Цифры в превращаются в Диаграммы

1. Подготовительная работа. Поскольку для каждой диаграммы нужна собственная таблица, создадим новую сводную таблицу на основе данных листа Заказы одноименной книги Заказы.
2. Откройте ранее созданную книгу Заказы. Создайте новую книгу и присвойте ее первому листу имя Таблица. Этот лист будет содержать числовой материал для диаграммы.
3. Поместите указатель в ячейку В3 и выберите меню Данные Þ Сводная таблица.
4. Выберите первый способ расположения данных – В списке или базе данныхMicrosoft Excel – нажмите кнопку Далее.
5. На втором шаге поместив курсор ввода в поле Диапазон следует с помощью меню Окно перейти в рабочую книгу Заказы и в рабочем листе Заказы и выделить диапазон A1-L31. После нажимаем на кнопку Далее.
6. Следует определить структуру сводной таблицы. Поместите в область строк кнопку Наименование товара, а в область столбцов – кнопку Месяц. Сумма будет вычисляться по полю Сумма заказа, т.е. переместите эту кнопку в область данных. Нажмите кнопку Готово.
7. Выделите диапазон B4-F14. Если вы выделяете диапазон ячеек с помощью мыши, начните выделение с любой крайней ячейки диапазона за исключением ячейки F4, которая содержит кнопку сводной таблицы.
8. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная.
9. На первом шаге укажите тип диаграммы, нажмите на кнопку Далее.
10. На втором шаге подтвердите диапазон =Таблица!$B$4:$F$15.
11. На третьем шаге указываете параметры диаграммы (Заголовки, Оси, Легенды и т.д.). Название диаграммы введите Объем продаж по месяцам, Категории (Х)- Наименование товара и Значение(Y) – Объем продаж(USD). Внесенные изменения сразу отразятся на изображении в поле Образец, нажмите на кнопку Далее.
12. Нажмите на кнопку Готово.

Date: 2015-06-08; view: 448; Нарушение авторских прав