Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Види технічних засобів, які застосовуються в управлінні організацією
| Вид | Характеристика |
| 1. Носії інформації | Носії інформації на паперовій основі, несвітлочуттєві; носії для репрографічних процесів (термопапір, діазопапір, фотоплівка, калька тощо); електронні носії інформації |
| 2. Засоби | |
| складання та виготовлення | Ручні засоби; друкарські машини; диктофонна техніка; принтери, |
| графопобудовники; спеціалізовані програмні продукти для | |
| документів | персональних комп'ютерів |
| Засоби фото- та діазокопіювання; засоби електрофотографічного та | |
| 3. Засоби | термографічного копіювання; машини електронно-іскрового |
| репрографії та | копіювання; засоби мікрографії та різографічного копіювання |
| оперативної | (дублікатори); машиньг для гектографічного (спиртового) друку; |
| поліграфії | машиньг для трафаретного (ротаторного) друку; обладнання для |
| оперативного офсетного друку | |
| Фальцювальні, біговальні, перфоруючі та різльні машини (фольдери); | |
| машини та пристрої сортирувальні; скріплююче та зклеююче | |
| 4. Засоби обробки | обладнання; конверторозкриваючі та різальні машини; машини для нанесення захисних покриттів на документи (ламінатори та |
| лакофарбні станки); адресувальні, штемпелювальні та франкувальні | |
| машини; машини для знищення документів (шредери); агрегатовані | |
| лінії для обробки кореспонденції | |
| 5. Засоби | Первинні засоби зберігання (папки, коробки тощо); вторинні засоби |
| зберігання, | зберігання документів (шафи, стелажі тощо); картотеки та картотечне |
| пошуку та | обладнання; візки для транспортування документів; ліфтове |
| транспортування | обладнання; транспортери та конвейєри; пневматична пошта; |
| документів | обладнання для зберігання носіїв інформації |
| 6. Засоби | Засоби та системи стаціонарного та мобільного телефонного зв'язку; |
| електрозв'язку | засоби та системи телеграфного связку; засоби та системи факсимільної передачі інформації; електронна пошта |
| 7. Банківська | Машини для підрахунку купюр; детектори валют; машини для |
| оргтехніка | пакування банкнот; банкомати |
| 8. Інша засоби оргтехніки | Сканери; різні комп'ютерні аксесуари |
| 9. Офісні меблі та обладнання | Меблі службових приміщень спеціалізовані (шафи, сейфи, столи, стільці тощо); обладнання службових приміщень спеціалізоване; обладнання та прилади для дослідження умов праці |
Програмне забезпечення можна поділити на дві групи відповідно з двома складовими діловодства:
- програмні продукти для автоматизації документування, тобто автоматизація процесів складання, оформлення і виготовлення документів;
- програмні продукти для автоматизації процесів роботи з документами і інформацією, що в них міститься.
В даний час для створення документів використовують виключно текстові і табличні редактори (процесори) провідних фірм-виробників (наприклад, Місгозой Ойїсе).
Програмні продукти (програмне забезпечення) класифікуються на різні види відповідно з ознаками (рис. 9.2).
Рис. 9.2. Класифікація видів офісних програмних продуктів, що використовуються в управлінні організацією
Дамо коротку характеристику представленим на рис. 9.2 видами офісних програмних продуктів.
Однокористувацькі програмні продукти реалізуються на окремому персональному комп'ютері, а мережеві системи реалізуються в корпоративних обчислювальних мережах.
Замовні програмні продукти - програми, які розробляються з урахуванням особливостей конкретної організації фірмами, що спеціалізуються на цьому (а іноді і силами власних програмістів фірми).
Тиражні програмні продукти - це програми, які розробляються спеціалізованими фірмами без урахування особливостей роботи конкретної організації. У цей клас входять прості програми, безкоштовні (ітеелуаге) або умовно-безкоштовні (зііагелуаге) програми, поширювані через Інтернет, популярні стандартні програмні продукти, такі як пакет Місгозой Оіїісе, які використовуються для вирішення типових завдань документування та організації роботи з документами.
Тиражної-замовні програмні продукти - тиражні системи з замовними властивостями, гнучко настроюються на умови і потреби конкретної організації. Вони є оптимальним варіантом автоматизації для середніх і великих організацій і найбільш перспективним шляхом розвитку мережевих офісних систем. З одного боку, така програма відмінно відтестована, врахований досвід впровадження в інших організаціях, усунені недоліки, які виявлені в ході експлуатації. З іншого боку, такі програми дозволяють в широких межах робити настроювання і адаптацію. Комплексна система автоматизації управління підприємством не може бути «тиражною», враховуючи величезну різноманітність підприємств, їх галузеві регіональні та інші особливості.
Розглядаючи програмні продукти за ступенем комплексності автоматизації, можна сказати, що в сучасних умовах створення корпоративних систем автоматизації управління організацією є найбільш перспективним напрямком розвитку мережевих офісних систем.
Date: 2015-06-06; view: 600; Нарушение авторских прав; Помощь в написании работы --> СЮДА... |