Порядок оформления результатов проверки

Если в ходе проверки не было выявлено нарушений, то составляется справка. Если нарушения были, то составляется акт ревизии.

Акт ревизии составляется руководителем ревизионной группы. В нем излагаются результаты изучения всех вопросов, которые были намечены в программе ревизии. Акт ревизии состоит из вступительной и результативной (исследовательской) частей.

Вступительная часть содержит:

· полное наименование документа;

· дату и место его составления;

· основание для проведения ревизии;

· ее начало и окончание;

· состав ревизионной группы;

· наименование ревизуемой организации;

· ревизуемый период;

· Ф.И.О. должностных лиц ревизуемой организации, ответственных за производительную и финансово-хозяйственную деятельность

Если в ревизуемом периоде была смена этих должностных лиц, это необходимо отразить во вступительной части акта. Это необходимо для объективного установления меры ответственности за нарушение и недостатки, вскрытые ревизией.

Далее приводятся сведения о предыдущей ревизии (кем и за какой период проведена). После этого приводятся краткие сведения о ревизуемой организации, о организационной структуре и видах деятельности. Здесь же необходимо отметить какие операции проверялись сплошным способом, а какие выборочно. В последнем случае необходимо отметить периоды и документы, выбранные для проверки. Это необходимо для установления меры ответственности ревизора, если в последствии окажется, что он не отразил в акте выявленные нарушения.

Результативная часть акта ревизии представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений, злоупотреблений и недостатков в производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В акте ревизии должны быть только факты достаточно проверенные и обоснованные, содержащие элементы нарушений и свидетельствующие о наличии недостатков в работе ревизуемой организации. В нем не должны присутствовать личные выводы и замечания ревизора в адрес руководителей ревизуемой организации, оценка ревизором работы организации в целом.