Физическая структура базы данных

Логическая структура базы данных - структура для пользователя, физическая - структура базы данных для ЭВМ. Физическая структура определяет, тип и свойства данных, которые будут записаны в память компьютера.

Правила перехода к физической модели следующие: каждое отношение превращается в файл базы данных, каждый столбец - в поле файла, каждая строка – в запись файла. Этап физического моделирования базы данных включает в себя определение состава файлов и их заполнение исходными данными в соответствии с ограничениями, допущениями и особенностями предметной области.

По сути дела физическое проектирование базы данных подразумевает конструирование таблиц в СУБД. СУБД Microsoft Access представляет собой систему управления базами данных, в состав которой входят таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули как самостоятельные объекты, хранящиеся в общем файле базы данных на жестком диске или любом другом носителе данных. Благодаря этому создание связанных объектов и проверка ссылочной целостности данных значительно облегчена.

В процессе физического проектирования БД необходимо присвоить имена таблицам, а также присвоить имена полям таблиц.

Так как первичный ключ – это некое поле (столбец) или группа полей таблицы базы данных, значение которого (или комбинация значений которых), используется в качестве однозначного уникального идентификатора записи (строки) этой таблицы, например, в таблице «Отделы/Кафедры в качестве первичного ключа целесообразно определить «Код отдела/кафедры», в таблице «Должности» - поле «Код должности», в таблице «Сотрудники» - поле «Код сотрудника», в таблице «Кафедры» - поле «Код кафедры»

Структура необходимых таблиц представлена наглядно в таблицах:

Таблица 2 – Структура таблицы Отделы/Кафедры

Таблица 3 – Структура таблицы Должности

Таблица 4 - Структура таблицы Сотрудники(личн_данные)

Таблица 4 - Структура таблицы Сотрудники(труд_деят)

Таблица 5. Структура таблицы Вакансии

Таблица 6. Структура таблицы Штатное расписание