Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Управління обліково-фінансовою діяльністю підприємсваДля зберігання коштів підприємство ПП «Сантех-Інстал», має право відкрити лише один розрахунковий рахунок (в установах Держбанку або в комерційних банках), з якого здійснюються розрахункові операції, пов'язані з поточною господарською діяльністю. Операції з розрахункового (поточного) рахунка виконуються установами банку за документами спеціально затвердженої форми, які виписують працівники фінансового відділу або бухгалтерії підприємства. Для оформлення відкриття розрахункових, поточних і бюджетних рахунків надаються такі документи: заява про відкриття рахунків, копія про створення підприємства, копія затвердженого статуту (положення), картка із зразками підписів і печаткою. Заява про відкриття рахунка має таку форму: 1) назва документа; 2) назва банку; 3) назва підприємства, організації (повна і точна); 4) текст; 5) підписи керівника (посада), головного бухгалтера; 6) дата; 7) гриф "Дозволяю"; 8) підпис управителя; 9) гриф "Документи на оформлення відкриття рахунка і здійснення операцій за рахунком ПЕРЕВІРИВ"; 10) підпис головного бухгалтера; 11) зазначення номера банківського рахунка, номера особового рахунка. АКТ - документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує встановлені факти або події. Акти складаються при прийманні-здаванні справ, після ревізій, при проведенні випробувань нових виробів і зразків, після прийому закінчених об'єктів і т. ін. До формуляра акта входять такі реквізити: автор документа (назва організації); дата, номер і місце складання; гриф затвердження; заголовок; підстава (наказ керівника організації); склад комісії; присутні; текст (має бути дві частини: вступна й констатуюча). У вступній частині вказують підстави для складання акта, перераховують осіб, котрі його складали, а також присутніх при його складанні. У констатуючій частині викладають мету й завдання акта, зміст і характер проведеної роботи, встановлені факти, а також висновки; відомості про кількість примірників акта, місце зберігання їх; перелік додатків до акта; підписи членів комісії і присутніх (у разі необхідності).
ТРУДОВІ УГОДИ укладаються між організаціями і працівниками, які не входять до складу цієї організації. Залучення працівників для виконання певних видів робіт відбувається тоді, коли в організації бракує фахівців з певної галузі і коли ці роботи не можна виконати на договірних засадах з відповідними установами і підприємствами. Трудова угода має такі обов'язкові реквізити: 1) назва документа; 2) дата і місце його складання; 3) перелік сторін, що уклали угоду; 4) зміст угоди із зазначенням обов'язків виконавця і замовника; 5) терміни виконання і оплати роботи; 6) юридичні адреси сторін; 7) підписи сторін; 8) печатка підприємства або організації. Трудова угода складається в кількох примірниках, один з яких передається виконавцеві, а інші зберігаються у справах організації-замовника. КВИТАНЦІЇ видають і одержують, коли сплачують установі гроші за певні цінності, матеріали, устаткування або за виконану роботу; коли пересилають гроші приватній особі та ін. Квитанції видають контори, установи, ради та ін. У квитанції обов'язково вказують: 1) ким видано документ (назва організації); 2) нижче пишуть слово КВИТАНЦІЯ, номер і дату ордера; 3) від кого прийнято (назва установи або приватної особи); 4) за що прийнято; 5) величину суми; 6) на підставі якого документа видано (назва, дата, номер); 7) коли прийнято (число, місяць, рік); 8) штамп касира про одержання грошей; 9) підпис касира. НАКЛАДНА - документ, який дає право на одержання чогось. У накладній мають бути такі реквізити: 1) назва: зверху посередині великими літерами слово "НАКЛАДНА" № від. (дата); 2) найменування установи або приватної особи (прізвище, ім'я, по батькові), якій видано накладну; 3) найменування установи (або штамп установи з найменуванням, адресою, телефоном, поточним рахунком), яка видала накладну; 4) підстава видачі накладної; 5) позначення кожної графи (назви предметів обладнання, кількість цих предметів, вартість, сума вартості, підсумковий запис); 6) підпис керівника установи й бухгалтера (або рахівника); 7) особа, котра видала накладну; 8) особа, котра одержала накладну; 9) печатка. А також щомісяця головний бухгалтер здає звіт "РРО" (кассовий апарат), збір виноградарства та хмелярства. Декларація про майновий стан і доходи підприємства раз на рік. (з цього нарахування утримуються відрахування до Пенсійного фонду та прибутковий податок. Так як реалізація алкогольних напоїв у ресторані проводиться тільки через касовий апарат. Вся реалізація фіксується. В даний час на підприємстві ПП «Сантех-Інстал» постійно працюють 45 осіб. На чолі підприємства стоїть директор - він визначає загальну стратегію розвитку підприємства, здійснює кадрову політику підприємства, спільно із заступником директора і головним інженером вирішує, яке обладнання необхідно закуповувати, веде переговори з найважливішими замовниками, на підставі доповідей заступника директора та головного інженера приймає рішення з питань, які вони самі вирішити не можуть. У безпосередньому підпорядкуванні в директора знаходяться заступник директора і головний інженер. В обов'язки заступника директора входить: -керівництво рекламними і маркетинговими компаніями; - спільно з директором і головним інженером визначати визначає розміри матеріальних заохочень співробітників і матеріальних покарань; - фінансове планування діяльності підприємства; - спільно з головним інженером визначає терміни виконання робіт; - спільно з директором і головним інженером визначати цінову політику підприємства; - здійснює податкове планування; - укладення договорів на надання послуг з замовниками підприємства і пошук оптимальних постачальників; - також, в його обов'язки входить програмне забезпечення підприємства; головний інженер виконує наступні функції: - забезпечення співробітників нормативної та законодавчої літературою; - укладає договори з лабораторіями на проведення хімічного аналізу повітря, води і відходів; - оформлює та отримує ліцензії на проведення екологічних робіт підприємством; - атестація співробітників; - організовує навчання молодих фахівців - повірка обладнання; - визначає, яке вимірювальне обладнання необхідно придбати для нормального функціонування та розвитку підприємства; - підбір субпідрядників для виконання деяких видів робіт; - розподіл робіт між інженерами-екологами; - особисто керує роботами на складних і важливих об'єктах; - визначає обсяг робіт на складних об'єктах; - складання технічних завдань для субпідрядників; - бере участь у перевірках контролюючими органами підприємств замовників; - визначення термінів виконання робіт; - контроль якості виконуваних робіт субпідрядниками та інженерами - екологами підприємства; У підпорядкуванні в заступника директора знаходяться 3 економіста і системний адміністратор. Системний адміністратор забезпечує правильну безперебійну роботу всієї оргтехніки знаходиться на балансі підприємства, захист комп'ютерів від потрапляння комп'ютерних вірусів, розробляє і постійно оновлює web-сайт підприємства, розробляє і веде супровід бази даних підприємства. Економісти займаються оформленням договорів, складають кошториси, акти виконаних робіт, накладні та податкові накладні, розраховують витрати на кожне замовлення, ведуть облік і аналіз доходів і витрат підприємства, розраховують доцільність тих чи інших капітальних вкладень, складають перспективні плани, розробляють і реалізовують маркетингові та рекламні компанії, ведуть обзвон потенційних замовників, роблять необхідні платежі. Служба головного інженера складається з двох груп фахівців і техніка. Також на підприємстві є секретар і водій. До обов'язків водія входить возити співробітників підприємства на підприємства - замовників і в інші необхідні місця, підтримання наявних на підприємстві автомобілів в працездатному стані, також іноді виконує роль кур'єра. Секретар відповідає на дзвінки, які надходять в офіс і з'єднує дзвонять з тим, хто їм потрібен, приймає і відсилає факси, обробляє електронну і звичайну пошту підприємства, складає накази, протоколи та інші документи які необхідні на підприємстві, веде журнали пожежної безпеки і техніки безпеки, складає авансові звіти та виписує відрядження та дорожні листи, стежить за збереженням нормативної літератури на підприємстві, при необхідності, бере участь у проведенні рекламних компаній підприємства, організовує прийом важливих відвідувачів, стежить за порядком на підприємстві і виконує інші доручення директора. Всіма фінансовими справами ПП «Сантех-Інстал» займається бухгалтер, директор і аудиторська фірма. Рух готівкових грошей відбувається у процесі обігу товарів при виконанні різних платежів. Із розвитком товарного виробництва обмін товару на товар став обслуговуватися грошима, тому грошовий обіг пов'язаний з товарним обігом і обумовлюється ним. Гроші надходять в обіг, щоб обслуговувати реалізацію товарів, а їх кількість, необхідна для обліку, визначається кількістю товарів, рівнем товарних цін і швидкістю обігу грошей.
Гроші, виконуючи функцію обігу і платежу у своєму безперервному русі в рамках грошових систем, забезпечують грошовий обіг. Рух грошей ґрунтується на русі товарів, отже, зміни в русі товарів унаслідок скорочення виробництва чи завдяки його зростанню викликають збільшення чи скорочення грошей в обігу. Сам процес обігу перетинає індивідуальні й локальні кордони безпосереднього обміну товарів, розвиваючись у суцільне коло суспільних зв'язків, які залежать від кількості проданих на ринку товарів, рівня товарних цін, швидкості обігу грошей.
|