Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Додаток 1
⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 8
Порівняльна характеристика паперового і електронного документів [45, с. 18-19]
| Критерії порівняння | Паперовий документ | Електронний документ | ||
| Час транспортування документа | Залежить від використовуваних способів доставки: пошта, телекс, доставка літаком, пневмопошта і так далі | Час передачі по електронних каналах зв'язку обчислюється секундами і хвилинами | ||
| Довідково-інформаційна робота (пошук інформації в інформаційному фонді по атрибутах документа і змісті) | Достатньо трудомістка м залежить від організації ефективної системи класифікації інформації і документів | Займає мінімальну кількість часу, а використання посилань дозволяє знайти не тільки один документ, але і інші, пов'язані з ним тематично або за формальними ознаками | ||
| Вимоги до оформлення документів | Визначені стандартами і уніфікованими формами | Вимоги не стандартизовані, регламентується поки тільки ряд питань використання ЕЦП. Але вимоги до оформлення реквізитів повинні бути жорсткішими, оскільки для передачі по каналах зв'язку і обміну інформацією між різними системами необхідно забезпечити сумісність програмно-технічних засобів, інакше передача інформації може не відбутися або вона буде недоступною для сприйняття | ||
| Надання документу юридичної сили | Вирішені практично всі питання надання юридичної сили | ЗУ «Про електронний цифровий підпис» визначає як умови: термін дії сертифікату ключа, що відноситься до ЕЦП, підтвердження достовірності ЕЦП в документі, використання ЕЦП у відносинах, в яких він має юридичне значення. При дотриманні даних умов ЕЦП признається рівнозначному власноручному підпису в паперовому документі | ||
| Зручність сприйняття інформації | Максимально оптимальний для сприйняття інформації | За даними американських дослідників, текст з екрану комп'ютера сприймається на 25% повільніше, ніж при читанні з листа паперу | ||
| Можливість працювати з декількома документами одночасно | Можливо і дозволяє одержати цілісний погляд на документ | Можлива «багатовіконна» робота з файлами, але на моніторі в кожен момент видима лише частина інформації | ||
| Можливість при ознайомленні з документами виділити потрібний фрагмент | На папері залишаються сліди від позначок, зроблених чорнилом, пастою, олівцем | Необхідний фрагмент можна виділити (наприклад, кольоровим шрифтом), а потім це виділення прибрати. При цьому слідів на документі при його сприйнятті людиною не залишиться | ||
| Можливість зробити копію документа | Трудомісткість процесу залежить від використовуваних технічних засобів: засоби поліграфії, мікрофільмування, сканування | Трудомісткість і витрати часу отримання копії зменшуються: копіювання файлу, виведення інформації на мікрофотоносії, роздруку документа. Файл документа може бути вкладений в електронне повідомлення і відправлений по електронній пошті або розміщений в інформаційній системі, де можливо забезпечити доступ до нього співробітників | ||
| Стомлюваність при роботі з документами (без урахування характеру змісту інформації) | Можлива робота протягом декількох годин без перерви | Велика стомлюваність при роботі з комп'ютером із-за навантаження на зір | ||
| Спеціально обладнане робоче місце для сприйняття інформації | Спеціальних умов не вимагається, тільки сприятливе освітлення | Необхідний комп'ютер, а при необхідності передачі документів адресату – телекомунікаційні канали | ||
| Інформаційна безпека і захист інформації | Захист інформації забезпечується фізичною недоступністю документа (зберігання в сейфі і тому подібне), фіксацією факту передачі документа в спеціальних облікових формах і іншими організаційними заходами | Використовуються засоби регламентації доступу користувачів до комп'ютерів і баз даних, засоби криптозахисту, протоколювання дій користувачів. Також необхідно забезпечити технічний захист інформації від комп'ютерних вірусів і хакерів | ||
| Збереження інформації і її доступність для сприйняття людиною | Залежить від якості паперу, якості засобів нанесення інформації на папір (чорнила, пасти, засобів, використовуваних в матричних, струменевих або лазерних принтерах і тому подібне). При сприйнятті інформації не потрібні спеціальні пристрої для її перетворення | Важливо враховувати, що життєвий цикл програмних засобів і носіїв запису може бути менше, ніж необхідний термін зберігання. Необхідний перезапис інформації на інший носій і забезпечення засобів її аутентифікації (інакше документ втратить юридичну силу). Можливість роздруковувати документи на папері і завіряти зроблені копії. Окрема проблема - забезпечення збереження ЕЦП і термін дії сертифікату підпису. Для забезпечення збереження бази даних і підвищення стійкості комп'ютерної системи виконується резервне копіювання інформації | ||
| Сфера застосування документів | Застосовуються повсюдно | Використовуються тими учасниками комунікацій (організаціями і фізичними особами), які мають відповідну комп'ютерну техніку. При цьому сфера застосування електронних документів постійно розширюється в міру розвитку технічної оснащеності, накопичення досвіду і створення нормативної бази | ||
Date: 2015-10-22; view: 443; Нарушение авторских прав; Помощь в написании работы --> СЮДА... |