Представление диссертаций

2.1. Организация направляет диссертацию во ВНТИЦ в 30-дневный срок после ее защиты и присуждения диссертационным советом ученой степени соискателю.

2.2. Диссертация (специально подготовленная рукопись, в том числе научный доклад) направляется в одном экземпляре в несброшюрованном виде вместе с авторефератом и двумя экземплярами учетной карты диссертации (УКД) установленного образца, оформленной в соответствии с требованиями.

2.3. В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только УКД.

2.4. Комплект документов направляется в отдельной закрытой папке с сопроводительным письмом организации (диссертационного совета).

2.5. ВНТИЦ в 20-дневный срок после получения документов возвращает организации копию УКД, в которой указан инвентарный номер как официальное подтверждение ввода диссертации в национальный фонд. Представленная диссертация после ее микрофильмирования организации не возвращается.

2.6. Для обеспечения гарантированного ввода диссертации в национальный фонд, надлежащего качества микрофильмирования и возможности ее последующего репродуцирования необходимо соблюдать следующие правила:

а) текст диссертации должен быть выполнен машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) через 1,5-2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.

Допускается оформлять иллюстрации и таблицы, в том числе выполненные на ЭВМ, на листах формата A3 (297 х 420);

б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость изображения независимо от способа выполнения.

Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;

в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует плотно наклеивать на листы белой бумаги формата А4;

г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата A3, то их учитывают как одну страницу;

д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в УКД и сопроводительном письме.

2.7 Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата в течение 15 дней с момента их получения ВНТИЦ. Организация после внесения необходимых исправлений направляет во ВНТИЦ полный комплект документов в 30-дневный срок с момента получения неправильно оформленных документов.