Основные функции СУБД

§ управление данными во внешней памяти (на дисках);

§ управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

§ журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

§ поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты:

§ ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти, и журнализацию,

§ процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,

§ подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД

§ а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

Стр 530 в учебнике

21. СУБД Access: назначение компонент, структура таблиц, поиск данных, индексирование.(упорядочение данных по нескольким полям, так поиск быстрее осуществляется)

Основные компоненты MS Access:

§ построитель таблиц;

§ построитель экранных форм;

§ построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

§ построитель отчётов, выводимых на печать.

В профессиональных версиях ПО SearchInform реализована поддержка для индексации и последующего поиска в СУБД Access. Это достигается за счет использования концепции источников данных. Пользователю требуется выбрать конкретный файл, указать поля БД для индексации и только потом этот файл станет доступен для поиска.

Зачастую, на компьютере пользователя или в локальной сети предприятия количество файлов MS Access может быть более чем значительным. И подключение каждого из них путем присоединения как источника данных с последующим выбором полей для индексации в ручную, может стать более длительным процессом.

В наиболее функциональной версии SearchInform Enterprise (как Desktop так и Corporate) разбор формата MDB производится автоматически, без подключения этих файлов в качестве отдельного источника данных. SearchInform Enterprise проводя индексирование файлов на диске пользователя или в локальной сети предприятия автоматически производит разбор файлов формата MDB и добавляет все поля, содержащие какую-либо текстовую информацию. Данная функция делает работу с файлами СУБД Access на порядок удобнее. Создание и использование индексов

С целью ускорения поиска и сортировки данных в любой СУБД используются индексы. Индекс является средством, которое обеспечивает быстрый доступ киданным в таблице на основе значений одного или нескольких столбцов. Индекс представляет собой упорядоченный список значений и ссылок на те записи, в которых хранятся эти значения. Чтобы найти нужные записи, СУБД сначала ищет требуемое значение в индексе, а затем по ссылкам быстро отбирает соответствующие записи. Индексы бывают двух типов: простые и составные. Простые индексы представляют собой индексы, созданные по одному столбцу. Индекс, построенный по нескольким столбцам, называется составным. Примером составного индекса может быть индекс, построенный по столбцам "Фамилия" и "Имя".

Однако применение индексов приносит не только преимущества, но и недостатки. Главным среди них является тот, что при добавлении и удалении записей или при обновлении значений в индексном столбце требуется обновлять индекс, что при большом количестве индексов в таблице может замедлять работу. Поэтому индексы обычно рекомендуется создавать только для тех столбцов таблицы, по которым наиболее часто выполняется поиск записей. Во многих СУБД (например, FoxPro) индексы хранятся в отдельных файлах и являются предметом заботы разработчиков, т. к. при нарушении индекса поиск данных выполняется некорректно. В Microsoft Access индексы хранятся в том же файле базы данных, что и таблицы и другие объекты Access. Индексировать можно любые поля, кроме МЕМО-полей, полей типа Гиперссылка и объектов OLE.

Чтобы создать простой индекс, необходимо:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.

2. Выбрать поле, для которого требуется создать индекс.

22. СУБД Access: особенности проектирования реляционных баз данных.есть связи… есть доступ данных с другимим таблицпми.

23. СУБД Access: проектирование запросов (сортировка, условия отбора, групповые операции, построение выражений).

Запросы обеспечивают доступ сразу к множеству полей и записей одной и более таблиц и отображают данные в заданном порядке, а также производят вычисления с использованием выбранных данных. Для построения запроса в Access могут быть использованы несколько методов: запрос по образцу, мастер запросов или конструктор запросов.

Для формирования запроса в окне “КОНСТРУКТОР ЗАПРОСОВ”

ACCESS позволяет создавать вычисляемые запросы, отображая в результирующей таблице данные, отсутствующие в исходной. Новое вычисляемое поле создается прямо в свободном поле бланка запроса с помощью выражения.

24. СУБД Access: работа с формами (мастер и конструктор, использование свойств объектов и панели инструментов, ввод дополнительных объектов).панелька настоек!!!!

25. Основы компьютерной коммуникации. Коммуникационные возможности Windows. Локальные и глобальные сети: принципы построения сетей, архитектура, основные компоненты, их назначение и функции.

Компьютерная сеть - объединение нескольких ЭВМ для совместного решения информационных, вычислительных, учебных и других задач.