Главная Случайная страница


Полезное:

Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым? Как сделать, чтобы люди обманывали меньше Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили? Как сделать лучше себе и другим людям Как сделать свидание интересным?


Категории:

АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника






Третий принцип – измеримость и наглядность





Одна из задач тайм менеджмента – поиск и использование резервов времени. Человек часто может совершать одновременно два действия, например, лететь в самолёте и читать сводки новостей, или, ожидая в приемной, просматривать свои деловые записи. Казалось бы, элементарно, но как только появляется необходимость зафиксировать, как использовался этот отрезок времени в классическом хронометраже, сразу возникают сложности, т.е. появляется необходимость делать ссылки вроде «во время перелета» и т.д. причем «цифровой» наглядности это не прибавляет. Метод АВС-хронометража эти задачки решает легко, вы просто ставите галочки в поле «расходы на транспорт» и в поле «изучение рынка». В итоге у вас учтено время перелета и время работы. Зачем это нужно: для наглядности, т.к. если бы мы не использовали время в дороге, то при итоговом подсчете это обязательно скажется на общей результативности. Хорошо это или плохо – нам решать, АВС-хронометраж это лишь инструмент.

Карточка эффективности – это половина метода. Вторая половина – таблица анализа использованного времени. Аналитику легко вести в MS Excel, внешний вид представлен в таблице 3

 

Таблица 3 Аналитика по хронометражу

Дата Важно коэф.(2) Дела категории В и С коэффициент (1) Потери(-1) Итог
                             
                                   
                                   

 

В первом столбце фиксируется дата. Второй предназначен для номера карточки от 1 до 6 в случае, если за день было заполнено более одной карточки. Далее идут столбцы, которые соответствуют тем задачам, на которые было потрачено время. Столбцы сгруппированы по тому же принципу что и в карточке эффективности т.е. на: дела категории А (важные), В-С («без них нельзя») и потери. Рассмотрим пример заполнения аналитики. Предположим, что за день было заполнено всего две карточки эффективности, они представлены в таблице 5.1 и таблице 5.2

 

Таблица 5.1 карточка № 1для примера по заполнению аналитики

задачи
Время

9:00 10:00 11:00 12:00
                                               
1. Фин. стратегия   V V               V V                        
2. Система стимулирован.                 V                              
3. Здоровье           V V                                  
4. Планы + отчеты V                                              
5. Еда + отдых       V V                                      
6. Транспорт + ожидания                   V V V                        
7. Проект В                         v v                    
8. Письма + ответы               v                                
9. Пресса + интернет                 v                              
10. Контроль Р.                                   v v          
11. Подготовка док. по К                                       v        
12 Встреча с К.                                         v v    
13. Составление граф-ка                                             v v
14. Список к отъезду                   v                            
15. Потери                             v v v              

 


Перечень задач на каждой карточке может быть разным, главное, что эти задачи сразу разбиты на два раздела: ключевые задачи и все остальное. Для того чтобы не выпускать ключевые задачи из виду, удобно держать их в виде отдельного списка и вписывать намеченные к исполнению в карточку перед началом заполнения.

 

Таблица 5.2 карточка № 2 для примера по заполнению аналитики

задачи
Время

13:00 14:00 15:00 16:00
                                               
1. Проект А   V                   V                        
2. Встреча с Кр.               v v                              
3. Статья по ТМ           V V                                  
4. Планы + отчеты V                                              
5. Еда + отдых       V                                        
6. Транспорт + ожидания                           v v                  
7. Проект С                   V V                          
8. Проверка отчетов по С                       v v v v                  
9. Собеседование с Р.                                   v v v        
10. Фирма «Д»                                                
11. Подготовка док. по К                                                
12 Встреча с Л.                                                
13. Разбор полетов (оф)                                             v v
14. Список к отъезду                                         v      
15. Потери                               v v         v    

 


Подсчитав по каждой карточке количество галочек, можно приступить к заполнению таблицы анализа использованного времени. В таблицу 6 внесены данные из карточек 1 и 2

 

 

Таблица 6 внесены данные из карточек №1 и № 2

Дата Важно коэф.(2) Дела категории В и С коэффициент (1) Потери(-1) Итог
                             
01.03.05                                 290мин
01.03.05                                 250мин
01.03.05 И                               540мин

 


Таким образом, за один день в таблице аналитики появляется одна строка. Промежуточные данные с каждой отдельной карточки хранить не стоит, хотя, это дело вкуса и личных предпочтений. На примере итоговой строки проведем расчет итога за день. Общая сумма галочек по задачам категории важно равна 13 (6+3+4), а по категории В и С – 34, потери за день равны 6. Умножаем баллы на эмпирические коэффициенты и получаем ключевые задачи 26 (13 Х 2), задачи В и С без изменения 34 (34 Х 1) и потери равны (-6) т.е. (6 Х (-1))

Просуммировав полученные результаты и умножив на 10мин. (точность учета) получим итог за день равным 540мин. ((26+34-6)Х10).

 







Date: 2015-11-15; view: 364; Нарушение авторских прав



mydocx.ru - 2015-2024 year. (0.011 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию