Задание 1. Создайте новую базу данных, состоящую из одной таблицы

1. В режиме Конструктор изготовьте структуру таблицы «Список» с информацией о студентах:

3. Создайте ключе­вое поле – Код, с типом данных: счетчик

4. Заполните базу данных значениями из таблицы.

5. Выполните редактирование ячеек.

· Замените фамилию Иванова на Иванникова. Для этого выде­лите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

· Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирова­ния. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.

· Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.

6. Отсортируйте содержимое таблицы:

1) фамилии - по алфавиту

2) имя - по алфавиту

3) номер школы - по убыванию

4) год рождения - по убыванию

5) класс - по возрастанию

7. Выполните поиск записей по образцу: в качестве образца используйте фамилию Баранова

8. Сохраните созданную базу данных с именем «Компьютерная школа»,и завершите работу с Access.

 

Задание 2.

Тема: Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.

1. Откройте учебную базу данных «Компьютерная школа», состоящую из одной таблицы

2. Удалите таблицу «Список».

3.

4. В режим Конструкторсделайте поле Учебная группа ключевым

5. Тип данных поля Учебная группа задайте числовым.

6. Используя Режим таблицы, создайте таблицу Список.

Переименуйте поля, вы­полнив команду Формат - Переименовать поле.

Данные возьмите из таблицы 1

Таблица 1

7. Сохраните таблицу с именем Список.

8. В режиме Конструктор, сделайте поле Код ключевым.

9. Задайте следующие типы полей:

Тип поля Код - счетчик,.

Тип полей Фамилия, Имя, Отчество - текстовые,

Тип полей Год рождения, Школа, Класс, Учебная группа - числовые.

10. Задайте для поля Учебная группа режим подстановки зна­чений из таблицы Группы: тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Группы.

Получите значения элементов в соответствии с образцом:

11. Создайте схему данных для таблиц Список и Группы.

· Включите режим Обеспечение целостности данных.

· Включите режим Каскадное обновление связанных полей.

· Включите режим Каскадное удаление связанных полей.

12. Заполните таблицу Группы данными из таблицы:

13. Используя режим Автоформа в столбец, создайте формы для ввода данных,

14. Сохранитеформу. Имя формы - Список.

15. Добавьте в базу данных записи, используя форму:

§ Перейдите в окно Таблицы. Откройте таблицу Список.

§ Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

16. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

• Откройте таблицу Группы.

• Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205.

• Сохраните таблицу.

• Закройте таблицу Группы.

• Откройте таблицу Список.

• Убедитесь, что значения групп изменились.

17. Проверьте каскадное удаление связанных полей.

• Откройте таблицу Группы.

• Удалите первую запись (всю строку выделите и нажмите на клавишу [Delete ].

• Закройте таблицу Группы.

• Откройте таблицу Список.

• убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201.

18. Предъявите преподавателю результат работы:

1) таблицу Список на экране;

2) таблицу Группы на экране;

3) форму Список на экране.

19. Закройте базу данных и завершите работу с программой Асcess.

Задание 3.

Тема: Создание базы данных, состоящей из трех таблиц

1. Откройте учебную базу данных «Компьютерная школа», состоящую из двух таблиц.

2. Откорректируйте данные в таблице Группы:

3. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру.

4. Используя Мастер таблиц, создайтетаблицу Личные данные с ключевым полем.

В поле Образцы таблиц - поле Студенты; в поле Образцы полей - поля КодСтудента, Адрес, НомерТелефона, щелкая после каждого выбора по кнопке

5. В режиме Конструктор добавьте в таблицу Личные данные еще три поля Word, Ехсеl и Асcess, в которых будут находиться семестровые оценки по этим предметам.

С типом данных - числовой. (Тип поля КодСтудента– счетчик)

Примечание: В результате вы должны получить три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.

6. Исправьте схему данных, установив новую связь «один-к-одному» между таблицами Список и Личные данные в соответствии с указанным образцом:

• Включите флажок Обеспечение целостности данных.

Пояснение. Теперь встает задача ввода записей одновременно в разные таблицы: Список и Личные данные.. ФИО мы храним в одной таблице, а адрес и номер телефона - в другой. Можно, конечно, попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть клетки обеих таблиц для ввода данных одновременно. Эту задачу легко решить вводом значений через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а в результате заполняются таблицы.

7. Создайте форму для ввода данных. Используя Мастер форм, создайте общую форму для одновременного ввода данных в три таблицы.

§

§ стиль формы - Обычный.

§ Задайте имя формы: Общая форма.

8. Заполните таблицы следующими данными, используя общую форму:

• Откройте таблицу Список и убедитесь, что в них появились данные.

• Откройте таблицу Личные данные и убедитесь, что в них по­явились данные.

9. В режиме Конструктор добавьте новое поле Портрет (рисунки или фотогра­фии) в таблицу Список.

Тип данных - Поле объекта OLE общие свойства поля оставить по умолчанию.

10. В режиме таблицы, в поле Портрет выполните команду Вставка - Объект - Точечный рисунок Paintbrush – ОК и нарисуйте портрет.

11. Нарисуйте портреты всех учеников из таблицы Список.

12. Использование фильтра.

• Выберите все записи с Год рождения 1984

• Удалите все в поле Год рождения, выделив значение и нажав клавишу [Dеlеtе ].

• Измените фильтр так, чтобы в таблице были видны только уче­ники школы № 5, 10-го класса (одновременный запрос в двух полях - Школа и Класс).

• получите таблицу, в которой присутствуют записи с годами рождения больше 1982.

• получите записи учеников, у которых фамилии начина­ются на букву «В», (в соответствующем поле наберите Like «В*»).

• получите все записи, у которых фамилии не начинаются на букву «В». Запрос Nоt «В*»

• Выберите учеников всех школ, кроме школы № 3.

• Выберите всех учеников школы № 1, фамилии которых начи­наются на букву «А».

• Выберите учеников, год рождения которых 1982 или 1983 (за­прос: 1982 ОR 1983).

13. Закройте базу данных и завершите работу с программой Асcеss.

Задание 4.

Тема: Создание и применение форм

1. Откройте учебную базу данных «Компьютерная школа», состоящую из трёх таблиц

2. Создайтепростую форму для таблицу Список с помощью кнопки Новый объект в режиме Автоформа.

Сохранить автоформу с именем Список

3. Создайте форму с помощью Мастера форм.

·

·

· Выберите внешний вид формы - Табличный.

· Выберите требуемый стиль (например, Обычный).

· Задайте имя формы: Успеваемость. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.

4. Создайте форму для таблицы Личные данные с помощью автоформ.

Замечание. При выборе элементов Автоформа: в столбец, Ав­ тоформа: ленточная или Автоформа: табличная форма со­здается автоматически.

• Выберите Автоформа: ленточная.
• Сохраните ее с именем Личные данные.

5. Изготовьте автоформу в стол­бец для таблицы Список (Список учеников).

6. Изготовьте табличную автоформу для таблицы Группы (Номера групп).

7. Создайте формы для таблицы Список в режиме Конструктор.

· Щелкните по кнопке Список полей на панели инстру­ментов.
Получите список полей, из которого можно добавлять присоединенные элементы
управления в форму или в отчет. Выделите поля Фамилия, Имя, Отчество,
Учебная группа, Портрет.

§ Задайте размер текста поля Фамилия равным 18. Чтобы увели­чить размер элемента соответственно

надписи, выполните ко­манду Формат - размер - по размеру данных.

· Сохраните форму с именем Ученик.

8. В режиме Конструктор добавьте в таблицу Список логическое поле «Собирается поступать в институт», значения которого «Да» или «Нет». Добавьте это поле в форму.

9. Предъявите преподавателю:формы Список, Успеваемость, Личные данные, Список учеников, Номера групп, Ученик, Заставк.

Задание 5

Тема: Создание и использование запросов

1. Откройте учебную базу данных «Компьютерная школа», состоящую из трёх таблиц

2. Создайте в режиме Конструктор запрос на выборку с именем Номера телефонов.

Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выби­рая их и щелкая по кнопке Добавить.

· Сохраните запрос с именем Номера телефонов.

· Щелкните по кнопке для представления запроса. Это са­мый простой вид запроса на выборку. В результате вы получа­ете новую таблицу с другим набором полей.

3. Составьте запрос на адреса только девочек, имя которых «Анна». Сохраните запрос с именем Анна.

4. Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка по А.

5. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.

Составьте ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.

Порядок работы:

• Выберите закладку Запрос – Создать – в режиме Конструктор.

• Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список).

• Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Еxсе1, Ассезз - из таблицы Личные данные.

• В строке Условие отбора под полями Word, Ехсе! и Асcеss поставьте 4 Ог 5.

· Выполните запрос.

· Сохраните запрос с именем Успеваемость1. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано три запроса.

6. Составьте запрос на учеников группы 101, у которых оценка по курсу «Освоение базы Accеss» 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость2.

7. Составьте запрос на учеников группы 102 и 103, которые имеют оценку по курсу «Освоение программы Word» и «Освоение программы Excel» 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость3.

8. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилияБаранова с использованием Построителя выражений.

Порядок работы: