Структура государственной архивной службы

Департамент по архивам и делопроизводству при Министерстве юстиции Республики Беларусь

Научно-исследовательские учреждения:

Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД)

Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД)

Специальная лаборатория – Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь

6 республиканских архивов:

Национальный архив Республики Беларусь

Национальный исторический архив Беларуси

Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно

Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов

Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства

Белорусский государственный архив научно-технической документации

9 областных архивов включая Государственные архивы общественных объединений в городах Гомеле, Гродно, Могилеве

16 зональных государственных архивов и более 130 районных и городских архивов

Периодическое издание Государственной архивной службы – журнал «Архiвы i справаводства».

Республиканские архивы:

Национальный архив Республики Беларусь.

В соответствии с постановлением ЦИК и СНК БССР от 28 мая 1927 г. № 20 был создан Центральный архив Октябрьской революции БССР с местонахождением в г. Минске. В 1930 г. архив был переведен из г. Минска в г. Могилев. Согласно постановлению Президиума ЦИК БССР от 5 июля 1938 г. Центральный архив Октябрьской революции реорганизован в Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства БССР (ЦГАОР БССР). В июне 1941 г. в связи с временной оккупацией территории Белоруссии немецко-фашистскими захватчиками деятельность архивных учреждений, в том числе и ЦГАОР БССР, была приостановлена. Архив возобновил свою работу в январе 1944 г. в г. Гомеле, в июле 1944 г. он переехал в г. Минск. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 мая 1993 г. № 336 ЦГАОР БССР преобразован в Белорусский государственный архив (БГА). В соответствии с приказом Белкомархива от 12 июня 1995 г. № 15 БГА был реорганизован в Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) с передачей ему комплекса документов бывшего Центрального партийного архива (ЦПА) Компартии Белоруссии.

Национальный исторический архив Беларуси

Архив начал свою деятельность в 1919 г. как архивохранилище Могилевского архивного бюро.В 1924 г. архивохранилище реорганизовано в окружной архив, в 1927 г. — в Могилевский исторический архив, преобразованный в 1930 г. в отделение ЦАУ БССР, при котором образован Могилевский исторический архив. В 1938 г. последний реорганизован в Центральный исторический архив, называвшийся с 1943 г. Центральным государственным историческим архивом (ЦГИА) БССР. В 1963 г. архив переведен из г. Могилева в г. Минск и до 1992 г. носил название ЦГИА БССР в г. Минске. Согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 22 апреля 1992 г. «О вопросах архивов» на базе ЦГИА Республики Беларусь и бывшего ЦПА КПБ создан Национальный архив Республики Беларусь. Приказом Белкомархива от 12 июня 1995 г. на базе комплекса документов XIV – нач. XX в. этого архива создан Национальный исторический архив в г. Минске, который приказом Белкомархива от 23 октября 1995 г. переименован в Национальный исторический архив Беларуси. Архив хранит документы по истории Беларуси периода ее вхождения в состав Великого княжества Литовского, Речи Посполитой и Российской империи.

Национальный исторический архив Беларуси в г.Гродно

Постановлением СНК БССР от 11 февраля 1940 г. № 182 был образован филиал Центрального государственного исторического архива (ЦГИА) БССР, преобразованный в 1960 г. в ЦГИА БССР в г. Гродно. В мае 1993 г. архив переименован в Белорусский государственный исторический архив, с июня 1995 г. – в Национальный исторический архив в г. Гродно, с сентября 1996 г. – в Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно. В архиве находятся на хранении документы учреждений бывшей Гродненской губернии и бывших Виленского, Дисненского, Лидского, Ошмянского уездов Виленской губернии Российской империи.

Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов

Центральный государственный архив фотофонокинодокументов (ЦГАФФКД) был создан в соответствии с постановлением СНК СССР от 29 марта 1941 г. № 723 «Об утверждении положения о Государственном архивном фонде и сети государственных архивов Союза ССР», однако свою деятельность начал только после освобождения территории БССР от немецко-фашистских захватчиков. Первоначально хранение документальных материалов осуществлялось в хранилище Государственного архива Минской области. С 1963 г. архив стал называться Центральный государственный архив кинофотофонодокументов (ЦГАКФФД), переименованный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 мая 1993 г. в Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов (БГАКФФД).

В архиве хранятся хроникально-документальные, художественные и анимационные фильмы, киножурналы, отдельные киносюжеты; фотодокументы в виде негативов и фотоальбомов; хроникально-документальные и художественные звукозаписи, отражающие события государственной, общественно-политической, экономической и культурной жизни республики.

Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства

Постановлением Совета Министров БССР от 9 июня 1960 г. № 323 был создан Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИ) БССР, преобразованный постановлением Совета Министров БССР от 27 марта 1976 г. в Центральный государственный архив-музей литературы и искусства (ЦГАМЛИ) БССР. В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 мая 1993 г. № 336 ЦГАМЛИ переименован в Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства (БГАМЛИ).

Белорусский государственный архив научно-технической документации

Архив создан постановлением Совета Министров БССР от 27 мая 1968 г. № 164 как Центральный государственный архив научно-технической документации (ЦГАНТД) БССР для централизованного хранения научно-технической документации и организации ее широкого использования. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 мая 1993 г. № 336 ЦГАНТД БССР переименован в Белорусский государственный архив научно-технической документации (БГАНТД)

БГАНТД хранит документы НАФ, содержащие ретроспективную информацию по истории развития науки, техники, архитектуры, ведет их государственный учет, организует использование в научных и народнохозяйственных целях, осуществляет организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов по профилю своей деятельности. Источниками комплектования архива являются проектные, конструкторско-технологические, научно-исследовательские организации, научно-производственные объединения республики, в процессе деятельности которых образуется научно-техническая (проектная, конструкторская, технологическая, научно-исследовательская (научная), патентная) и управленческая документация. Кроме того, архив комплектуется документами личного происхождения представителей науки, техники, архитектуры и строительства республики.

Областные и зональные государственные архивы:

Брестская область:

Государственный архив Брестской области

Зональный государственный архив в г.Барановичи

Зональный государственный архив в г.Кобрине

Зональный государственный архив в г.Пинске

Витебская область:

Государственный архив Витебской области

Зональный государственный архив в г.Глубокое

Зональный государственный архив в г.Орше

Зональный государственный архив в г.Полоцке

Гомельская область:

Государственный архив Гомельской области

Государственный архив общественных объединений Гомельской области

Зональный государственный архив в г.Жлобине

Зональный государственный архив в г.Мозыре

Зональный государственный архив в г.Речице

Гродненская область:

Государственный архив Гродненской области

Государственный архив общественных объединений Гродненской области

Зональный государственный архив в г.Лиде

Зональный государственный архив в г.Новогрудке

Минская область:

Государственный архив Минской области

Зональный государственный архив в г.Борисове

Зональный государственный архив в г.Молодечно

Зональный государственный архив в г.Слуцке

Могилевская область:

Государственный архив Могилевской области

Государственный архив общественных объединений Могилевской области

Зональный государственный архив в г.Бобруйске

Зональный государственный архив в г.Кричеве

Районные и городские архивы.

Районные и городские архивы по личному составу были созданы в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. № 464 «Об основных направлениях развития архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь до 2000 г.». Всего в республике по состоянию на 1 января 2005 г. функционирует 127 районных (городских) архивов. Районный (городской) архив составу осуществляет прием и хранение архивных документов в пределах установленных законодательством сроков.

Районные и городские архивы хранят документы ликвидируемых субъектов хозяйствования негосударственной формы собственности; документы по личному составу ликвидируемых учреждений, организаций, предприятий независимо от форм собственности, не имеющих правопреемника; документы по приватизации жилья, проводимых аукционов и др., связанные с разгосударствлением, приватизацией государственной собственности; медицинскую документацию; похозяйственные книги; печатные и другие материалы, дополняющие фонды архива.По согласованию с районными (городскими) исполкомами и вышестоящими органами государственного управления по архивам и делопроизводству районные (городские) архивы имеют право принимать на депозитарное хранение документы учреждений, организаций, предприятий, а также общественных объединений и граждан.

Районные и городские архивы работают в соответствии с планами, согласованными с вышестоящими органами государственного управления по архивам и делопроизводству и утвержденными районными (городскими) исполкомами. Организационно-методическое руководство работой данных архивов осуществляется соответствующими учреждениями Государственной архивной службы.