона не буде видана адресату. Це розпорядження відправник підписує. Указівка, зазначена відправником на супровідній адресі CP71, зазначається також на ярлику “Інструкція відправника” (мал. 57), який наклеюється на оболонку посилки.

У митній декларації CN23 зазначається найменування і повнаадреса відправника, найменування і повна адреса одержувача,докладний перелік вкладення (його кількість, маса кожного предметата ціна в національній валюті). Узагальнювати предмети при записув митній декларації не дозволяється. Митна декларація заповнюєтьсяв кількості примірників, зазначених в Керівництві з прийманняміжнародної пошти, українською мовою з підрядковим перекладом мовою, відомою в країні призначення. Відсутність перекладу запису вкладення не є перешкодою для приймання посилки.Посилки від фізичних осіб приймаються з перевіркою вкладення.

Дозволяється приймати до пересилання в міжнародних поштових відправленнях від громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства (далі— громадяни) без сплати митних платежів товари та інші предмети одного чи різних найменувань у межах норм, установлених чинним законодавством, які придбані в Україні на суму у валюті України, еквівалентну 100000 екю, перераховану за курсом Національного банку на день оформлення митної декларації.

Не визначаються товарною партією:

1. Товари та інші предмети, які тимчасово вивозяться (пересилаються) за межі митної території України громадянами України, іноземними громадянами та особами без громадянства (далі — громадянами), під письмове зобов’язання про зворотне ввезення таких предметів.

2. Товари та інші предмети, які входять до складу спадщини, відкритої в Україні на користь громадянина (в разі підтвердження її складу нотаріусами), та які вивозяться (пересилаються) за межі митної території України.

3. Товари та інші предмети, які були раніше ввезені (переслані) громадянами на митну територію України під зобов’язання про їх зворотне вивезення або з метою транзиту через митну територію України та які вивозяться (пересилаються) з митної території України на наявності ввізної митної декларації.

4. Культурні цінності, які тимчасово вивозяться (пересилаються) громадянами за дозволами Міністерства культури і мистецтв або вивезення (пересилання) яких здійснюється за дозволами Міністерства культури і мистецтв на підставі документів про те, що їхній власник є автором цих культурних цінностей.

5. Призи (нагороди), які вивозяться (пересилаються)

громадянами, що отримали їх за участь у спортивних та інших змаганнях (конкурсах, фестивалях тощо), які проводяться в Україні, що підтверджується довідкою, виданою установою, яка проводила відповідне змагання, та завіреною місцевою державною адміністрацією.

6. Товари та інші предмети (крім предметів промислового призначення), які вивозяться (пересилаються) громадянами, одержані ними в межах договорів дарування, за наявності нотаріально засвідчених договорів дарування.

7. Товари та інші предмети (крім предметів промислового призначення), які вивозяться (пересилаються) громадянами, загальною вартістю, що не перевищує суми іноземної валюти, зазначеної у ввізній митній декларації, за умови використання цієї валюти на придбання таких предметів. Зазначене придбання має бути підтверджене відповідними товарними або касовими чеками. У разі пред’явлення органам митного контролю товарних або касових чеків, номінованих у валюті України, митна вартість зазначених товарів обчислюється за обмінним (валютним) курсом Національного банку, що діяв на день оформлення ввізної митної декларації.

8. Товари та інші предмети (крім предметів промислового призначення), що вивозяться (пересилаються) громадянами у зв’язку з остаточним виїздом за межі України, якщо вони працювали на умовах трудового договору в юридичних чи фізичних осіб, на суму, що не перевищує 80 відсотків отриманого доходу за час перебування в Україні. Факт отримання доходу підтверджується довідкою, виданою органами державної податкової адміністрації.

У разі пересилання громадянами за митний кордон України предметів, загальна вартість яких перевищує 100000 екю, їх митне оформлення здійснюється порядком, установленим для суб’єктів підприємницької діяльності.

Юридичні особи відправляють посилки в закритому вигляді (запечатані власною печаткою або запломбовані) за списком ф. 103 з додатком супровідних адрес CP71, митних декларацій CN23 і документів:

- якщо вартість товарів, що пересилаються в одній посилці, менше суми, еквівалентної 100 доларам США за встановленим Національним банком України курсом на день приймання посилки, — письмове звернення до митниці, в якому зазначається мета пересилання вантажу, його кількість і вартість, що підписане керівником та головним бухгалтером і засвідчене власною печаткою юридичної особи (або з використанням номерного бланка) і дозволом інших державних органів у разі, якщо товари, що пересилаються, підлягають контролю цими органами;

- якщо вартість товарів, що пересилаються в одній посилці, більше суми, еквівалентної 100 доларам США за встановленим Національним банком України курсом на день приймання посилки,— один примірник вантажної митної декларації та митної декларації CN23, що оформлені в митниці, в зоні діяльності якої знаходиться юридична особа.

Один примірник митної декларації CN23, призначеної длямитниці, підписується керівником підприємства, установи чиорганізації або його заступником із зазначенням посади і засвідчується власною печаткою підприємства, установи,організації-відправника.

При прийманні посилок від юридичних осіб з насіннєвим та посадковим матеріалом до супровідних документів CP71 і CN23 додається фітосанітарний сертифікат на експорт міжнародного зразка, що видається держінспекцією з карантину рослин, а при прийманні зразків сортів та гібридів сільськогосподарських культур — наявність на оболонці посилки штампа Державної комісії із сортовипробування та охорони сортів рослин.

При прийманні міжнародної посилки працівник зв’язку, крім перевірки, встановленої для внутрішніх посилок, зобов’язаний: а) перевірити згідно з Керівництвом з приймання міжнародних поштових відправлень, чи дозволений обмін посилками з країною призначення, чи не вкладені до посилки предмети, ввезення яких до цієї країни заборонено, чи додана достатня кількість декларацій митних CN23;

б) переконатися, чи не вкладені в посилку предмети, вивезення яких за кордон заборонено або дозволено при дотриманні встановлених умов, перевірити відповідність запису в митній декларації ф. CN23;

в) запакувати посилку і перев’язати суцільним міцним шпагатом, кінці якого припечатати відбитком страхової печатки або опломбувати. Не дозволяється після перевірки вкладення повертати посилку відправникові для запакування;

г) якщо посилка з оголошеною цінністю — перевести суму оголошеної цінності в СПЗ (спеціальне право запозичення) і написати чорнилом або кульковою ручкою одержану суму СПЗ на адресному боці посилки під сумою оголошеної цінності, написаної відправником у національній валюті, підкресливши олівцем червоного кольору, і в супровідній адресі CP71. Сума оголошеної цінності повинна бути написана відправником у національній валюті цифрами та літерами без будь-яких підчисток і виправлень, навіть обумовлених. Посилки, сума оголошеної цінності на оболонках яких написана олівцем або фломастером, до пересилання не приймаються;

ґ) перевірити, чи відповідає зроблене відправником розпорядження на супровідній адресі CP71 зазначеному на ярлику “Інструкція відправника";

д) наклеїти ярлик “Інструкція відправника” на адресному боці посилки внизу ліворуч (під адресою відправника);

е) зверху ліворуч на адресному боці прийнятої звичайної посилки наклеїти ярлик CP73 білого кольору (мал. 58), в якому латинськими літерами написати найменування об’єкта поштового зв’язку місця приймання та номер касового чека (квитанції ф. 1), а на посилку з оголошеною цінністю на тому самому місці— ярлик CP74 рожевого кольору з літерою “V”. Друга частина (меншого розміру) цих ярликів наклеюється на супровідні адреси CP71;

є) зважити посилку, у супровідній адресі CP71 та на адресному боці посилки поруч з ярликом CP73 або CP74 зазначити масу: для звичайної посилки— в кілограмах і сотнях грамів (будь-яка кількість грамів округляється до сотні в більшу сторону), для посилки з оголошеною цінністю— в кілограмах і десятках грамів (будь-яка кількість грамів округляється до десятка в більшу сторону).

За пересилання посилки стягується плата за масу, а в разі пересилання посилки з оголошеною цінністю, крім того,— плата від суми оголошеної цінності та експедиційна плата. Стягується також плата за додаткові послуги, надані працівником зв’язку, і плата за пред’явлення посилки для митного контролю відповідно до діючого тарифу.

За посилки з крихким вкладенням і громіздкі посилки сума плати, що стягується за масу посилок, збільшується на 50 відсотків. У разі пересилання їх авіатранспортом тариф не збільшується. Такі посилки приймаються тільки до країн, що зазначені в Керівництві з приймання міжнародних поштових відправлень.

Якщо посилка водночас є громіздкою і з крихким вкладенням, додатковий тариф стягується тільки один раз.

На посилку з вкладенням крихких предметів наклеюється ярлик “Fragile” ("Обережно"), а на супровідній адресі до неї великими літерами зазначається відмітка “Colis Fragile” ("Крихка посилка"). На громіздких посилках та супровідних адресах до них проставляється відмітка “Encombranf (Громіздка") або наклеюється ярлик такого самого змісту.

Працівник зв’язку проставляє на супровідній адресі суму плати за пересилання посилки, підписується і проставляє відбиток календарного штемпеля.

За прийняту міжнародну посилку відправникові видається касовий чек (квитанція ф. 1), де, крім даних, передбачених для внутрішніх посилок, зазначається країна призначення. Крім того, у графі “Прізвище” в дужках пишеться прізвище (найменування) відправника.

У рядку “Особливе призначення”, у разі потреби, зазначаються відмітки: “Обережно”, “Громіздка” тощо.

Прийняті посилки (незалежно від кількості) разом із супровідними адресами і деклараціями відправляються за окремими накладними ф. 16 до ММПО згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти. В накладній зазначається номер посилки, сума оголошеної цінності (в національній валюті), маса та країна призначення, а також особливі відмітки. В кінці запису кількість посилок, супровідних адрес та декларацій підсумовується. Накладну підписує працівник зв’язку, який її склав, і працівник, який здійснював контроль.

Обробка та вручення міжнародних поштових посилок

Вхідні міжнародні поштові посилки розподіляються на види:

а) посилки, на вкладення яких відповідно до законодавства України митницею нараховуються платежі (митний збір, мито, ПДВ, акцизний збір) (далі — митні);

б) посилки, на вкладення яких при здійсненні митного контролю не нараховуються платежі (далі — безмитні).

На супровідній адресі CP71 до митної посилки повинен бути відбиток штампа митниці “Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею” та штампа ММПО із зазначенням сум митних платежів (митний збір, мито, акцизний збір, ПДВ) і плати за пред’явлення посилки для митного контролю, які стягуються з адресата при видачі посилки відповідно до діючого тарифу.

На супровідних адресах CP71 до безмитних посилок має бути відбиток штампа митниці “Без сплати митниці платежів”.

Кожна вхідна посилка, за винятком громіздких, які неможливо укласти в мішок, з ММПО відправляється до об’єкта поштового зв’язку місця призначення в страховому мішку з вкладенням таких документів:

а) з митною посилкою - митна декларація CN23, супровідна

адреса CP71, бланки поштових переказів ф. 113, оглядовий розпис, в

якому проставлено суми митних платежів (мал. 61);

б) з безмитною посилкою - митна декларації CN23 та супровідна

адреса CP71.

Крім того, у страховий мішок має бути вкладена накладна ф. 16, до якої приписана посилка.

На бирці, прикріпленій до мішка, має бути ярлик ф. 17 та адресний ярлик, на якому зазначається вид посилки (митна, безмитна), країна та номер приймання, через дріб — валовий номер, суми платежів, нарахованих митницею, і плати за пред’явлення посилки для митного контролю, докладна адреса та повне найменування одержувача, а також маса посилки разом з мішком. Якщо посилка з крихким вкладенням, то на ярлик ф. 17 повинен бути прикріплений ярлик “Обережно”.

Мішок з посилкою, що надійшов до об’єкта поштового зв’язку місця призначення, ретельно оглядається, зважується. Особлива увага звертається на цілісність оболонки, перев’язу та печатки (пломби, пристрою, що зачиняється), а також на відповідність фактичної маси мішка масі, що проставлена на адресному ярлику.

Кожному мішку присвоюється вхідний порядковий номер, який зазначається на адресному ярлику і в накладній ф. 16 (у тому числі на внутрішній накладній при розкритті мішка і видачі посилки). Після цього мішок з посилкою передається до комори, де зберігається до видачі адресату

На підставі даних адресного ярлика виписується повідомлення ф. 22, яке доставляється адресату. У повідомленні, крім передбачених даних, зазначаються номер приймання та валовий номер (через дріб), суми митних платежів і плати за пред’явлення посилки для митного контролю.

Видача міжнародних посилок здійснюється згідно з п. 181 Порядку, з урахуванням доповнень, викладених нижче.

Перед видачею мішок зважується, розкривається і його вкладення перевіряється працівником зв’язку в присутності одержувача і працівника, який здійснює контроль, крім відділень зв’язку, де за штатним розкладом є тільки начальник відділення зв’язку, не враховуючи листонош. Попередньо з’ясовується, яка посилка підлягає видачі (митна, безмитна), а також яку суму слід одержати з одержувача. Після ретельного огляду оболонки посилка зважується і її маса звіряється з масою на оболонці посилки та в супровідній адресі CP71 або зазначеною після митного контролю на ярлику з валовим номером та в оглядовому розпису. Суми митних платежів, що зазначені на бланках переказів ф. 113, звіряються з сумами митних платежів, зазначеними в оглядовому розпису, супровідній адресі CP71, накладній ф. 16 і адресному ярлику. Якщо посилка митна, одержувачу пред’являється для ознайомлення оглядовий розпис.

За бажанням одержувача вкладення посилки може перевірятися до сплати митних платежів. Якщо при перевірці виявиться недостача або пошкодження вкладення, складається акт ф. 51-2 з докладним описом усіх обставин. За бажанням адресата йому може бути видана копія акта ф. 51-2.

Якщо мішок надійшов у пошкодженому вигляді або з актом ф. 51-1, складеним з причини пошкодження мішка, посилка видається адресату з перевіркою вкладення і складенням акта ф. 51-2, в якому зазначаються всі дані подання, причина перевірки вкладення посилки, характер пошкодження мішка (посилки), маса посилки до і після розкриття, а також відповідність вкладення, зазначеного в оглядовому розпису (якщо посилка митна), і митної декларації CN23, найменування і маса відсутніх предметів. Акт ф. 51-2 підписується працівниками зв’язку, які брали участь у розкритті, та одержувачем. У разі виявлення недостачі частини вкладення до ММПО, де проводився митний огляд, разом з актом ф. 51-2 висипаються порожній мішок, в якому пересилалася посилка, та елементи його запакування (мішковий ярлик, перев’яз, пломба).

Якщо посилка надійшла за актом ф. 51, що був складений під час митного контролю через відсутність митної декларації або недекларування предметів відправником, вона видається одержувачу з перевіркою вкладення. Якщо вкладення посилки відповідає записам акта ф. 51, він вдруге не складається.

Якщо при посилці не буде оглядового розпису або на супровідній адресі CP71— відбитка штампа митниці щодо видачі посилки без стягнення митних платежів, а також при розбіжності сум митних платежів, зазначених в оглядовому розпису та на бланках переказів ф. 113, в ММПО негайно надсилається лист з проханням вислати оглядовий розпис або повідомити про причини розбіжностей. До одержання оглядового розпису або відповіді посилка адресату не видається, а запаковується в мішок в присутності працівника, який здійснює контроль, запечатується його контрольною печаткою. Мішок з посилкою зберігається порядком, що забезпечує його схоронність.

При одержанні митної посилки одержувач сплачує суми митних платежів (митний збір, мито, акцизний збір, ПДВ) згідно з бланками поштових переказів ф. 113 та плати за їх пересилання, плати за пред’явлення посилки для митного контролю і на лицьовому боці супровідної адреси CP71 проставляє дату та розписується. Одержувачу також видається оглядовий розпис, а частина оглядового розпису (ордер) долучається до документів об’єкта поштового зв’язку.

На прийняті поштові перекази післяплати ф. 113 одержувачу посилки видається касовий чек (квитанція ф. 5), а на одержану плату за пред’явлення посилки для митного огляду — касовий чек (квитанція ф. 47). На повідомленні ф. 22 на міжнародну посилку, що видається, проставляється дата одержання плати і номери касових чеків (квитанцій ф. 5, ф. 47). Мішок, в якому надійшла посилка, негайно повертається до ММПО, де проводився митний контроль посилки.

У разі видачі митної посилки без стягнення платежів, нарахованих митницею, негайно вживаються заходи для їхнього стягнення з адресата, а якщо адресат відмовиться від сплати, вони стягуються в порядку, установленому чинним законодавством. При неможливості стягнення з адресата платежів, нарахованих митницею, вони стягуються з винних працівників зв’язку.

Контроль за поверненням митних платежів здійснюється в ММПО шляхом поіменного звірення сум митних платежів, зазначених у переліку посилок, які були пред’явленні для митного контролю, та відривному талоні оглядового опису з наступним підтвердженням цих сум поштовими переказами ф. 113.

Керівники об’єктів поштового зв’язку в разі надходження до них повідомлення про неодержання сум митних платежів зобов’язані негайно провести перевірку, забезпечити оплату заборгованості та вжити інших належних заходів.

Якщо адресат має намір подати до митниці заяву щодо зняття або зниження суми митних платежів, йому необхідно повідомити найменування митниці, номер посилки і валовий номер, за яким вона була відправлена. До заяви додаються довідка про склад сім’ї та загальну суму її доходів. До вирішення питання посилка зберігається в об’єкті поштового зв’язку місця призначення, але не більше двох місяців від дня її надходження. Заяви про зняття або зниження нарахованих сум митних платежів, а також про правильність їх нарахування приймаються від адресата до одержання ним поштового відправлення.

Якщо адресат не згоден з нарахованою сумою митних платежів, він повинен зазначити про це на зворотному боці оглядового розпису. У цьому випадку об’єкт поштового зв’язку пересилає посилку з відповідними документами в страховому мішку, в якому вона надійшла, до ММПО, де проводився її митний контроль. На внутрішній накладній ф. 16 зазначається номер посилки, країна подання, причина повернення. Після повторного огляду посилка видається адресату із стягненням митних платежів у розмірі, визначеному митницею.

За посилку, повернену із-за кордону або дослану, з відправника стягується плата у сумі, зазначеній ММПО на супровідній адресі CP77, накладній ф. 16. ярлику ф. 17 та у відомості тарифів CP71. Якщо вручити відправнику міжнародну посилку, повернену із-за кордону, неможливо, після закінчення строку зберігання вона передається до нерозданих до поштамту, в підпорядкуванні якого знаходиться об’єкт поштового зв’язку місця приймання.

Якщо в пунктах обміну, в дорозі або в місці призначення, де немає митниці, буде виявлено, що вкладення посилки зіпсоване, то дозволяється відкрити посилку і знищити зіпсовані предмети в присутності керівника об’єкта поштового зв’язку або його заступника, що оформляється актом ф. 51-2, копія якого надсилається в ММПО, де здійснювався митний контроль посилки, і долучаються до супровідних документів.

При зіпсутті всього вкладення посилки копія акта ф. 51-2 про його знищення разом з оглядовим розписом і супровідною адресою CP71 надсилається до ММПО, де проводився митний огляд посилки, для зняття митних платежів.