Анализ производственных запасов

Целью анализа является определение оптимального размера материальных ресурсов, который бы:
сокращал затраты на формирование запаса, включающие цену покупки и затраты на транспортировку, складирование и хранение;
исключал риск остановки производства в случае непоставки сырья и материалов в необходимые сроки;
и, как следствие двух первых пунктов, позволял использовать сэкономленные средства с целью получения дополнительного дохода.
Для достижения этой цели реализуются следующие задачи:
определяется уровень обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами и выявляются сверхнормативные материальные ресурсы. Для оценки размера сверхнормативных запасов материальных ресурсов необходимо определить, является ли используемая на предприятии норма запаса по сырью и материалам оптимальной (т.е. минимально достаточной);
устанавливается степень ритмичности поставок, а также их объем, комплектность, качество;
выясняется своевременность заключения хозяйственных договоров на поставки;
проводится оценки величины транспортно-заготовительных расходов;
определяются причины недостач и потерь от порчи материальных ресурсов, не списанных с баланса в установленном порядке, чтобы определить состав, причины образования и установить виновников для взыскания ущерба;
оцениваются условия хранения, сохранности и учет материальных ресурсов;
определяется степень ликвидности материальных ресурсов, особенно их сверхнормативной части (для учета в расчете коэффициентов ликвидности);
рассчитывается оборачиваемость материальных ресурсов (коэффициент оборота и продолжительности одного оборота) и оцениваются пути ускорения оборачиваемости. Расчет может осуществляться как по всей величине имеющихся на предприятии материальных ресурсов, так и по нормативу, а результаты сравниваются;
определяется обеспеченность потребности в материальных ресурсах внутренними и внешними источниками покрытия.
К внешним источникам относятся договоры на поставку.

К внутренним источникам - сокращения отходов производства, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия в результате использования достижений НТП.
При этом можно рассчитывать как общий коэффициент обеспеченности плановой потребности в материальных ресурсах, так и отдельно коэффициенты обеспеченности внешними и внутренними источниками покрытия. При учете обеспеченности договорами нужно оценивать процент их выполнения.
При необходимости материальные ресурсы оцениваются и по другим пара-метрам:
заменимые - незаменимые;
природные - синтетические;
первичные - вторичные;
отечественные - импортные;
с длительным и коротким сроком хранения;
требующие и не требующие предварительной переработки и т.д. Анализ использования материальных ресурсов обычно проводят на основе специальных материальных балансов.

Б-5