Жанры административного подстиля

Каждая разновидность документа (жанр) официально-делового стиля должна иметь определённую форму, под которой понимается совокупность реквизитов и содержательно-композиционная схема текста. Реквизиты как обязательные композиционно-смысловые части документа установлены законом и распорядительными документами (ГОСТом). Наиболее часто используются следующие реквизиты: 1) адресат (получатель документа); 2) адресант (отправитель документа); 3) заголовок (чаще два заголовка: первый обозначает жанр документа, второй – его информативное содержание); 4) собственно текст документа; 5) дата; 6) подпись составителя или должностного лица; 7) печать; 8) резолюция.

Совокупность реквизитов называется формуляром. Наибольшее количество реквизитов (более 30) содержат документы большой государственной важности: международные договоры, указы Президента и др. Любое отступление от существующего государственного стандарта в оформлении того или иного реквизита лишает документ юридической силы. Так, документ недействителен без подписи, а в тексте доверенности необходимо указывать паспортные данные как доверителя, так и доверенного лица.

Документы различаются по информативному содержанию, по объёму, по степени общественной значимости. Не каждый из нас способен составить устав предприятия или, к примеру, правила пользования общественным транспортом – этим занимаются специалисты. Но существует особая разновидность документов, к составлению которых вынужден прибегать любой взрослый человек, независимо от возраста, пола и рода занятий. Причём некоторые документы приходится составлять неоднократно: это заявления, отчёты о командировках и т. п. Подобного рода документы, имеющие хождение в административно-управленческой сфере (анкета, заявление, служебная записка и др.), носят название деловые бумаги.

Стандартность оформления деловых бумаг обусловлена типовым характером производственных ситуаций, требующих их оформления. Алгоритм их составления дан на рис. 8.1.

Рис. 8.1. Алгоритм составления деловых бумаг

Заключительный этап, связанный с письменным оформлением деловых бумаг, также регламентируется (подробнее в § 8.5.). На практике это означает, что, скажем, в заявлении о предоставлении административного отпуска мы не имеем права использовать такие (с языковой точки зрения абсолютно нейтральные) выражения, как очень прошу, мне нужно, разрешите мне. В рамках официально-делового стиля выработаны устойчивые формулы (канцелярские клише), предназначенные для употребления в той или иной деловой ситуации. В рассматриваемом случае это будет выражения В связи с…прошу предоставить отпуск. А вотобращение, уместное и даже необходимое в устном деловом общении, в заявлении не используется.

► Результатом какой модели делового общения является свидетельство о рождении? свидетельство о браке? ордер на получение квартиры?

► Какие виды деловых бумаг приходилось Вам составлять? Какие трудности при этом вы испытывали?

8.3. Сфера употребления научного стиля. Термин и терминология

Научный стиль обслуживает сферу научной, образовательной и просветительской деятельности человека. Основным содержанием этого стиля является объективная, точная характеристика явлений действительности, их систематизация (классификация), а также выявление закономерностей их развития.

Ключевым понятием научного стиля и его главной языковой чертой являются термин и терминология той или иной отрасли знания. Ведь наука, в зависимости от объекта и цели изучения, существует, реализуется именно как конкретная наука: математика, химия, биология, искусствознание и т. д. А термин – это слово или словосочетание, обозначающее понятие, специфичное для какой-либо отрасли знания, производства или культуры. Терминология же каждой отдельной науки – это совокупность терминов, используемых в её рамках.

Термин отличается от других лексических единиц по целому ряду признаков. Назовём самые важные из них.

1. Это фиксированность содержания термина и его дефинитивность. Являясь точным обозначением специального понятия, термин даёт его строгую и точную дефиницию (научное определение), например: Электрокерамические материалы – это твёрдые вещества, получаемые в результате обжига исходных керамических масс или Законченная часть технологического процесса, выполняемая на одном рабочем месте и являющаяся основным элементом процесса, называется технологической операцией. В дефиниции содержатся необходимые и достаточные признаки обозначаемого понятия, с тем чтобы его можно было отличить от другого. Термин выполняет только номинативную функцию, поэтому в его лексическом значении отсутствует эмоциональность и оценочность.

2. Термин – официально принятое, узаконенное наименование какого-либо понятия в науке, искусстве, технике. Следовательно, обычное слово в языке обладаетлексическим значением, а термину это значение приписывается. Таким образом, значение термина носит « договорный» характер, поскольку устанавливается в результате сознательной, преднамеренной договорённости. Исходя из этого можно утверждать, что термины и терминология в целом носят социальный характер и находятся под контролем общества.

3. Терминологии в целом свойственна системность (систематичность),проявляющаяся в том, что любойтермин занимает своё место в терминосистеме, отражая связь одного понятия с другим. Например, термин языкознания приставка связан с такими терминами, как слово (это значимая часть слова), морфема (это служебная морфема), основа слова (это часть основы), суффикс (являясь служебными морфемами, приставка и суффикс различаются месторасположением в основе слова).

4. И, наконец, у «идеального» термина не должно быть синонимов в литературном языке (профессионализмы, напомним, относятся к внелитературным языковым элементам).

Широкое использование терминов характерно и для текстов официально-делового стиля. Особенно употребительна в них терминология таких отраслей знания, как делопроизводство, право, экономика и финансы. Но именно научному стилю свойственна, по выражению Д.Э. Розенталя[19], «насыщенность терминами».

В учебной литературе встречаются разные классификации терминов. С точки зрения культуры речи более актуальна двучленная классификация, согласно которой разграничиваются следующие разновидности терминов:

– общеупотребительные термины, употребляющиеся в научных текстах разных отраслей знания и известные большинству носителей языка: гипотенуза, вече, млекопитающее, извлекать корень;

– специальные термины, которые используются в конкретной отдельно взятой отрасли знания и, как правило, известны лишь специалистам, например: тиристорный электропривод, авторизованное предложение, префиксоид, аффинировать. Установлено, что количество специальных терминов в каждой узкой отрасли науки и техники не превышает 15 % от общего количества используемых терминов.

Согласно другой, трёхчленной, классификации различаются термины общенаучные (используемые во всех отраслях науки), межотраслевые (используемые в ряде отраслей) и узкоспециальные (то же, что специальные).

► Какая разновидность терминов изучается в рамках школьной программы?

► В каких словарях зафиксированы дефиниции терминов?

Date: 2016-07-05; view: 376; Нарушение авторских прав