Задания. 3.2.1 Ниже приводятся образцы деловых писем (без реквизитов) разного типа: извещение, подтверждение

3.2.1 Ниже приводятся образцы деловых писем (без реквизитов) разного типа: извещение, подтверждение, напоминание, просьба, ответ, сопроводительное письмо. Определите тип делового письма, обратите внимание на языковые формулы.

1. На Ваш запрос сообщаем, что все компоненты автобусных воздушных кондиционеров и транспортных морозильных устройств имеют подтверждение стандарту ISO 9001.

2. Просим Вас сообщить, когда и на каких условиях Вы можете поставить нам 200 комбайнов марки В-45.

3. С сожалением сообщаем, что кадровая ситуация в нашем университете не позволяет положительно откликнуться на Ваше предложение о работе у нас.

4. В ответ на Ваш запрос сообщаем, что ООО «Кольмекс» осуществляет поставки в Россию концентрата циркониевого порошкообразного (КЦП) производства Вольногорского ГГМК. Поставки осуществляются в г. Ростове н/Д партиями по 10-15 т автомобильным транспортом.

5. Подтверждаем получение Ваших предложений, изложенных в письме № 01-05ю326 от 15.03.2001.

6. Напоминаем Вам, что в соответствии с договором 24-16 от 16.05.2001 Вы должны завершить разработку проекта до 16.09.2001.

7. Высылаем запрошенные Вами сертификаты качества поставленных ранее кондиционеров. Получение просим подтвердить.

3.2.2. Объясните значение слов, называющих различные виды служебных документов. Проверьте себя по толковому словарю.

абонемент, аккредитив, аттестат, анкета, бюллетень, ведомость, декрет, директива, извещение, коммюнике, лицензия, меморандум, облигация, патент, прейскурант, реестр, резолюция, рекламация, сертификат, ультиматум, ходатайство.

3.2.3. Подберите к данным существительным глаголы, с которыми они сочетаются в деловой речи:

приказ, выговор, служебное письмо, счет, оклад, порицание, контроль, акт, благодарность, апелляция.

3.2.4. Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами:

- Ссылаясь на нашу договоренность, платеж будет произведен через инкассо.

- Подписывая договора, оплата гарантируется.

- Записываясь на прием в городскую администрацию, гражданам выдаются пропуска.

- Принимая во внимание наше длительное сотрудничество, товар будет поставлен Вам со скидкой 5%.

3.2.5. Употребите следующие аббревиатуры с глаголами прошедшего времени:

ООМ, ОРТ, СНГ, НДС, ФИДЕ, РЭУ, ФСБ, ЕАС, МВФ, ЧИФ.

3.2.6. Найдите случаи нарушения лексической сочетаемости в устойчивых словосочетаниях и исправьте их:

- решить проблему, разрешить вопрос, решить задачу, разрешить ситуацию;

- погашать кредит, погашать задолженность, погашать ссуду;

- внести предложение, внести вопрос, внести резолюцию;

- соблюдать правила, соблюдать бюджет, соблюдать закон.

3.2.7. Выберете из скобок правильный пароним:

- Прошу (оплатить-заплатить) мне расходы по командировке

- Фирма строит печи с (гарантийной - гарантированной) теплоотдачей.

- Совет директоров потребовал (гарантийных - гарантированных) обязательств от клиентов-неплательщиков.

- Вы уже знакомы с качеством услуг, которые мы (представляем – предоставляем).

3.2.8. Определите следующие предложения, устранив лексическую избыточность и изменив порядок слов.

- При обнаружении повышенного уровня радиации в рабочих помещениях приостановить в работы с источником ионизующих излучений с эвакуацией людей и докладом руководству.

- Различного рода вывески и реклама арендаторов должны быть согласованы с руководством рынка.

- В выставке приняли участие крупные фирмы, предприятия города, акционерные общества и частные предприятия.

- Для малоимущих инвалидов и неторгующих организаций предусмотрены скидки.

3.2.9. Прочитайте образец заявления. Напишите заявление ректору Лесотехнической академии с просьбой перевести вас на другой факультет. Обоснуйте вашу просьбу, используя нужные союзы или предлоги: для, в связи с, из-за, в целях, с целью, по причине, вследствие того что, ввиду того что.

3.2.10. Прочитайте отрывок из романа М. Булгакова «Мастер и Маргарита». Ответьте на следующие вопросы: 1. Что здесь пародируется? 2. Черты какого стиля и жанра довольно точно воспроизводятся? 3. Какие средства языка использует писатель для создания эффекта комического?

- Я очень прошу выдать мне удостоверение, - заговорил, дико озираясь, Николай Иванович, но с большим упорством, - о том, где я провел предыдущую ночь.

- На какой предмет? – сурово спросил кот.

- На предмет представления супруге, - твердо сказал Николай Иванович.

- Удостоверений мы обычно не даем, - ответил кот, насупившись, - но для вас, так и быть, сделаем исключение.

И не успел Николай Иванович опомниться, как голая Гелла уже сидела за машинкой, а кот диктовал ей.

- Сим удостоверяется, что предъявитель сего, Николай Иванович, провел упомянутую ночь на балу у сатаны, будучи привлечен туда в качестве перевозочного средства … поставь, Гелла, скобку, в скобке пиши «боров». Подпись – Бегемот.

- А число? – пискнул Николай Иванович.

- Число не ставим, с числом бумага станет недействительной, - отозвался кот, подмахнув бумагу. Потом добыл откуда-то печать, по всем правилам подышал на неё, оттиснул на бумаге слово «уплочено» и вручил бумагу Николаю Ивановичу.

3.2.11. Прочитайте образец доверенности (один из вариантов написания). Обратите внимание на композиционные особенности и языковые средства, используемые в данном документе.

3.2.12. Проанализируйте приведенные ниже образцы оформления автобиографии. Напишите автобиографию.

Автобиография – документ, в котором работник (учащийся) даёт краткое описание этапов своей жизни и трудовой деятельности в хронологической последовательности. Автобиография включает:

· название документа;

· текст (краткие сведения о себе в хронологическом порядке);

· подпись;

· дату.

Автобиографию пишут от руки. Форма изложения – повествовательная, от первого лица.

Текст автобиографии должен содержать следующие сведения:

ặ фамилия, имя, отчество автора;

ặ число, месяц, год рождения, место рождения;

ặ сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы);

ặ образование и специальность по образованию;

ặ трудовая деятельность;

ặ награды и поощрения; участие в общественной работе;

ặ семейное положение и состав семьи;

ặ домашний адрес и телефон.

Образцы оформления автобиографии:

3.2.13. При трудоустройстве в коммерческую фирму от соискателя требуют резюме. Ознакомьтесь с правилами составления резюме

Сопоставьте жанры резюме и автобиографии. Напишите резюме.

Резюме – документ, содержащий краткие биографические сведения, стандартный по форме и разнообразный по содержанию. Представленная в нём информация должна соответствовать реальному положению дел. Все сведения подтверждаются документально. Текст резюме может быть кратким или развернутым, но он обязательно должен содержать следующие сведения:

ặ персональные данные: ФИО, адрес, телефон, возраст, семейное положение, возраст детей (если они есть);

ặ профессиональный интерес: Указывается, на какую работу или должность хочет устроиться претендент или сфера интересов в той или иной деятельности;

ặ профессиональный опыт: Один из самых главных пунктов в резюме. Профессиональный опыт трактуется гораздо шире и конкретнее простого названия должности, здесь указываются умения и навыки, которые имеет претендент;

ặ трудовая деятельность: В обратном хронологическом порядке отражаются следующие факты: год, место работы, должность;

ặ образование: Перечисление в обратной хронологической последовательности учебных заведений, начиная с последнего места учебы. Необходимо отметить и дополнительное образование, если составитель закончил какие-либо курсы, семинары, прошел стажировку;

ặ дополнительная информация: Могут быть указаны умения и навыки, не реализованные в основной профессиональной деятельности, владение иностранными языками, вождение автомобиля и т.д. и т.п.;

ặ психологическая характеристика;

ặ рекомендации (с фамилиями и телефонами).

Готовый текст резюме желательно напечатать или набрать на компьютере в объеме одной – максимум двух страниц.

Образец 1.

Резюме Орлов Игорь Сергеевич

Дата Адрес: Телефон: Возраст: Семейное положение:   Профессиональный интерес:     Профессиональный опыт:   Трудовая деятельность:     Образование:   Дополнительная информация:   Психологическая характеристика:     Рекомендации:

00.00.00 127321, Москва, Руставели, 34 957-01-09 40 лет (1960 г.р.) женат, имею сына 15-ти лет   работа в качестве ведущего специалиста по созданию компьютерной и видеорекламы; организация работы по реализации новых идей в области компьютерной графики и монтажа.   программист – разработчик целевых программ; изготовление компьютерной и видеорекламы; управление разработками программ.   1993-1995 гг. – предприятие «Элит», поставщик вычислительной техники, специалист по компьютерной и видеорекламе; 1994г. – школа «Суперреферентов», преподаватель инфотехнологии; 1982-1993 гг. – фирма «Каскад» - программист, разработчик прикладных программ целевого назначения.   1994 г. – прошел профессиональную подготовку по курсу «Компьютерный дизайн», имею сертификат Международного Союза ОРТ; 1992 г. – повышение квалификации в фирме «Делеком» по курсу «Язык программирования Turbo C»; 1982 г. – закончил факультет АСУ Московского экономико-статистического института по специальности инженер-систематехник.   Свободно владею английским языком; 1993 г. – опубликовал учебное пособие «Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль», изд. МГУ.   ответственен, дисциплинирован, коммуникабелен, обладаю организаторскими способностями.   рекомендации имеются и при необходимости могут быть представлены   Орлов И.С.

3.2.14. Какую деловую бумагу можно составить на основе имеющихся в художественном тексте данных? Составьте её.

Чичиков выпустил из рук бумажки Собакевича, который, приблизившись к столу и накрывши их пальцами левой руки, другою написал на лоскутке бумаги, что задаток в двадцать пять рублей государственными ассигнациями за проданные души получил сполна. Написавши записку, он пересмотрел еще раз ассигнации.

3.2.15. Попробуйте на основе разговорных сообщений составить:

ặ личное письмо

ặ отчет о происшедшем

ặ объявление

Как-то пришла … как раз мороз был // м-м, наверное, во втором я училась / а жила я тогда далеко-с от школы … оказалось, что в этот день занятий-то и нет // Отменили из-за мороза / а радио в те времена фактически не было / поэтому об этом и не знала // до школы-то дошла / а дверь открыть не сумела // Решила, что она вообще заперта // потому что двери были очень тяжелые // у меня просто сил не хватило открыть // И я совершенно замерзшая побрела домой.