Викладення вимог в інструкціях

4.1. Текст інструкції повинен бути коротким, чітким і не допускати подвійного тлумачення.

4.2. Текст кожного пункту інструкцій повинен бути таким, щоб цілком однозначною була відповідь на те, порушується чи не порушується вимога цього пункту інструкції в будь-який момент часу.

4.3. Інструкції повинні включати тільки ті вимоги, які стосуються безпеки праці і виконуються самими працівниками.

4.4. Інструкція для працівників не повинна мати посилань на будь-які документи, крім посилань на інші інструкції, що діють на даному підприємстві. Вимоги інших нормативних документів повинні бути враховані тими, хто розробляє інструкцію. При необхідності вимоги цих документів потрібно відтворити в інструкціях.

4.5. Вимоги нормативних документів, які включаються в інструкцію, повинні бути викладені стосовно конкретного робочого місця і реальних умов праці працівника. Положення нормативних документів, які не потребують конкретизації, вносяться в інструкцію без змін.

4.6. Терміни, застосовані в інструкціях, повинні відповідати термінології, викладеній у нормативно-правових актах з охорони праці.

4.7. При застосуванні термінів, які не установлені в згаданих документах, в тексті інструкції необхідно давати їх визначення або пояснення.

4.8. В інструкціях не повинні застосовуватись звороти розмовної мови, а також техніцизми і професіоналізми.

4.9. В інструкціях доцільно уникати викладання у формі заборон, а при необхідності треба наводити роз'яснення, чим викликана конкретна заборона.

4.10. В інструкціях не повинні вживатися слова, які підсилюють значення окремих вимог (наприклад, «категорично», «обов'язково», «суворо», «безумовно» тощо), оскільки всі вимоги інструкції повинні виконуватись працівниками.

4.11. Для наочності окремі вимоги інструкції можуть бути проілюстровані рисунками, фотографіями, схемами або кресленнями, які пояснюють зміст цих вимог.

4.12. Заміна слів у тексті інструкції літерними скороченнями дозволяється за умови повного розшифрування при його першому вживані.

4.13. Якщо безпека виконання роботи зумовлена визначеними нормами, то вони повинні бути вказані в інструкції (величина параметру, ширина проходу тощо).