Формулирование цели создания БД.

Очевидно, что соответствующие службы и подразделения ВУЗа уже располагают рядом необходимых данных. Так, в ОК созданы списки студентов, содержащие их демографические данные, в УМУ- экзаменационные ведомости, отражающие результаты сдачи сессии. Однако, при существующей форме делопроизводства затруднен поиск, данных, относящихся к определенному студенту или их группе, а также внесение изменений, связанных с изменением (уточнением) отдельных данных, то есть поддержание БД в актуальном состоянии.

Отсюда следует, что целью создания БД является автоматизация процесса создания выборок данных в интересах служб и подразделений ВУЗа и поддержания БД в актуальном состоянии. При этом она должна решать следующие задачи:

· Создавать выборки данных по любому из реквизитов или их определенной совокупности;

· Предоставлять возможность просмотра данных в удобном для заинтересованных служб и подразделений ВУЗа;

· Давать возможность анализа успеваемости отдельных студентов и групп;

· Автоматизировать процесс подготовки различных извещений студентам;

· Автоматизировать процесс подготовки приказа о назначении стипендий студентам.

2. Разработка инфологической модели БД:

База данных включает несколько связанных информационных объектов и может быть изображена на схеме, называемой информационно-логической (инфологической) моделью. Каждому из информационных объектов соответствует таблица (отношение). Связь между объектами реализуется через соответствующие реквизиты (атрибуты, поля) отношений.

Рассмотрим задачу, связанную с назначением на стипендию студентов по результатам экзаменационной сессии. При этом ОК и УМУ представили разработчикам БД данные по студентам двух учебных групп, сдавшим в сессию три экзамена. Принципы назначения стипендии сформулированы в приказе ректора при этом известно: если все оценки не ниже удовлетворительной, назначается стипендия в размере 100%, за хорошие и отличные оценки устанавливается стипендия в размере 150%, а за все отличные - 200%.