Легализация иностранных официальных документов

Легализа́циядокуме́нта — совершение действий, придающих документу юридическую силу. Легализация иностранных документов:

Апостиль — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.

Консульская легализация — это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности. Аналогичен апостилю. В отличие от апостиля применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой.

Наделение документа юридической силой, для признания его действительности в другой стране, чаще всего происходит через процедуру апостилирования. Если на документе стоит такой штамп, его подлинность больше не нужно подтверждать другими способами, поскольку апостиль является высшей формой легализации. Далее мы разберем, для каких документов действителен апостиль, Казахстан является страной, в которой производится процедура апостилирования.

Апостиль действителен не во всех странах. Его ввели после Гаагской конференции 1961 года, на которой страны участницы подписали соглашение о таком виде легализации документов. Данное нововведение осуществлялось, чтобы упростить и облегчить консульскую процедуру заверения официальных документов. На сегодняшний день к конвенции присоединилось восемьдесят семь стран, и если вы приедете в одну из них, вам достаточно проставить апостиль на документах, чтобы они считались действительными.

Если проставить апостиль не представляется возможным, тогда требуется легализация документов в консульском учреждении. Это довольно быстрая процедура и проходит она в несколько этапов. Сначала нужно заверить копию, сделать перевод на иностранный язык и подтвердить подпись переводчика у нотариуса. Завершается легализация документов после проведения всех этих процедур в консульстве.

Апостилирование документов осуществляется после детальных проверок документов на всех этапах процедуры, при оформлении у нотариуса и переводе.