Построение организационной структуры и схемы информационных потоков объекта исследования

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

Специальность

080801.65 – «Прикладная информатика (по областям)»

^{(код и наименование направления подготовки)}

Квалификация (степень) выпускника

Информатик-экономист

Форма обучения

очная

Оренбург 2011

Цель производственной практики: Предпроектное обследование системы управления.

Построение организационной структуры и схемы информационных потоков объекта исследования

На первом этапе для системы управления строится некоторая организационная структура. Любая организационная система имеет три уровня управления (руководство высшего звена (ЛПР), руководство среднего звена (ЛПР_i) и коллектив исполнителей ().

Все структурообразующие элементы, входящие в состав исследуемого объекта связаны между собой информационными потоками. Согласно теории управления: - любой информационный поток является двунаправленным, поскольку любой направленное воздействие всегда сопровождается откликом на это воздействие (наличие обратной связи).

Далее необходимо построить совокупность элементов окружающей среды, взаимодействующих с элементами выделенной системы. Окружающая среда складывается из элементов внешней среды организации, а также из элементов внутренней среды организации, не входящих в состав исследуемого объекта, но взаимодействующих с ним (ЭОК_l).

Все информационные потоки, образующие документооборот на исследуемом объекте можно проклассифицировать следующим образом:

- внутренние, не выходящие за пределы объекта управления;

- входящие, направленные из окружающей среды в объект;

- исходящие, направленные из объекта в окружающую среду.

На первом этапе все потоки можно произвольным образом пронумеровать и произвести кодировку на внутренние (Вн), входящие (Вх) и исходящие (Ис). Это позволит разработчикам произвести идентификацию информационных потоков, непосредственно раскрывая их содержание черехз исследование документооборота, циркулирующего на объекте.

На рисунке 1 представлен пример схемы информационных потоков.

Каждый поток может быть представлен некоторым содержательным обеспечением. Оно может быть выражено в форме документов, как циркулирующих внутри объекта, так и связывающих объект с окружающей средой, но далеко не всегда такие документы присутствуют. Как правило, большинство потоков имеет устную форму. По этой причине перед началом разработки системы необходимо формализовать потоки.

В социально-экономических системах масса неформализованных потоков достаточно велика, поэтому проводить четкую формализацию уже на первом этапе пердпроектного обследования достаточно нерациональною, так как при дальнейшем проектировании может выясниться, что формализация была либо недостаточной, либо напротив, избыточной. На первом этапе в данном случае целесообразно просто обозначить содержание каждого потока.

Рисунок 1 – Схема информационных потоков исследуемого объекта