Построение комплекса задач, подлежащих автоматизации

На следующем этапе предпроектного обследования осуществляется разработка комплекса автоматизированных задач. В зависимости от того насколько масштабно инвестирование внедрения информационной системы, можно использовать на этом этапе один из следующих подходов:

- подход «от специалистов»;

- подход «от дерева целей».

Теоретически любое внедрение информационных технологий влечет за собой коренную перестройку организационной структуры предприятия, на которой они внедряются. Во-первых, необходимо внедрение обслуживающих штатных единиц, а, во-вторых, автоматизация всегда приводит к сокращению штата. И то, и другое может нести финансовые последствия. Хотя теоретические исследования показали, что при внедрении информационных технологий организационная структура совершенствуется.

Если при создании системы допускается реструктуризация, то применяется подход «от дерева целей», если же организационную структуру необходимо сохранить, то применяется подход «от специалистов».

Подход «от дерева целей» будет рассмотрен в рамках дисциплины «Проектирование информационных систем» (часть 2).

Подход «от специалистов» предусматривает определение круга выполняемых функций по каждому специалисту, входящему в состав объекта. Затем каждая функция представляется как некоторое множество задач. Далее каждая задача анализируется с точки зрения возможности ее автоматизации (без творческих решений). Если задача является однократной – решаемой, то в теории она не подлежит автоматизации. Автоматизации подлежат только те задачи, которые достаточно часто решаются, то есть процесс их автоматизации быстро окупится. Автоматизации подлежат только те задачи, в процессе выполнения которых не принимаются интеллектуальные решения.