Методика выполнения задания. Лабораторная работа №4 (1 часть)

Лабораторная работа №4 (1 часть)

Обработка данных в электронных таблицах

Цель работы:

· научиться использовать электронные таблицы для создания базы данных;

· приобрести навыки использования логических функций, сортировки, фильтрации и поиска данных, автоматического подведения итогов.

Используемое программное обеспечение: табличный процессор Excel.

Порядок выполнения работы

ЗАДАНИЕ 1. Определить, в какой из заданных интервалов попадает зарплата каждого сотрудника предприятия.

Методика выполнения задания

1. Создайте на Листе 1 рабочей книги две таблицы по представленному образцу, соблюдая все требования форматирования. Таблица «Интервалы» содержит четыре интервала числовых значений зарплат: 1000-2000, 2000-3000, 3000-4000, 4000-6000.

Результат выполнения этого пункта покажите преподавателю!

2. Переименуйте лист в ЛогФункции.

3. Чтобы определить, попадает ли значение зарплаты из столбца С в заданный интервал, нужно использовать логическую функцию ЕСЛИ с заданием сложного условия И. Для этого необходимо выделить ячейку D2 и собрать выражение ЕСЛИ(И(С2>$В$11);(С2<=$С$11);1;0) следующим образом:

· щелкните на значке Вставка функции стандартной панели инструментов;

· в окне Мастера функций выберите Категорию функции Логические, в окне Вид функции выберите функцию ЕСЛИ, нажмите <ОК>;

· в поле Значение_если_истина с клавиатуры введите «1»;

· в поле Значение_если_ложь с клавиатуры введите «0»;

· установите курсор в поле Лог_выражение;

· в адресной строке рабочего окна в раскрывающемся списке выберите функцию И (если И отсутствует – Другие функции);

· установите курсор в поле Логическое 1, на рабочем поле щелкните на ячейке С2, с клавиатуры введите >, на рабочем поле щелкните на ячейке В11 и, нажимая функциональную клавишу <F4>, подберите абсолютную ссылку;

· установите курсор в поле Логическое 2, на рабочем поле щелкните на ячейке С2, с клавиатуры введите <=, на рабочем поле щелкните на ячейке С11 и, нажимая функциональную клавишу <F4>, подберите абсолютную ссылку.

4. Формулу из ячейки D2 операцией автозаполнения скопируйте по столбцу D.

5. Аналогичным образом введите формулы в столбцы E, F, G.

6. Для подсчета числа попаданий в каждый интервал используйте кнопку Автосумма на Стандартной панели инструментов для значений блоков столбцов (например, для блока D2:D8, и т.д.).

7. Значения столбца Проверка получите, используя операцию Автосумма для значений блоков строк D2:G2, D3:G3 и т.д.

8. Значение ячейки Итого столбца Проверка должно совпасть с количеством сотрудников.

9. Для подсчета фонда зарплаты сотрудников (ячейка С9) используйте кнопку Автосумма на Стандартной панели инструментов для значений блока С2:С8.

Результаты выполнения задания покажите преподавателю!

ЗАДАНИЕ 2. Выполнить сортировку данных.