Заголовки разделов, подразделов

Оформление всех элементов текста осуществляется с применением стилей.

Заголовки разделов дипломного проекта (работы) (заголовки первого уровня) выделяются с применением стиля «ЗАГОЛОВОК 1». Данный стиль обеспечивает:

- выделение текста заголовка жирным шрифтом Times New Roman размером 14 пт прописными буквами (буквами в верхнем регистре);

- выравнивание заголовка по центру листа;

- автоматическую нумерацию заголовка раздела;

- расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела 3 пт (что соответствует примерно 10 мм).

Технически процедура создания заголовка выглядит следующим образом:

1 Набирается текст заголовка;

2 Набранный текст выделяется;

3 В окне MS Word в левом верхнем углу в ниспадающем списке «Стиль» выбирается стиль «ЗАГОЛОВОК 1».

Пример заголовка раздела, оформленного в соответствии с вышеуказанным алгоритмом, приведен на рисунке 2.1.

Следует учесть также, что в шаблоне по умолчанию предусмотрена автоматическая расстановка переносов. При создании достаточно длинного заголовка, текст которого занимает более одной строки, может возникнуть ситуация, когда в заголовке MS Word автоматически поставит знак переноса, разрывая при этом одно из слов. Это не допускается стандартами. Для решения данного вопроса в MS Word применяется разрыв строки. Необходимо:

Рисунок 2.1 – Пример оформления заголовка раздела

- поставить курсор к началу слова, в котором стоит знак переноса;

- нажать клавишу Shift;

- не отпуская ее, нажать Enter.

Слово будет перенесено на следующую строку, перенос в заголовке устранен.

Если вы вместо Shift – Enter воспользуетесь просто клавишей Enter, слово также будет перенесено на следующую строку, перенос устранен, но при этом будет разорван абзац. Впоследствии вы не сможете в автоматизированном режиме корректно создать содержание дипломной работы.

Раздел дипломной работы может включать подразделы. Подразделы можно разделять на пункты. Заголовок подраздела – заголовок второго уровня. Заголовок пункта – заголовок третьего уровня. Основной текст дипломного проекта (работы) оформляется с помощью стиля «Текст диплома».

Формулы

Формулы оформляются в тексте дипломного проекта (работы) с применением специализированного редактора формул MS Equation. Для создания формулы необходимо выполнить следующие действия:

1 В меню «Вставка» программы MS Word выбрать пункт «Объект» (рисунок 2.5).

Рисунок 2.2 – Вызов диалога «Вставка объекта»

2 В появившемся в результате выбора диалоге в списке «Тип объекта» выбрать элемент «Microsoft Equation 3.0» и нажать кнопку «Ok» диалога (рисунок 2.3).

3 На макете листа MS Word появится небольшое поле в рамке, в которое будет вводиться формула (рисунок 2.4), и панель инструментов с наборами математических символов, шаблонами расположения элементов формул. Эта панель инструментов будет использоваться при создании математических выражений.

Рисунок 2.3 – Окно диалога «Вставка объекта»

Рисунок 2.4 – Интерфейс редактора формул

Ознакомиться с подробными инструкциями по технике работы в редакторе формул можно путем вызова соответствующего раздела справки.

Иллюстрации

Названия рисунков подписываются непосредственно под рисунком и нумеруются следующим образом:

- сначала пишется слово «Рисунок»;

- затем через пробел ставится порядковый номер рисунка;

- затем через тире с заглавной буквы пишется название рисунка.

Данную процедуру можно выполнять автоматически. Выделите в тексте рисунок, для которого необходимо сделать заголовок, вызовите пункт меню «Название», как показано на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 – Автоматическая вставка названий рисунков, таблиц

На экране откроется следующее диалоговое окно:

Рисунок 2.6 – Автоматическая вставка названий рисунков, таблиц

Если вы вызовите диалог «Название», не выделив предварительно объект (рисунок), название которому вы даете, в разделе «Параметры» ниспадающее меню «положение» будет недоступным.

В строке «Название» после автоматически формируемого слова «Рисунок» с соответствующим порядковым номером (порядковый номер ставится программой автоматически) необходимо поставить тире и написать название рисунка.

В разделе диалога «Параметры» выбрать вариант подписи – «Рисунок» и вариант положения заголовка – «Под выделенным объектом». После нажатия кнопки «Ok» текст из вышеуказанной строки будет вставлен в дипломный проект (работу). Использование автоматического создания заголовков рисунков устраняет необходимость проверки ошибок в последовательности нумерации рисунков.

Таблицы

Автоматическое оформление заголовков таблиц осуществляется аналогично процедуре, применяемой для оформления рисунков, которая описана выше. Перед ее применением нужно выделить нужную таблицу в тексте.

Отличие состоит лишь в том, что при вызове диалога «Название» (см. рисунок 2.6) необходимо в ниспадающем меню «подпись» в разделе «Параметры» выбрать текстовый элемент «Таблица» и указать вариант положения заголовка – «Над выделенным объектом». По умолчанию применяется сквозная нумерация таблиц. После чего необходимо выровнять текст заголовка по левому краю, убрать красную строку.

Приложения

Заголовки приложений оформляются с применением стиля «Заголовок приложения». Он основан на стиле «Заголовок 1». Пример оформления заголовка приложения приведен ниже. Нумерация приложений осуществляется путем последовательного применения букв русского алфавита. Пишется Приложение А с выравниванием по центру. Затем необходимо нажать клавишу Enter и в новой строке в скобках набрать характеристику приложения в зависимости от его содержания. Возможны два варианта приложений:– обязательное и справочное. Затем на новой строке с первой прописной буквы необходимо ввести название приложения.

Пример.

Приложение В

(обязательное)

Пример отзыва на дипломный проект

Содержание

Содержание дипломного проекта (работы) выполняется в автоматическом режиме с использованием функции «Оглавление и указатели». Порядок вызова данной функции указан на рисунке 2.7.

Рисунок 2.7 – Порядок вызова функции формирования

автоматического оглавления

При обращении к пункту меню «Оглавление и указатели» появляется окно одноименного диалога (рисунок 2.8).

Рисунок 2.8 – Окно диалога «Оглавление и указатели»

В диалоге необходимо перейти на закладку «Оглавление», и затем в группе элементов управления «Общие», которая находится в нижней части диалога, в ниспадающем меню «Форматы» нужно выбрать формат «Из шаблона». Значения остальных параметров содержания оставить такими, какие предложены по умолчанию. Далее можно нажать кнопку «Ok» диалога. Содержание будет автоматически сформировано и вставлено в текст дипломного проекта (работы), начиная с того места, где находился курсор в момент вставки.Содержание будет сформировано только в том случае, если для оформления заголовков разделов, подразделов и параграфов использовались соответствующие стили.

3 Особенности оформления курсовой работы, отчета о практике
и реферата

Курсовая работа, отчет по практике и реферат должны быть содержательными, самостоятельными и хорошо оформленными.

Курсовая работа, отчет по практике и реферат выполняются на белой писчей бумаге стандартного формата на одной стороне листа, которые сшиваются.

Общий объем курсовой работы, отчета по практике и реферата должен быть в пределах 25-30 страниц машинописного текста (без приложений).

В тексте курсовой работы, отчета по практике и реферата не должно быть сокращений слов, за исключением общепринятых. Курсовая работа, отчет по практике и реферат подписываются студентом и руководителем работы на титульном листе с указанием даты.

Отчет о практике должен быть составлен в соответствии с заданием на практику, иметь отмеченную на предприятии путевку, отзыв руководителя практики от предприятия. Отчет подписывается студентом и руководителем практики от предприятия на титульном листе с указанием даты составления.

Оформление курсовой работы, отчета о производственной практике и реферата в остальном аналогично оформлению дипломного проекта (работы).