Технологические инструкции пользователям по ведению ИБ на машинном носителе

Для обеспечения процессов создания ИБ на машинном носителе и ее эксплуатации необходимы соответствующие технологические инструкции пользователю. В них должна определяться технология всех необходимых процессов по созданию ИБ и ее ведению на машинном носителе.

Инструкции по вводу и контролю предназначены для регламентации вво­да данных с документов, поступивших на обработку. При использовании средств предбазовой обработки контроль достоверности осуществляется автоматически. В инструкции должна быть описана технология ввода данных, последователь­ность создания массивов, используемые процедуры ввода. Здесь же должны быть описаны необходимые проверки достоверности вводимой информации, используе­мые методы контроля (на диапазон значений, с помощью контрольных сумм и т. п.).

Инструкции по загрузке БД и ее корректировке должны определять входные документы (массивы), с которых осуществляется загрузка БД. В этих инструкциях должны быть описаны экранные формы, которые соответствуют формам входных документов и позволяют одновременно вводить данные в не­сколько логически взаимосвязанных массивов. При этом должны быть обеспече­ны требования однократного ввода одних и тех же данных в БД. В инструкции по загрузке должна быть определена допустимая последовательность загрузки с различных документов.

Технологические инструкции должны определять регламент получения копий файлов БД, архивирования и восстановления базы данных, периодических прове­рок целостности базы данных. В этих инструкциях должно быть также преду­смотрено описание порядка реорганизации для БД большого объема. Такие ин­струкции предназначены для улучшения объемно-временных характеристик в связи с ухудшением производительности, обусловленным корректировками данных.

В целом названные инструкции регламентируют процесс поддержания внутри-машинной ИБ и программных средств ее ведения в работоспособном состоянии. При создании баз данных коллективного пользования, в том числе в сети ПК, предусматриваются инструкции для администрации баз данных. В них определя­ются функции персонала по обеспечению доступа пользователей к общей БД с соблюдением требований по защите информации от несанкционированного досту­па, определению сферы ответственности за надежное хранение данных централи­зованной ИБ.

Вопросы для самоконтроля

1. Базы данных и их развитие.

2. Дайте характеристику общей структуры информационного обеспечения.

3. Что входит в состав внемашинной и внутримашиниой ИБ?

4. Какое назначение имеют средства ведения внемашинной ИБ?

5. Зачем нужна система классификации и кодирования информации?

6. Что такое документ, его назначение, какие бывают виды документов?

7. Какие структурные единицы информации вам известны?

8. Каково назначение программных средств организации и ведения внутримашинной ИБ?

9. Поясните понятия базы данных и СУБД.

10. Эволюция систем управления базами данных.

11. Реляционные СУБД.

12. Структура информационного обеспечения баз данных.

13. Унифицированная система документации ЭИС.

14. Организация процесса проектирования унифицированной системы документации.

15. Форма первичных документов.

16. Форма документов результативной информацию

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ И РЕКОМЕНДОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Богданов А. А. Тектология. Всеобщая организационная наука. Кн. 1-2 / Богданов А. А. – М.: Наука, 1989. – 303 с.

2. Берталанфи Л. Общая теория систем – Критический обзор // Сб. Исследования по общей теории систем / Берталанфи Л.. – М.: Наука, 1996. – 237 с.

3. Пригожин Н. Порядок из хаоса / Н. Пригожин, Н. Стенгерс. – М.: Прогресс, 1986. – 360 с.

4. Калашников В. В. Сложные системы и методы их анализ / Калашников В. В. – М.: Знание, 1980. – 64 с.

5. Бурименко Ю. И. Основы теории систем и системного анализа: учеб. пособ. / Бурименко Ю. И. – Одесса: Optimum, 2005. – 135 с.

6. Бурименко Ю. И. Применение метода конечных интервалов к решению одного класса задач уклонения от встречи / Ю. И. Бурименко //
ІІІ Всесоюзная конференция по проблемам теоретической кибернетики; 17-19 июня 1974 г.: тезизы докл. – Новосибриск, 1974. – С. 76-77.

7. Martin E.Wainright. Management Information Technology: What Managers Need to Know / Martin E. – New Jersey: Prentice-Hall, 1999.

8. Edwards С. The Essence of Information Systems / Edwards С., Ward J., Bytheway A. – Prentice Hall, 1995.

9. Laudon, Kenneth С.Essential of Management Information Systems: organization and technology / Laudon, Kenneth С. – New Jersey: Prentice-Hall, 1997.

10. Kroenke D.M.Management Information Systems / Kroenke D.M. – McGrow Hill, 1993.

11. Железко Б.А.Теория и практика построения информационно-аналитических систем поддержки принятия решений / Б.А. Железко, А.Н. Мо­розевич. – Минск: Армата-Маркетинг, Менеджмент, 1999.

12. Хотяшов Э.Н.Основы проектирования систем машинной обработки данных / Хотяшов Э.Н. – М.: Финансы и статистика, 1981.

13. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник; под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

14. Автоматизированные системы управления предприятиями; под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Финансы и статистика, 1983.

15. Алан Р. Саймон. Стратегические технологии баз данных: менедж­мент на 2000 год; пер. с англ и предисл. М.Р. Когаловского. / Алан Р. Саймон. – М.: Финансы и статистика, 1999.

16. Араксян В.В.Автоматизация построения струк­тур диалога пользователя – ЭВМ на основе графотопологических представлений. Автоматизация проектирования АСУ / В.В. Араксян, Т.Г. Хорхамелидзе. – М.: ИПУ АН СССР, 1982.

17. Берновский Ю.Н.Применение штриховых ко­дов в торговле /
Ю.Н. Берновский, М.Ю.Максимовский // Стандарты и качество. – 1994. – № 3.

18. A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks» (CACM, 1970. – Vol. 13. – № 6.

19. АСУ на промышленном предприятии: методы создания. Справочник. – М.: Энергоатомиздат, 1989.

20. Мишенин А. А. Теория экономических, информационных систем / Мишенин А. А. – М.: Финансы и статистика, 1993.

21. Основы информатики и вычислительной техники. Часть 2: Тексты лекций; отв. ред. В. В. Евдокимов – СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 1996.

22. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров / Грабауров В.А. – М.: Финансы и статистика, 2001.

23. Проектирование экономических информационных систем: учебник. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф.; под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2002.

24. Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: учебник для студ. высш. учеб, заведений] / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – М.: Издательский центр «Академия», 2004.

Учебное издание