Порядок выполнения задания

Инициация проекта

1. анализ проблемы и определение стратегии ее решения;

2. определение содержания и границ проекта как основы для принятия решений;

3. анализ состояния и возможностей эксплуатирующей организации;

4. декомпозиция проблемы на взаимосвязанные задачи, отражающие структуру самого проекта;

5. определение заинтересованных лиц проекта;

6. определение внешних и внутренних ограничений и требований;

7. формирование критериев оценки успешности завершения проекта;

8. выбор основных исполнителей и поставщиков;

9. заключение основных контрактов.

В состав раздела включены следующие задания:

1) Характеристика (устав) проекта.

2) Составление реестра участников проекта (заинтересованных лиц)

ЗАДАНИЕ 1 ХАРАКТЕРИСТИКА (УСТАВ) ПРОЕКТА

Содержание задания

Для разработки курсового проекта необходима подробная информация о содержании самого проекта, его целях задачах, сведения об участниках проекта и другая важная информация. Поэтому в самом начале своей работы студенту следует наиболее полно дать характеристику объекта управления, подготовить Устав проекта, который официально инициирует начало проекта, наделяет определенными полномочиями руководителя проекта. В качестве руководителя проекта выступает сам студент – автор курсового проекта. Устав проекта согласовывается с заказчиком (преподавателем-руководителем курсового проекта, ведущим лабораторные занятия) и утверждается куратором проекта, роль которого возложена на преподавателя-председателя комиссии по защите курсового проекта.

В данном случае в целях более компактного изложения материала в Уставе разрабатывается детальное описание содержания проекта, что позволит не дублировать информацию на этапе планирования проекта.

Описание содержания проекта содержит следующую информацию:

· характеристику проекта;

· причины инициации проекта;

· цели проекта;

· описание продукции и услуг по проекту;

· требования к проекту и услугам;

· критерии приёмки продукции и услуг;

· основные результаты проекта;

· исключения проекта;

· допущения проекта;

· ограничения проекта;

· риски проекта.

Устав проекта содержит основные сведения о проекте, представленные для удобства чтения в форме таблиц, которые при необходимости можно дополнять и изменять.

Порядок выполнения задания

Для выполнения задания требуется не только непосредственная информация о самом проекте, но и согласованные с преподавателем решения по сути инициирования проекта.

Прежде всего, необходимо выяснить причины инициирования проекта, указав цели проекта, требования, предъявляемые к продукту (услугам), создаваемым проектом, возможные риски проект. Характеризуя успешность проекта, обращают особое внимание на достижение целей по срокам, качеству и стоимости проекта, так как эти критерии являются решающими в управлении проектом.

Важным управленческим решением является установление и описание главных контрольных событий проекта со сроками их выполнения, которые в последующих заданиях могут быть уточнены.

В завершении характеристики проекта необходимо правильно указать полномочия и ответственность менеджера проекта по основным видам его деятельности: управлению персоналом, управлению бюджетом проекта, управление расписанием и другим управленческим аспектам.