Інвентаризаційних комісій

Як правило, планові інвентаризації проводять станом на 1-ше число місяця. Інвентаризація проводиться повним складом інвентаризаційної комісії та у присутності матеріально відповідальної особи.

До початку інвентаризації матеріально відповідальна особа повинна надати інвентаризаційній комісії розписку про те, що всі прибуткові і видаткові документи передані до бухгалтерії, всі матеріальні цінності належним чином оприбутковані і видані.

Після цього інвентаризаційна комісія переходить до зважування, вимірювання, перелічування тощо об’єктів інвентаризації. Отримані таким чином дані про їх фактичний стан і наявність заносять до інвентаризаційного опису. Описи складають у на кожну матеріально відповідальну особу (МВО) і місце зберігання, підписують всі члени комісії і МВО. Далі їх передають до бухгалтерії, де результати фактичної наявності цінностей порівнюють з даними обліку у порівняльній відомості.

Результатом такого порівняння може бути відповідність або невідповідність облікових і фактичних даних, а саме: вони можуть збігатись; надлишок (якщо фактичний залишок більше, ніж за даними обліку); нестача (якщо за обліковими даними залишок більший, ніж фактична наявність).

Інвентаризаційна комісія повинна перевірити правильність наведених у порівняльній відомості даних, отримати пояснення від МВО щодо причин нестач і надлишків, встановити винних осіб.

Висновки і пропозиції комісія оформляє у вигляді протоколу, який розглядає і затверджує керівник підприємства у 5-тиденний термін.

Затверджені результати інвентаризації відображаються в
бухгалтерському обліку підприємства в тому місяці, в якому
закінчена інвентаризація, але не пізніше грудня місяця звітного
року.

Дані інвентаризації записують у інвентаризаційний опис, який складається в 2-х примірниках. Після інвентаризації описи підписуються усіма членами комісії і матеріально-відповідальною особою. Один примірник залишається у матеріально-відповідальної особи, другий здається до бухгалтерії.

У бухгалтерії в інвентаризаційних описах фактичні залишки матеріальних цінностей порівнюють з даними бухгалтерського обліку і виявляють лишки або нестачу.