«Поглотители времени», мешающие привычки
| Возможная причина, подоплека
| Меры/решения
|
Неспособность сказать «нет»
| — Боязнь обидеть кого-
либо
| — Честный ответ не
должен быть обидным.
Пример: «Мне очень жаль, но я вынужден
сделать Вам следующее предложение…»
|
Отсутствие готовых отговорок
| — Лучшим извинением служит честное признание, что у вас нет
времени. Предпосылка
к тому, чтобы сказать
«нет», состоит в том,
что Вы ежедневно
планируете свою работу и знаете ограниченность своего
времени
|
Желание понравиться
(коллега, который готов
прийти на помощь)
| — Если Вы не сможете
оправдать возлагаемые
на вас надежды, то это
же обернется буме-
рангом против Вас.
В результате могут
возникнуть негативные
последствия
|
— Потребность помочь
другим
| — Знать меру. Это качество может быстро
стать привычкой и
порождать соответствующие ожидания у
других
|
Недоведение намеченного до конца
| — Отсутствие приоритетов
| — Устанавливайте приоритеты по критериям
срочности и важности,
в первую очередь выполняйте задачи высшей приоритетности
|
— Отсутствие конечных
сроков
| — Для всех важных задач устанавливайте
реалистичный срок (в плане дня) и придерживайтесь его
|
— Нерешительность
| — Вырабатывайте волевые качества своего характера
|
Дезорганизованость, «заваленный» письменный стол
| — Отсутствие системы
| — Все важное записывайте в дневнике времени и «подшивайте» отдельные записки
|
— Перенос сроков
| — Беритесь в первую очередь за действительно самые важные дела. Устанавливайте сами себе конечные сроки
|
— Все «ложится» на стол
| — Обязуйте своего секретаря отсортировывать маловажную корреспонденцию и направлять подчиненным те запросы, на которые они могут ответить без Вашей помощи
|
— Боязнь потерять обзор
| — С дневником времени и листком «обзора событий» (см. гл. 6) Вы будете иметь, лучшую базу информации, чем с грудой документов на письменном столе. На нем должны находиться только те документы, которые Вам действительно нужны для текущей работы
|