Подвійний запис, його суть і значення

Як ми переконалися на прикладах 4 типів господарських операцій, розглянутих в попередньому питанні, будь-яка господарська операція спричиняє за собою подвійну і рівновелику зміну засобів і джерел.

Це обумовлює необхідність відображати господарські операції на рахунках способом подвійного запису, суть якого полягає в тому, що кожна операція в одній і тій же сумі записується на рахунках двічі – за дебетом одного і кредитом іншого рахунку відповідно до складеної кореспонденції рахунків або бухгалтерської проводки.

Кореспонденція рахунків – це взаємозв'язок двох рахунків в результаті відображення на них методом подвійного запису господарської операції.

Бухгалтерська проводка – це рахункова формула, яка є записом про те, як і за яким рахунком відображена операція, а рахунки, що вказані в проводці, називають кореспондуючими.

Для складання проводки треба відповісти на наступні питання:

1. Яка економічна суть господарської операції?

2. Які рахунки кореспондують?

3. Дати характеристику рахункам, що беруть участь в операції (активні або пасивні).

4. Відбувається збільшення або зменшення об'єкту обліку на цих рахунках?

Складемо кореспонденції рахунків (проводки) і відобразимо на рахунках бухгалтерського обліку наступні операції.

1) Надійшли гроші в касу з поточного рахунку за чеком для виплати заробітної плати – 12 000 грн.

Ця операція викликає взаємозв'язок двох рахунків: “Каса” (рах. 301) і “Поточний рахунок” (рах. 311).

Обидва рахунки активні. На активних рахунках збільшення господарських засобів відображується за дебетом. Оскільки гроші в касу надійшли, тобто об'єкт обліку на рахунку 301 збільшився, то ця операція повинна бути записана в Д-т рахунку “Каса”.

Одночасно грошові кошти на поточному рахунку зменшилися. Оскільки в активних рахунках зменшення повинне відображатися за кредитом, ми повинні кредитувати активний рахунок 311 “Поточний рахунок”.

Проводка за цією операцією матиме вигляд: Д-т 301 К-т 311 – 12 000 грн.

Відобразимо її на рахунках:

Д-т Рах.301 К-т Д-т Рах.311 К-т