Редагування записів

При редагуванні запису в області її виділення з'являється зображення олівця. Для повернення в первинний стан поля, в якому знаходиться курсор, після введення в нього символів виберіть в меню Правка (Edit) команду Відмінити введення (Undo Typing) або натискуйте клавішу ESC. Щоб повернути весь запис в первинний стан, залиште курсор в цьому записі і виберіть в меню Правка (Edit) команду Відновити поточне поле або запис (Undo Current Field/Record) або перейдіть в інше поле і виберіть в меню Правка (Edit) команду Відновити запис (Undo Saved Record).

Копіювання і переміщення запису виконується з використанням команд меню Правка (Edit) так само, як і в інших програмах (див. наприклад, розділ 4, роздягнув «Переміщення і копіювання фрагментів документа»).

Видалити запис можна наступними способами:

1. виділіть запис і виберіть в Правка (Edit) команду Видалити (Delete).

2. виділіть запис і натискуйте клавішу Delete;

3. натискуйте кнопку Видалити запис (Delete Record) на панелі інструментів;

4. помістіть курсор в будь-яке з полів запису і натискуйте клавіші Ctr + — (мінус).

Команда Рядки (Rows) в меню Вставка (Insert) в режимі конструктора дозволяє вставити новий рядок над тим рядком, де розміщується курсор. Команду дублює кнопка Додати рядки (Insert Rows) на панелі інструментів.

Зміна структури таблиці

У ряді випадків в процесі роботи з таблицею виявляється, що слід змінити її структуру: потрібно ввести нові поля, перейменувати видалити або змінити тип існуючих, змінити ім'я ключового поля. Зміну структури таблиці можна виконувати в режимі таблиці або в режимі конструктора. Рекомендується, зробити резервну копію таблиці до зміни її структури з тим, щоб уникнути втрати частини даних.