Синтетичні рахунки –це бухгалтерські рахунки, призначені для обліку економічно однорідних груп засобів, джерел, процесів і результатів діяльності в грошовому виразі

Облік, який здійснюють на підставі таких рахунків, називається синтетичним обліком. Дані синтетичного обліку використовують при заповненні бухгалтерського балансу та інших форм бухгалтерської звітності. Синтетичними є рахунки: “Основні засоби”, Матеріали“, “Паливо”, “Розрахунки з підзвітними особами”, “Розрахунки з бюджетом” тощо.

Синтетичний облік необхідний для отримання узагальненої інформації про діяльність підприємства. Наприклад, на рахунку 10 “Основні засоби” враховуються всі об'єкти, що належать до групи основних засобів: земельні ділянки, будівлі і споруди, машини і устаткування, транспортні засоби і таке інше.

Але інформації, що міститься на синтетичних рахунках не достатньо для управління виробничим процесом, оскільки необхідно мати, наприклад, більш докладнішу інформацію про деякі активи (за номенклатурою, кількістю, видами матеріалів або інших господарських засобів) та зобов’язання. Тому до синтетичних рахунків відкриваються аналітичні рахунки за тими найменуваннями господарських засобів (джерел), по яких потрібно розкрити їх зміст з кількісними характеристиками, цінами за одиницю та іншими показниками. Так, до рахунку 201 “Сировина і матеріали” для наявності докладної інформації щодо номенклатури, кількості та виду матеріалів відкривають аналітичні рахунки за тими найменуваннями матеріалів, які є на виробництві, а до синтетичного рахунку 372 ”Розрахунки з підзвітними особами” відкривають аналітичні рахунки за прізвищами підзвітних осіб.

На аналітичних рахункахкрім грошового вимірника, застосовують натуральні і трудові вимірники. Облік, що здійснюється на підставі аналітичних рахунків, називають аналітичним обліком.

Рахунки, де групуються показники однорідних аналітичних рахунків в межах даного синтетичного, називають субрахунками, або синтетичними рахун ками другого порядку. Наприклад, до рахунку 20 “Виробничі запаси” відкривають субрахунки:

Субрахунок 201 “Сировина і матеріали”;

Субрахунок 202 “Покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби”;

Субрахунок 203 “Паливо”і т.д.

Між рахунками синтетичного і аналітичного обліку існує тісний зв’язок, який полягає в наступному:

- на рахунках синтетичного й аналітичного обліку сальдо розміщується на одній і тій самій частині рахунку.

- якщо дебетується (кредитується) синтетичний рахунок, то однаково дебетуються (кредитуються) його аналітичні рахунки;

- кожну операцію на рахунках синтетичного обліку записують загальною сумою, а на відповідних аналітичних рахунках – частковими сумами;

- сума залишків і оборотів по всіх аналітичних рахунках повинна дорівнювати залишку й оборотам відповідного синтетичного рахунку.

Аналітичний облік має важливе контрольне значення. Його показники, наприклад, використовують для складання калькуляцій на виготовлення продукції. Точність показників аналітичного обліку періодично звіряють через проведення інвентаризації. Це підвищує вірогідність облікових записів.

У кінці місяцяпісля закриття рахунків синтетичного і аналітичного обліку (підрахунку сальдо кінцевого) складаються оборотні відомості(табл.5, табл.6), куди заносяться залишки за рахунками на початок місяця, кредитові і дебетові обороти і залишки на кінець місяця за кожним рахунком.

Таблиця 5

Оборотна відомість за аналітичними рахунками