Закон о Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь. Государственная и негосударственная части НАФ. Виды архивов.

Закон «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» был принят 6 октября 1994, во второй редакции в январе 1999.

Закон о НАФ состоит из следующих разделов:

1. Основные термины и законодательство об архивах

2. Понятие, структура и состав НАФ (государственная и негосударственная части НАФ; Свод НАФ; документы по личному составу)

3. Виды архивов и право собственности.

4. Хранение документов НАФ (временное хранение и передача на государственное хранение)

5. Учёт и обеспечение сохранности документов НАФ.

6. Организация и ведение делопроизводства в государственных органах и на предприятиях.

7. Использование документов НАФ

8. Государственное управление архивным делом

9. Финансовое и материально-техническое обеспечение учреждений системы государственной архивной службу Республики Беларусь.

10. Международное сотрудничество в архивном деле.

11. Ответственность за нарушение законодательства.

В соответствии с законом Национальный архивный фонд Республики Беларусь – это совокупность документов, созданных в Республике Беларусь в процессе экономической, общественно-политической, социально-культурной и иной деятельности государства на различных этапах его развития и отражающих материальную и духовную жизнь белорусского народа.

Документы НАФ составляют государственную и негосударственную части.

Документы государственной части НАФ, отнесенные к комплексам республиканского значения, хранятся в республиканских архивах, республиканских библиотеках и музеях, а также в архивах соответствующих государственных органов, иных организаций. Документы государственной части НАФ, отнесенные к комплексам местного значения, хранятся в областных и зональных архивах, территориальных (городских или районных) архивах местных исполнительных и распорядительных органов (далее – городские и районные архивы) и музеях;

Негосударственную часть Национального архивного фонда Республики Беларусь составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности: общественных объединений с момента введения их регистрации в установленном законом порядке; религиозных организаций, образовавшиеся после отделения церкви от государства; иных юридических лиц негосударственной формы собственности; физических лиц.

Основными видами архивов в Республике Беларусь являются государственные, ведомственные (межведомственные) архивы и архивы негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Государственными архивами в Республике Беларусь являются республиканские, областные, зональные, районные и городские архивы. Республиканские архивы создаются по решению республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству, а областные, зональные, городские и районные архивы – соответствующими местными исполнительными и распорядительными органами по согласованию с республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству. Республиканские государственные архивы являются республиканскими научно-методическими и научно-исследовательскими центрами по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, областные архивы – научно-методическими центрами.

Ведомственными (межведомственными) архивами являются архивные учреждения или структурные подразделения государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций, осуществляющие прием и хранение документов этих государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций в течение периода времени, установленного настоящим Законом.

К архивам негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь относятся: частные архивы физических лиц – комплексы архивных документов, созданные лицом, семьей, родом; и архивы юридических лиц негосударственной формы собственности, а также религиозных организаций.