Завдання бухгалтерського обліку основних засобів.

Головними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів є:

• контроль за збереженням і наявністю основних засобів за місцем їх використання;

• контроль за своєчасним і правильним документальним оформленням їх руху і відображенням в обліку;

• контроль за правильним нарахуванням частки вартості основних засобів (амортизації) у зв'язку з їх використанням та зносом для включення у витрати виробництва та інші.

Облік основних засобів здійснюється централізовано в бухгалтерії підприємства за групами, в розрізі кожного інвентарного об'єкта, місцезнаходження та джерел їх придбання. Кожному об'єкту основних засобів присвоюється інвентарний номер, який зберігається за цим об'єктом протягом всього періоду його експлуатації на цьому підприємстві. Для цього використовуються інвентарні картки типової форм (№ 03-6). Кожна інвентарна картка піддягає реєстрації у спеціальному журналі (опису), в якому об'єкту присвоюється інвентарний номер, вказаний у приймальному акті, в інвентарній картці, а також на самому об'єкті. Таким чином, у бухгалтерії підприємства створюється картотека обліку основних засобів. За місцем використання основних засобів також ведеться картотека, в якій записуються часткові відомості про кожний об'єкт. Крім того, за місцем експлуатації основних засобів, для обліку кожного об'єкта по матеріально відповідальних особах складається «Інвентарний список основних засобів» № 03-9.

Оновлення основних засобів відбувається насамперед за рахунок введення в експлуатацію і придбання нових об'єктів, реконструкції, модернізації, а також у результаті безоплатного надходження від інших підприємств.

При оформленні надходження основних засобів комісією, призначеною керівником підприємства, обов'язково складається акт приймання-передачі основних засобів, в якому вказуються рік випуску об'єкта, дата введення в експлуатацію, первісна вартість сума зношення та інші дані. До акта обов'язково додається технічна документація на даний об'єкт. Основні засоби, що надходять від інших підприємств і постачальників, супроводжуються також товарно-транспортною накладною або довідкою-рахунком, до яких додається паспорт на об'єкт. Переміщення основних засобів на підприємстві оформлюється накладною.

Причинами вибуття основних засобів можуть бути: ліквідація об'єкта в разі зношення, лиха, безкоштовної передачі іншому підприємству. Ліквідація об'єкта оформляється актом про ліквідацію основних засобів. Оскільки основні засоби зношуються по­вільно, потрібно забезпечити накопичення джерел, необхідних для їх ремонту, відновлення. Для цього до витрат виробництва включаються суми амортизаційних відрахувань. Для розрахунку амортизації основних засобів використовуються бухгалтерські регістри типових форм: «Розрахунок амортизації основних засобів» № 03-14 (для промислових підприємств), «Розрахунок амортизації основних засобів» № 03-15 (для будівельних організацій), «Розрахунок амортизації по автотранспорту» № 03-16. Ці регістри є єдиними для розрахунку амортизації при будь-якій формі ведення бухгалтерського обліку за умов ручної обробки інформації.

Безплатну передачу основних засобів оформлюють актом приймання-передачі, в якому вказують первинну вартість об'єкта, суму зношення.

Бухгалтерський облік надходження і вибуття основних засобів здійснюється із застосуванням таких синтетичних рахунків та субрахунків:

а) рахунок № 10 «Основні засоби» (в межах субрахунків № 101-109) - активний, дебетовий залишок відображає первинну вартість основних засобів, які перебувають у розпорядженні підприємства; обіг по дебету становить первинну вартість основних засобів, що надійшли у звітний період; оборот по кредиту первинну вартість основних засобів, які вибули з підприємства. Основні засоби підприємства відображаються у бухгалтерському обліку і звітності за фактичними затратами на їх придбання, спорудження, виготовлення, що становлять їх первинну вартість. Зміна первинної вартості основних засобів допускається лише у разі добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації відповідних об'єктів;

б) рахунок № 13 «Знос необоротних активів» субрахунок № 131«Знос основних засобів» призначено для накопичення та узагальнення інформації про нараховану амортизацію та індексацію зносу необоротних матеріальних і нематеріальних активів, які підлягають амортизації. За кредитом цього рахунка відображається нарахування амортизації, за дебетом - зменшення суми зносу;

в) рахунок № 15 «Капітальні інвестиції» призначений для обліку витрат на придбання або створення матеріальних і нематеріальних необоротних активів. Капітальні інвестиції - це витрати на будівельно-монтажні роботи, придбання споруд, будівель, обладнання, інструмента витрати на відведення земельних ділянок та інші витрати. За дебетом рахунка № 15 «Капітальні інвестиції» відображається збільшення витрат на придбання або створення матеріальних та нематеріальних необоротних активів, за кредитом - їх зменшення (введення, прийняття в експлуатацію, ство­рення тощо).

Основні засоби, прийняті в оренду, обліковуються окремо від власних на забалансовому рахунку № 01 «Орендовані основні засоби». Регістром аналітичного обліку при цьому є копія інвентарної картки, яка додається до акта приймання-передачі. Основні засоби в орендодавця обліковуються на рахунку № 10 «Основні засоби» і відображаються в аналітичному обліку.

Відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій по руху основних засобів покажемо на прикладах.

Зараховано об'єкти до складу основних, засобів вартістю 150 000 грн.

Д^т 10 «Основні засоби» 150 000

К^т 15 «Капітальні інвестиції» 150 000

Підшефній школі безоплатно передані основні засоби, залишкова вартість яких складає 100 000 грн., знос становить 2500 грн.

Д^-т 976 «Списання необоротних Д-^т 131 «Знос основних засобів»
активів»

10 000 2500

К-т 10 «Основні засоби» К-т 10 «Основні засоби»

У сучасних умовах важливе значення має контроль за наявністю та використанням матеріальних ресурсів, що обумовлено зростанням їх вартості й дефіцитності сировини, пального, енергії. Контроль є постійно діючим фактором, який певною мірою визначає зростання виробництва.