Учет поступления основных средств: первичные документы, учетные регистры и синтетический учет

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

· завершения строительно-монтажных работ;

· приобретения за плату;

· безвозмездного поступления;

· поступления в качестве взноса в уставный капитал;

· перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);

· выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации.

Основные средства учитываются по первоначальной стоимости. Земля и здания в дальнейшем отражаются по справедливой стоимости, которая определяется руководством на основе оценки, осуществляемой профессиональными оценщиками. При этом здания учитываются за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения. Земля и здания являются отдельными объектами учета, даже если они приобретены вместе.

Синтетический учет основных средств - это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 2410 «Основные средства», 2420 «Амортизация основных средств», 2430 «Убыток от обесценения».

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп - по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи ф. № ОС-1. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению, передавшему объект.

Документальное оформление, учет поступления и использования ОС:

- акт-накладная приема-передачи ОС – ф.ОС-1

- акт приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов – ф.ОС-2

- акт на списание ОС – ф.ОС-3;

- аки на списание автотранспортных средств – ф.ОС-4;

- инвентарная карточка учета основных средств – ф.ОС-5;

- опись инвентарных карточек по учету ОС – ф.ОС-6;

- карточка учета движения основных средств – ф.ОС-7;

- карточка учета арендованных ОС – ф.ОС-8;

- инвентарный список ОС (по месту нахождения, по месту эксплуатации) – ф.ОС-9;

- акт о приеме (поступлении) оборудования – ф.ОС-10;

- акт о выявленных дефектах оборудования – ф.ОС-12.

Проводки по учету поступления основных средств:

- При поступлении основных средств в счет вклада в уставной капитал Дт 2410 Кт 5110

- При безвозмездном получении основных средств Дт 2410 Кт 6220

- Приобретение основных средств у физических лиц: Дт 2410 Кт 3390

- Приобретение основных средств у юридических лиц:

- у поставщиков и подрядчиков Дт 2410 Кт 3310

- у дочерних организаций Дт 2410 Кт 3320

- у ассоциированных и совместных организаций Дт 2410 Кт 3330

- у других организаций Дт 2410 Кт 3390

- Оприходование стоимости основных средств принятых в эксплуатацию объектов капитального строительства Дт 2410 Кт 2930

- Стоимость дооборудования и переоборудования (модернизация и реконструкция) основных средств, приводящих к увеличению будущих экономических выгод от использования этих объектов Дт 2410 Кт 2930

- Оприходование излишних и неучтенных основных средств, выявленных при инвентаризации

Дт 2410 Кт 6280

- Оприходование основных средств, принятых на условиях финансовой аренды Дт 2410 Кт 4150

- Перевод инвестиционной недвижимости в категорию «основные средства» Дт 2410 Кт 2310