Порядок розробки та затвердження інструкцій для працівників

2.1. Інструкції для працівників розробляються на основі примірних інструкцій, що діють в галузі з врахуванням конкретних умов виробництва. Ці інструкції повинні відповідати чинному законодавству України, вимогам державних міжгалузевих і галузевих нормативних актів про охорону праці.

2.2. При відсутності примірних інструкцій інструкції для працівників розробляються на основі правил безпеки, викладених в експлуатаційній документації заводів-виготовлювачів обладнання, на основі технологічної документації, а також на основі інших нормативно-правових документів з врахуванням умов даного підприємства.

2.3. Інструкції для працівників за професіями і на окремі види робіт розробляються відповідно переліку, який складається службою охорони праці при участі керівників підрозділів, керівників служб, головних спеціалістів (головного технолога, головного механіка, головного енергетика та ін.). Цей перелік розробляється на основі затвердженого штатного розпису підприємства.

2.4. Розробка нової інструкції для працівників здійснюється на підставі наказу роботодавця, яким визначаються конкретні строки, виконавці та керівник розробки.

2.5. До розробки проекту інструкції залучаються керівники та провідні фахівці підрозділів підприємства, кваліфіковані спеціалісти у галузі охорони праці та з правових питань, представники профспілки, уповноважені особи з питань охорони праці, члени комісії з питань охорони праці підприємства.

2.6. Керівник розробки проекту інструкції (це, як правило, головний інженер або його заступник, головні спеціалісти відповідних служб підприємства) готує пропозиції щодо організації та етапів роботи над проектом, складає план опрацювання нормативного акта. План затверджується роботодавцем.

2.7. Служба охорони праці підприємства здійснює постійний контроль за своєчасною розробкою і переглядом інструкцій для працівників, надає методичну допомогу розробникам, сприяє їм у придбанні примірних інструкцій, інших нормативно-правових документів з охорони праці.

2.8. Опрацюванню проекту інструкції передує підготовча робота, яка включає:

§ вивчення технологічного процесу, виявлення можливих небезпечних та шкідливих виробничих факторів, які виникають при нормальному його протіканні і при відхиленнях від оптимального режиму, визначення заходів і засобів захисту від них; визначення відповідності обладнання, інструментів до вимог безпеки;

§ підбір документів, які можуть бути використані при розробці інструкцій (відповідна технічна література, навчальні посібники, інформаційні матеріали та ін.);

§ вивчення державних нормативних актів про охорону праці, типових документів та раніше виданих нормативних актів підприємства з даного питання;

§ проведення аналізу виробничого травматизму, аварійних ситуацій, професійних захворювань на підприємстві, визначення безпечних методів і прийомів робіт, їх послідовності, а також технічних і організаційних вимог, які підлягають включенню в інструкцію;

§ узагальнення зауважень та пропозицій, що надійшли в ході підготовки тощо.

2.9. Проект інструкції для працівників підлягає узгодженню із службою охорони праці підприємства і юрисконсультом. У разі необхідності він узгоджується з іншими зацікавленими службами, підрозділами і посадовими особами підприємства, перелік яких визначає служба охорони праці. На підприємствах виробничої сфери з кількістю працюючих до 50 чоловік та в організаціях, де службу охорони праці не створено, проект узгоджується з посадовою особою, на яку згідно з наказом роботодавця покладено виконання функцій цієї служби.

2.10. Після узгодження зауважень і пропозицій, які надійшли в ході розгляду, остаточний варіант проекту інструкції повинен бути підписаний керівником розробки інструкції.

2.11. Затвердження інструкції з охорони праці для працівників підприємства здійснюється наказом роботодавця.

2.12. Інструкція для працівників вводиться в дію, починаючи з дня її затвердження.