Работа с органайзером для учета времени

1. Учет времени действительно должен быть ежедневным, без пропуска дней. В некоторых крайних случаях допускается заполнениеорганайзера задним числом (то есть за вчерашний день), но, попробовав это сделать, вы сами убедитесь, какая это непростая задача — большой объем информации забывается и теряется.

2. Общее время учета времени, которое позволит вам выявить тенденции и закономерности индивидуальных трат времени, — от 2 недель до 2 месяцев. Указанный срок предназначен для ТМ-новичков, которые желают произвести всего лишь разведку своих временных трат. Если вы серьезно намереваетесь жить по ТМ-системе, то можно использовать тотальный хронометраж, продолжительность которого — годы или даже десятилетия.

3. Допустимая точность учета — не менее 15 минут. Хорошая точность учета — 5 минут (допускается округление до 5 минут).

4. Учет времени должен быть объективным — без приписок, округлений в выгодную для себя любимого сторону, без забывания непродуктивных трат времени и т. п.

5. В конце каждой недели учета составляется краткое резюме (сво-

его рода докладная аналитическая записка самому себе, которая

пишется в произвольной форме), содержащее ответ на следующие

вопросы:

1) Какие помехи отнимают больше всего времени. Как их можно

устранить?

2) На какие виды деятельности тратится больше всего времени?

На какие виды деятельности нужно сократить траты времени?

Каким образом это сделать?

3) Существует ли периодичность (ритм) в каких-либо видах деятельности или в помехах? Как можно использовать (оптимизировать) эту периодичность?

6. На основе резюме составляются листки-памятки, напоминающие вам о помехах, способах сокращения временных трат на конкретную деятельность и т. п. Их нужно разместить на виду (удобно, например, использовать цветные листочки-стикеры с липким слоем, икоторые вклеиваются прямо в органайзер или расклеиваются в районе рабочего места).