Создание запросов с отбором полей из таблицы

1. Перейти на вкладку Запросы.
2. Щелкнуть по кнопке Создать и выбрать конструктор для создания запроса. При этом на экране появятся два окна: окно конструктора запросов, на которое наложено окно добавления таблицы. С помощью последнего окна выполнить операцию добавления таблицы Пациенты (предварительно выделив ее в списке таблиц), после этого закрыть окно добавления. Изображение таблицы появится в верхней части конструктора в виде прямоугольного окна со списком полей таблицы. Если случайно появились лишние окна, их нужно убрать щелчком правой кнопки по таблице с последующим выбором пункта Удалить из контекстного меню.
3. В нижней части окна конструктора запросов располагается механизм формирования запроса. Он представляет собой таблицу, в столбцах которой следует расположить требуемые поля одной или нескольких таблиц, а в строках – следующие параметры:

ü Поле – имя поля таблицы.

ü Таблица – имя таблицы, которой принадлежит поле.

ü Сортировка – порядок сортировки записей в запросе – алфавитный или обратный, необязательное поле.

ü Вывод на экран – флажок, управляющий выводом поля на экран при выполнении запроса. Поле с выключенным выводом на экран допускает сортировку и установку условий отбора.

ü Условие отбора – записанное в специальных терминах условие отбора записей для вывода при выполнении запроса

1. Создать запрос с отбором полей из таблицы. Для этого заполнить строку Поле первых трех столбцов именами полей таблицы Фамилия, Дата рождения и Место жительства. Это можно сделать следующими способами:

ü Отбуксировать имя поля из верхней части конструктора.

ü Щелкнуть по строке Поле, открыть выпадающий список и выбрать нужное поле.

ü Выполнить двойной щелчок по нужному полю в верней части конструктора. При этом имя поля появится в ближайшем свободном столбце.

ü Не следует вводить имя поля с клавиатуры во избежание ошибок.

На этом создание простейшего запроса закончено.

1. Выполнить запрос. Для этого можно не закрывая его щелкнуть по кнопке на панели инструментов с изображением восклицательного знака или выполнить пункт меню Запрос/Запуск.
2. Закрыть запрос (Файл/Закрыть) и присвоить ему имя Отбор полей.