Методика проведення інвентаризації
Планування інвентаризації
Відповідальність за організацію інвентаризації згідно із законодавством покладається на керівника підприємства, до обов’язків якого входить: створення необхідних умов для її проведення у стилі терміни, визначення об’єктів, кількість і термінів проведення інвентаризації.
Дієвість інвентаризації знаходиться в прямій залежності від якості їх планування. Планування інвентаризації повинно проводитись з урахуванням багатьох чинників. Важливе місце серед цих чинників займає забезпечення раптовості інвентаризації. У зв’язку з цим процес планування інвентаризації відіграє досить важливу роль. Планування інвентаризації пов’язане з великою підготовчою роботою, проведення якої повинно бути покладене на посадову особу, призначену власником (керівником) підприємства.
Голова ревізійної комісії, бухгалтер, власник, керівник, залежно від організаційно-правової форми діяльності розробляє проект перспективного плану проведення інвентаризації на півріччя, на підставі якого складається щомісячний план. Останній затверджується власником або керівником підприємства.
В плані повинна бути зазначена мінімальна кількість інвентаризації, що передбачена Законом України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”, приймаючи до уваги графіки чергових відпусток матеріально відповідальних осіб.
Методика інвентаризації
З метою забезпечення принципу раптовості в плані проведення інвентаризації бажано зазначити місяць або квартал, в якому інвентаризація має бути проведена.
Відповідальність за організацію інвентаризації згідно із законодавством покладається на керівника підприємства, до обов’язків якого входить: створення необхідних умов для її проведення у стислі терміни, визначення об’єктів, кількості і термінів проведення інвентаризації.
Проведення інвентаризації активів і зобов’язань складається з наступних стадій.
Методика проведення інвентаризації активів і зобов’язань
О р г а н і з а ц і й н а с т а д і я
| - Вибір об’єктів інвентаризації
- Підбір і комплектування інвентаризаційної комісії
- Видача розпорядження на проведення інвентаризації
- Інструктаж членів інвентаризаційної комісії
| П і д г о т о в ч а с т а д і я
| - Пред’явлення повноважень на проведення інвентаризації
- Огляд місця зберігання об’єктів інвентаризації
- Отримання і перевірка останнього звіту документів про рух запасів
- Отримання від МВО розписки
- Перевірка вагового господарства
- Підготовка запасів до визначення їх фактичної наявності
| - Пред’явлення повноважень на проведення інвентаризації
- Перевірка облікових регістрів і своєчасності відображення в них розрахункових документів
- Визначення кількості контрагентів
- Складання опису за даними бухгалтерського обліку
| Т е х н о л о г і ч н а (о с н о в н а) с т а д і я
| - Перевірка наявності і стану об’єктів інвентаризації
- Оцінка стану об’єктів інвентаризації
- Підготовка робочої документації: (складання інвентаризаціїних описів)
| - Висилання контрагентові запиту з метою взаємозвірки
- Збір та аналіз інформації, отриманої від контрагентів
| Відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку
| Р е з у л ь т а т и в н а с т а д і я
| - Складання порівняльниї відомостей
- Проведення розрахунків по зарахуванню пересортиць
- Проведення розрахунків по списанню природного убутку
- Відображення в порівняльній відомості даних по зарахуванню пересортиць
- Відображення в порівняльній відомості даних на списання природного убутку
- Визначення кінцевих результатів інвентаризації
- Прийняття рішення за результатами інвентаризації
| - Вирішення спірних питань
- Складання протоколу за результатами попередньої процедури
- Складання інвентаризаційних описів
- Передача документації суб’єкту, що призначив інвентаризацію
- Прийняття остаточних рішень
| ’
Процес здійснення будь-якої інвентаризації розпочинається з підготовки та видачі наказу на її проведення, що є внутрішнім документом і регламентує порядок проведення та об’єкти інвентаризації, строки проведення інвентаризації, склад інвентаризаційної комісії та оформлення необхідної документації.
Підприємство ВАТ “Олена”
Код ЄДРПОУ 12345678
|