Контрольна робота №3

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ

КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ № 3

Мета виконання контрольної роботи – практично ознайомитися з документами як засобами писемної професійної комунікації, текстами документів, мовними особливостями текстів документів, сучасними вимогами до організації роботи з документами, навчитися складати та оформлювати службові документи управлінської діяльності.

Контрольна робота передбачає розгорнуті відповіді на поставлені питання та практичне складання документів. Кожний документ має бути підготовлений відповідно до сучасних вимог складання та оформлення службових документів.

Пропоновані контрольні роботи передбачають чотири завдання: перше і друге – становлять теоретичний блок, третє й четверте – практичний. Теоретичний блок передбачає висвітлення питань:

1) історії становлення, розвитку та вдосконалення діловодства в Україні від найдавніших часів до сучасного стану;

2) класифікації документів видів документів у класифікаційній системі, їх характеристики, та особливості складання кожного документа.

Практичний блок передбачає написання документів, виявлення їх класифікаційних ознак, пояснення вживання у документах мовних зворотів і кліше.

Варіант 1

1. Документ – основний вид офіційно-ділового стилю. Розкрийте критерії класифікації документів.

2. Назвіть види протоколів. Охарактеризуйте їх. Реквізити протоколу.

3. Складіть наказ про забезпечення протипожежної безпеки та посилення охорони у вашій структурі на період святкових днів 1, 2 та 9 травня. У розпорядчій частині вкажіть на перевірку стану електричного обладнання і не пізніше ніж за три години до закінчення робочого дня 30 квітня вимкнути всі електроприлади.

Складіть список осіб, які повинні нести службу в управлінні (установі) у святкові дні.

4. Напишіть пояснювальну записку визначеного змісту: 1) про причину невчасного складання академічної заборгованості;

2) про причину відсутності студента на заняттях протягом певного часу.

Варіант 2

1. Дайте характеристику основного розпорядчого документа – наказу. Назвіть основні його складові. Які функції виконує наказ і хто його підписує?

2. Що таке реквізит? Які реквізити потрібно використати при написанні пояснювальної записки?

3. Складіть наказ про підсумки роботи з документами за 2012 р. У констатуючій частині вкажіть на низькі вимоги керівників підрозділів до якості підготовки документів і контролю за їх виконанням. У розпорядчій частині зверніть увагу керівників на підвищення вимог до працівників у роботі з документами. Дайте завдання працівнику, який відповідає за діловодство, розробити заходи щодо поліпшення цієї роботи.

4. Укладіть службову (доповідну) записку на ім’я директора (на вибір): 1) про хід виробничої практики на підприємствах міста; 2) про хід виробничої практики у навчальному закладі.

Варіант 3

1. Назвіть основні організаційні документи. Як ви розумієте саме поняття?

2. Види службових листів. Охарактеризуйте основні правила їх складання.

3. Складіть вказівку про проведення комплексної перевірки діяльності вашого організації. У розпорядчій частині вкажіть, за який період проводиться перевірка, доручіть її проведення комісії у складі трьох (і більше) осіб.

4. Напишіть текст довідки, наданої за місцем роботи, про посаду, яку обіймає, розмір заробітної плати (додатково назвіть реквізити).

Варіант 4

1. Дайте характеристику положення як правового акта.

2. Які види документів відносять до розпорядчих? Охарактеризуйте особливості їх складання.

3. Складіть зразок постанови.

4. Складіть протокол оперативної наради, на порядок денний якої винесено такі питання: 1) підсумки роботи щодо проведених заходів (за вибором); 2) про підсумки атестації.

Варіант 5.

1. Розкрийте основні вимоги до усного ділового мовлення..

2. Яке призначення розпорядчих документів? Охарактеризуйте їх.

3. Складіть розпорядження про виконання конкретного завдання.

4. Складіть пояснювальну записку про порушення вами дисципліни.

Варіант 6.

1. Текст як реквізит документа.

2. Мовленнєвий етикет яе елемент етики професійного спілкування.

3. Складіть наказ про звільнення працівника.

4. Складіть оголошення про День відкритих дверей у вашому закладі.

Варіант 7.

1. Основні вимоги до оформлення тексту.

2. Вимоги до мови ділових паперів.

3. Скласти резюме.

4. Написати акт виконаних робіт.

Варіант 8.

1. З історії документів в Україні.

2. Написати характеристику працівника.

3. Написати автобіографію.

4. Скласти витяг з протоколу засідання педагогічної ради про проходження педагогічної практики студентами-практикантами.

Варіант 9.

1. Коротко охарактеризувати обліково-фінансову документацію.

2. Постанова як документ офіційно-ділового стилю.

3. Написати відгук від імені наукового керівника вашого магістерського дослідження.

4. Написати звіт про виконання про виконання певної роботи за визначений період часу (за вибором).

Варіант 10.

1. Етикет службового листування.

2. Коротко охарактеризувати довідкого-інформаційні документи

3. Скласти інструкцію щодо дотримання правил безпеки на робочому місці працівника.

4. Написати договір між приватною особою і організацією.