Технология создания сводных таблиц

Создание сводной таблицы производится с помощью команды на ленте.

Вкладка Вставка →группа Таблицы → Сводная таблица → Сводная таблица.

В результате выполнения этой команды появится диалоговое окно Создание сводной таблицы. В этом окне можно выбрать следующие параметры:

· Выбрать таблицу или диапазон (источник исходных данных для анализа из данной или из другой заранее открытой рабочей книги).

· Использовать внешний источник данных. Данный вариант позволяет создавать сводные таблицы на основе данных, созданных другими приложениями.

· Указать место расположения будущей сводной таблицы.

После выполнения настройки параметров, на рабочем листе отображается пустой макет новой сводной таблицы, где необходимо задать ее структуру.

Задание структуры сводной таблицы выполняется с помощью, появляющейся на экране (справа) области задач (панели инструментов) Список полей сводной таблицы. В верхней части панели присутствуют названия полей, которые имеются в указанном источнике данных, а в нижней части этой панели расположены четыре области: Фильтр отчета, Названия столбцов, Названия строк, å Значения. Конструирование сводной таблицы сводится к перетаскиванию мышью названий полей в различные области.

· Область Фильтр отчета предназначена для фильтрации данных.

· Область Названия столбцов и Названия строк предназначены для группировки данных.

· Область å Значения предназначена для выполнения групповых операций над данными.

Так же после установки параметров для сводной таблицы автоматически включается средство для работы. В программном окне появляется дополнительная вкладка Работа со сводными таблицами Параметры и Конструктор. Здесь находятся все основные инструменты и команды.

Сводные таблицы обладают замечательной особенностью, делающей их необычайно удобным средством анализа данных. В уже построенной сводной таблице можно легко и просто изменить структуру и тем самым получить другое представление данных, акцентируя другие зависимости в них. Изменить структуру сводной таблицы можно простым перетаскиванием полей между областями панели Список полей сводной таблицы.