Виявлення результатів інвентаризації

Для своєчасного і якісного виявлення результатів інвентаризації повинен бути належний стан аналітичного обліку цінностей, своєчасна звірка розрахунків із постачальниками і покупцями. Незадовільний стан обліку може призвести до того, що продукція, яка надходить, виявиться неоприбуткованою, у результаті виявляться її лишки або будуть приховані нестачі.Для своєчасного і правильного виведення результатів інвентаризації необхідно мати повний порядок в аналітичному обліку. Тільки за такої умови можливо після одержання інвентаризаційних описів негайно співставити

фактичну наявність продукції з даними бухгалтерського обліку, виявити результати інвентаризації і визначити матеріальний збиток.
Визначення результатів інвентаризацій продукції проводиться шляхом складання порівняльної відомості, в якій облікові залишки кожного виду, найменування і сорту цінностей співставляються з фактичними даними. При цьому інвентаризаційні описи можуть служити одночасно і порівняльними відомостями.

Після закінчення інвентаризації й оформлення опису фактичних залишків продукції, бухгалтерія в інвентаризаційному описі (який являється одночасно і порівнювальною відомістю) проставляє звітні дані про кількість, ціну і вартість відповідних найменувань і сортів цінностей. Потім у порівняльній відомості виводять результати інвентаризацій за кожним найменуванням, номенклатурою і сортом цінностей та визначають суму нестач чи лишків.

У бухгалтерії в інвентаризаційних описах фактичні залишки матеріальних цінностей порівнюють з даними бухгалтерського обліку і виявляють лишки або нестачу.

Ті цінності, по яким встановлено розбіжності даних інвентаризації з обліковими показниками, записують у порівняльні відомості

Лишки цінностей, виявлені під час інвентаризації оприбутковують на відповідні рахунки.

Дт 20,21,22,27,30 Кт74

Нестачі цінностей відображають з початку проводкою:

Дт 947 Кт 20,21,22,27,30

Нестачі в межах норм природних втрат відносять на витрати виробництва:

Дт 91 Кт 947

Нестачі понад норм списуються за рахунок винних осіб:

Дт 375 Кт 947