Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Запуск процедуры слияния
|
|
2. В меню Сервис выберите команду Письма и рассылки, а затем — команду Слияние.
ПРИМЕЧАНИЕ. В программе Word 2002 в меню Сервис выберите Письма и рассылки, а затем Мастер слияния.
Откроется область задач Слияние. Для навигации при выполнении слияния используются гиперссылки в области задач.
· Набор наклеек или конвертов. На каждом конверте и наклейке печатается стандартный адрес отправителя, но разные адреса получателей.
· Набор документов на бланке, сообщений электронной почты или факсов. Все письма, сообщения и факсы содержат стандартный текст, однако в каждом содержатся уникальные сведения о получателе, например имя, адрес или другие личные данные.
· Набор нумерованных купонов. Купоны различаются только уникальным номером.
Чтобы вручную создать каждое письмо, сообщение, факс, наклейку, конверт или купон потребовалось бы много часов. Вместо этого можно воспользоваться слиянием. Вам нужно создать всего лишь один документ, содержащий стандартную информацию для всех экземпляров, и добавить несколько заполнителей для информации, которая уникальна для каждого экземпляра. Об остальном позаботится Word.
15. Текстовый процессор Word: виды графических изображений, особенности работы с ними.
Все графические изображения делятся на две большие группы по принципу кодирования, хранения в файлах и отрисовки на устройствах вывода (экран, принтер и т. п.). Давайте их рассмотрим.
Растровые изображения представляют собой набор точек; каждая такая точка может иметь какой-либо цвет, от белого до черного. Цвета всех точек, составляющих подобное изображение, записываются в массив, который, в свою очередь, вместе с некоторой служебной информацией сохраняется в файле. Такой массив называется растром.
К растровым относятся хорошо вам известные изображения форматов GIF (Graphic Interchange Format — формат обмена графикой) и JPEG (Joint Pictures Encoding Group — группа кодирования неподвижных изображений), которые вы загружаете из Интернета, чтобы полюбоваться творениями Бориса Вальехо. К растровым относится также стандартный формат хранения изображений в Windows — BMP (BitMaP — битовая матрица). Еще стоит упомянуть весьма напористого новичка — формат PNG (Portable Network Graphics — перемещаемая сетевая графика). Этот пока еще малораспространенный формат может стать преемником формата GIF, если недавние попытки сделать последний платным все-таки увенчаются успехом.
На самом деле, растровых форматов огромное множество, но подавляющее большинство из них — либо "фирменные", поддерживаемые одной программой, либо малораспространенные в силу каких-то причин, либо просто не используемые в Интернете.
Достоинствами растровых изображений являются исключительно простая обработка и вывод на устройство отображения. Действительно, что может быть проще, чем считать массив значений цветов точек и эти самые точки показать пользователю. Недостатки: большой размер (особенно, качественных изображений с большим количеством цветов) и резкая потеря качества при масштабировании.
Хотя большой размер — не такой уж и непреодолимый недостаток. Форматы GIF, JPEG и PNG стандартно поддерживают сжатие массива данных с помощью специальных алгоритмов. Однако тут кроется другая опасность. Дело в том, что эти алгоритмы реализуют так называемое сжатие с потерями, при которых часть информации, не очень существенная для отображе ния, отбрасывается, в результате чего объем массива сильно уменьшается. ("Обычные" программы архиваторов, которыми вы пользуетесь, например Zip или Rar, реализуют сжатие без потерь.) При этом, если задать слишком сильное сжатие такого изображения, может пострадать его качество из-за того, что слишком большая часть информации будет отброшена. Впрочем, это уже проблема Web-художника, который будет готовить подобное изображение к публикации в Интернете.
Какие форматы растровых изображений используются в Web-дизайне? В основном, GIF и JPEG. Угадайте, почему? Конечно, потому, что они поддерживают сжатие. Причем, изображения GIF применяют для элементов оформления страниц (линии, маркеры списков и т. п.) и штриховых рисунков, a JPEG — для полутоновых рисунков с большим количеством цветов. Это вызвано тем, что для сжатия изображений этих форматов применяются разные алгоритмы, имеющие свои сильные стороны и свои недостатки.
Формат GIF имеет особое свойство, за что его любят Web-художники. Дело в том, что из-за особенностей этого формата в один GIF-файл можно записать последовательность графических изображений, фактически настоящий фильм. Многочисленные "живые" (даже слишком) рекламные картинки — баннеры - которые в последнее время просто залепили Web-страницы, сделаны в формате "анимированный GIF". Иногда такими картинками злоупотребляют, и ничего хорошего из этого не получается.
Другое достоинство формата GIF — возможность задать "прозрачный" цвет. Впоследствии Web-обозреватель вместо точек, имеющих этот цвет, будет подставлять точки "фона" родительского элемента. Говоря просто, можно сделать рисунок с "дырками", сквозь которые "просвечивает" то, что находится под рисунком.
Формат PNG, как говорят его создатели, объединяет возможности GIF и JPEG, не "прихватывая" заодно с собой их недостатки. Но пока он что-то не очень популярен в Сети. Однако если GIF все-таки сделают платным...
Internet Explorer также поддерживает формат BMP. Непонятно, зачем это нужно, ведь другие Web-обозреватели его не поддерживают.
Осталось только привести расширения, под которыми сохраняются файлы того или иного формата. Файлы GIF, PNG и BMP имеют "говорящие" расширения gif, png и bmp, а файлы JPEG — jpeg, jpg или jpe.
Вторая разновидность графических изображений — векторные. В отличие от растровых, состоящих из точек, они состоят из линий, называемых примитивами. Каждый такой примитив описывается определенной формулой, имеющей конкретный набор параметров. Вот эти параметры и сохраняются в массиве данных. К векторным относится формат изображений, созданных в популярнейшей программе Macromedia Flash, а также второй стандартный формат хранения изображений в Windows — WMF (Windows MetaFile — ме тафайл Windows). Вообще, существует много форматов векторных изображений, здесь перечисляться они не будут.
Что предлагают нам векторные изображения? Во-первых, небольшой объем, т. к. параметры какой-нибудь загогулины занимают значительно меньше места, чем весь набор составляющих ее точек. Во-вторых, исключительно простое масштабирование: браузеру достаточно перевычислить формулы с новыми параметрами размеров и нарисовать новую картинку на основе результатов этих вычислений. Недостаток: очень сложные алгоритмы вывода, включающие вычисление сложных формул. К тому же, чем векторное изображение сложнее, тем оно больше и тем дольше выводится на экран.
В Web-дизайне широко используется только один формат векторной графики — Flash. Но назвать это чудо программистского искусства графической программой не поворачивается язык — это мощнейший мультимедийный комплект, позволяющий создавать целые фильмы со звуковым сопровождением, причем, фильмы интерактивные, реагирующие на действия пользователя. При этом файлы, имеющие расширение swf, отличаются небольшими размерами и быстро грузятся даже по относительно слабым каналам. Все Web-обозреватели имеют в своем составе дополнительные модули, позволяющие просматривать фильмы Flash, а те, кто их не имеет, могут без проблем загрузить с сайта Macromedia.
16. Табличный процессор Excel: листы, рабочие книги, типы данных в таблице, копирование и перемещение данных. Листы(Формульный, диаграммы, макросы, числовой)
Листы содержат данные для анализа, а также компоненты, расширяющие возможности анализа данных. Лист может содержать, например, параметры, итоговые значения, процентные отношения, исключения и вычисления.
Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.
Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.
Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.
17. Табличный процессор Excel: встроенные функции, абсолютная и относительная адресация. (Категории посмотреть, абсолютную, относительную адресация.)
| 1. Первое знакомство с Microsoft Excel 2. Панель инструментов - Стандартная 3. Панель инструментов - Форматирование 4. Панель инструментов Wordart 5. Эволюция развития Excel 6. Возможности Excel 7. Встроенные функции Excel содержит большой набор встроенных функций, которые можно использовать в формулах. Помимо обычных функций , таких как СУММ или СРЗНАЧ, в этот набор включены функции для выполнения более сложных операций, которые трудно или невозможно выполнить другим способом. Например, функцияКОРРЕЛ вычисляет коэффициент корреляции между двумя наборами данных. С помощью макроязыка VBAвы можете разработать свои функции (это не так трудно, как кажется). Панели инструментов Excel — это наборы кнопок, за которыми закреплены определенные команды. Они позволяют существенно сэкономить время, так как предоставляют возможность выполнять часто используемые команды, не обращаясь к меню. Вы можете настроить панели инструментов по своему усмотрению, добавляя кнопки тех команд, которые приходится выполнять чаще всего. Чтобы определить функциональное назначение той или иной кнопки, поместите указатель мыши на кнопку панели инструментов и задержите его на секунду. В ответ Excel выдаст краткое описание кнопки. Начиная с Excel 97 строка меню, расположенная вверху экрана, на самом деле является панелью инструментов. Поэтому ее легко можно настроить или даже переместить в другое место на экране. Одно из преимуществ Excel — это, безусловно, операции с числами, однако она также неплохо справляется и с текстом. Вы можете форматировать и даже поворачивать текст, находящийся в ячейках. Кроме того, программа позволяет в любом месте рабочего листа вставлять текстовые окна, перемещать их, а также изменять их размеры. Excel — единственная программа электронных таблиц, позволяющая легко форматировать отдельные символы внутри одной ячейки. Так, если в ячейке находится текст, то можно выделить одну букву, например, полужирным шрифтом или каким-либо цветом. По сравнению с другими программами электронных таблиц, Excel обладает самыми богатыми возможностями по созданию диаграмм и графиков. Вы можете модифицировать имеющиеся диаграммы и пополнять их ассортимент. Поместить диаграмму можно в любом месте рабочего листа или на специальном листе диаграммы. Эта возможность Excel позволяет изображать числовые данные с привязкой к географической карте. Например, данные об объемах продаж товаров вашей компании в разных странах, проиллюстрированные с помощью географической карты, несомненно, произведут большее впечатление. Возможность структурирования электронной таблицы позволяет представить информацию в виде иерархической структуры. Таким образом можно увидеть, на каком логическом уровне находится нужный элемент или объект. Те, кто работает с многоуровневыми бюджетами, без сомнения, оценят эту возможность. Сводные таблицы позволяют свести воедино данные из нескольких таблиц или выбрать нужную информацию из базы данных. Кроме того, для изменения структуры таблицы можно воспользоваться методом "перетащить в опустить". Если вы работаете с многомерными массивами данных, то эта возможность вам очень пригодится. Это — одна из самых сильных сторон Excel. Пользователи-аналитики будут в восторге от уникальной функции Excel — работы с массивами. С ее помощью можно сделать то, что совершенно невозможно в других программах электронных таблиц. Кроме того, в Excel включены: алгоритм подбора параметров, процедура поиска решений, а также надстройкаПакет анализа, которая предоставляет в ваше распоряжение множество статистических, финансовых, инженерных и научных функций и процедур. Когда придет время распечатать документ, вы будете приятно удивлены тем, как легко это сделать. Помимо обычного визуального режима форматирования WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видите, то и получаете) в Excel предусмотрены другие средства предварительного просмотра данных перед печатью. В окне предварительного просмотра можно в последний момент подправить ширину столбцов и полей. Кроме того, в режиме разметки страницы можно изменить положение этих разделителей просто путем перетаскивания. Никто не застрахован от ошибок, и Excel поможет вам быстро найти их. В программе предусмотрены разнообразные средства проверки, которые позволяют выявить и исправить как явные ошибки, так и потенциальные (т.е. ошибки в формулах рабочих таблиц). Еще одна возможность Excel — автоматическое отображение примечаний, относящихся к определенным ячейкам рабочей таблицы, в момент помещения на них указателя мыши. Это прекрасный способ напомнить (другим или самому себе) о содержимом данной ячейки. Электронные таблицы часто используются для выполнения анализа "что-если". Суть подобного анализа состоит в том, чтобы изменить один или несколько параметров и посмотреть, как это повлияет на расчеты по соответствующим формулам. В Excel этот процесс можно упростить, с помощью специальногодиспетчера сценариев. Вы можете давать названия сценариям, переключаться между ними (с помощью нескольких щелчков мыши) и создавать отчеты, подводящие итоги результатов анализа. Встроенная система проверки орфографии выявляет ошибки в рабочих листах и графиках. Кроме того, Excel позаимствовала удобную возможность автозамены, у программы Microsoft Word. Это позволяет исправлять многие типы ошибок еще при наборе. Например, если вы введете в ячейку текст БЮджет, то Excel автоматически изменит вторую букву на строчную ю. Кроме того, можно использовать эту возможность для разработки собственных сокращений. Например, можно сделать так, что Excel будет автоматически заменять аббревиатуру IE на Internet Explorer. Если вам часто приходится выполнять задачи определенного типа, то, возможно, потратить некоторое время на создание собственных шаблонов электронных таблиц. Шаблоны — это заранее подготовленные оболочки, которые включают в себя, заголовки строк и столбцов, атрибуты форматирования, а также содержат ячейки определенных размеров, макросы и т.п. Шаблоны используются для создания однотипных электронных таблиц. В Excel существует такое средство, как Мастер шаблонов, который сопровождает при создании нового шаблона и помогает выполнить все необходимые действия. В Excel включены также несколько стандартных шаблонов, которые могут оказаться полезными для вас. Вы можете работать с данными, находящимися в электронной таблице, так, как будто Excel является системой управления базами данных. Excel не только снабжена всеми стандартными командами для работы с базой данных, но также позволяет работать и с внешними базами данных. VBA (Visual Basic for Applications) — мощный язык программирования, встроенный в Excel (а также в некоторые другие программы фирмы Microsoft). Изучив его, вы сможете творить с рабочими книгами Excel настоящие чудеса. В Excel очень легко создавать собственные диалоговые окна. Они используются обычно в сочетании с макросами, написанными вами на языке VBA. Excel позволяет вставлять функциональные элементы управления (кнопки, полосы прокрутки, списки, флажки и переключатели) прямо в рабочий лист. Их можно привязать непосредственно к ячейкам листа, не используя макросы. В Excel предусмотрено множество методов защиты на тот случай, если вам нужно, чтобы другие пользователи (или вы сами) не могли случайно изменить данные на рабочем листе. Например, можно защитить ячейки, содержащие формулы, для того чтобы исключить возможность случайного удаления важной формулы. Хотя фирма Microsoft и не является родоначальницей надстроек для электронных таблиц, она реализовала эту возможность в Excel. Запуск надстройки расширяет функции программы. В Excel включено несколько стандартных надстроек, однако, используя язык VBA, вы можете создать свои собственные надстройки. Excel поддерживает технологию фирмы Microsoft, называемую связывание и внедрение объектов (Object Linking and Embedding — OLE), которая существенно упрощает возможность совместного использования данных. Например, вы можете внедрить документ, созданный в текстовом процессоре Word для Windows, в рабочий лист и получить доступ ко всем возможностям программы Word прямо из своего рабочего листа. В Excel включен широкий набор новых возможностей, позволяющих легко получать доступ к документам вInternet, сохранять документы в формате HTML и создавать гиперсвязи прямо в своей рабочей книге. Excel работает как на компьютерах Macintosh, так и на IBM PC в среде Windows. Версии программы для двух этих платформ практически идентичны. Если вы знаете версию для Windows, то сможете без проблем работать и на компьютере Macintosh. |
Принцип относительной адресации обозначает следующее: адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы.
Пример:
С1 (сложить значение из ячейки, расположенной на две клетки левее со значением из ячейки, расположенной на одну клетку левее данной формулы).
При всяком перемещении формулы в другое место таблицы изменяются имена ячеек в формуле.
Абсолютная адресация.
В некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие принципа относительной адресации для того, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся (был бы абсолютным).
В таком случае применяется прием, который называется замораживанием адреса.. Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $. Для замораживания всего адреса значок $ ставится дважды. Например, $В$2. Можно заморозить только столбец, например $В2, или только строку В$2, тогда часть адреса будет изменяться при переносе формулы, а часть - нет.
Итак, относительная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке, а абсолютная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки, Для того чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки (щелчка по соответствующей ячейке) нажать клавишу F4 и знаки доллара появятся автоматически.
Date: 2016-07-20; view: 320; Нарушение авторских прав