Ввод, редактирование и форматирование таблиц

Для упорядочивания цифровых и текстовых данных в документах часто используются таблицы. Важной особенностью Word является отсутствие ограничений на формат данных, которые можно разместить в ячейке таблицы. Это могут быть как текстовые абзацы, числа, так и графические изображения.

Создать таблицу можно четырьмя основными способами:

1 способ – кнопкойВставить таблицуна панелиСтандартная:

1)установите курсор в месте вставки таблицы в документ;

2)нажмите кнопку Вставить таблицу стандартной панели инструментов, появятся линии сетки таблицы размером 4×5 ячеек.

3)переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке по ячейкам сетки до получения требуемого числа строк и столбцов, а затем отпустите кнопку мыши. Размер таблицы при этом автоматически увеличивает

2 способ -изменю Таблица:

В пункте строки меню Таблица выбрать команду Вставить\ Таблица, появится окно Вставка таблицы, в котором задается количество столбцов и строк, ширина столбцов и один из 39 способов автоформатирования таблицы.

В результате выполнения этих способов в документ будет вставлена пустая таблица, например (табл. 1):

Таблица 1

3 способ – нарисовать таблицу:

В пункте строки меню Таблица выбрать команду Нарисовать таблицу, при этом курсор превращается в карандаш, который при нажатой

мыши рисует все линии ячеек таблицы под прямым углом или по диагонали. Появляется окно Таблицы и границы, в котором можно задать толщину и цвет линий таблицы, рисуемых карандашом (стираются ластиком), задать цвет заливки, объединить или разбить ячейки, выровнять строки, ширину столбцов, изменить направление текста, сортировать данные в ячейках по возрастанию и убыванию, выполнить их автосуммирование.

Для нарисованной таблицы справедливы все операции форматирования и редактирования, применимые в первых двух способах.

Недостающие ячейки можно дорисовать, снова вызвав окно Таблицы и границы командойТаблица\Нарисовать таблицу.

4 способ - в ставка таблицы Excel:

Нажмите кнопку Добавить таблицу Excelна панели инструментов Стандартная, мышью выделите нужный размер таблицы, отпустите клавишу мыши. Этот способ позволяет выполнить гораздо большее количество операций с таблицей, т.к. на экране Word появляются панели инструментов процессора Excel, с помощью которых можно вводить в ячейки различные формулы, строить графики и др. Следует заметить, что бледные линии сетки таблицы Excel являются вспомогательными и на печать не выводится. Чтобы они стали видны, используется команда меню Формат\Формат ячейки, вкладка Границы.

Неосновными способами внедрения таблицы в документ Word является использование инструментов панели Рисование (Прямоугольник, Линия) для изображения таблицы, вставка таблицы, созданной в графическом редакторе Paint и др.

Ввод данных в таблицу. Перед вводом информации в ячейку следует щелкнуть в ней мышью. Для перемещения между ячейками используются клавиши-стрелки и Tab. Содержимое ячеек можно перемещать и копировать, используя буфер обмена или метод drag & drop (выделить и перетащить мышью).

Форматирование таблиц. Под форматированием таблицы обычно понимается обрамление и заливка целой таблицы или ее отдельных ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк, форматирование текста внутри таблицы. Существует два вида форматирования таблиц – автоматическое и ручное.

а) самый простой способ форматирования выделенной таблицы –

использование команды Автоформат из меню Таблица. В открывшемся окне диалога в списке форматов следует выбрать подходящий и нажать кнопку ОК.