РАЗДЕЛ. Использование архивных документов

274. Основными формами использования архивных документов являются

а) Исполнение тематических и социально-правовых запросов

б) Выдача архивных документов во временное пользование

в) Информационные мероприятия в научных целях

г) Инициативное информирование учреждений и организаций о документах архива по профилю их деятельности

д) Все вышеперечисленные

275. Подлинные дела и документы выдаются во временное пользование:

а) Фондообразователям

б) Любым исследователям без ограничений

в) Представителям органов охраны правопорядка

г) Только сотрудникам архивных учреждений

276. К использованию документов относятся следующие виды работ

а) Проведение выставок архивных документов

б) Подготовка телепередач

в) Проведение тематических бесед

г) Подготовка пресс-конференций

д) Все вышеперечисленные

277. Выставки архивных документов бывают

а) Стационарные

б) Международные

в) Передвижные

г) Межархивные

д) Все вышеперечисленные

278. Включает условное обозначение раздела / подраздела и порядковый

а) Номер самого дела

б) Наименование раздела

в) Индекс дела
г) Заголовок дела

д) Срок хранения

279.Архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел

а) Научно-справочный аппарат

б) Опись дел
в) Номенклатура дел

г) Перечень дел

280. Выработка научных признаков организации комплексов документов, установление исторических и/или исторических связей между ними - это

а) Организация документов

б) Систематизация

в) Классификация

г) Унификация

281. Границы архивных фондов бывают

а) Хронологические

б) Последовательные

в) Тематические

г) Номинальные

282. Назовите основные части в описи:

а) Статьи

б) Справочный аппарат к описи

в) Статьи, листы заверителя

г) Все вышеперечисленное

283. Для чего используется графа «Примечание» в описи дел?

а) указания названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, и др.

б) указания отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.

в) указания отметок о переходящих делах, о лицах, ответственных за формирование дел и т.д.

г) указания места хранения и вида носителя документ.

284. С какой целью для составления номенклатуры дел используется штатное расписание?

а) определение тех видов документов, которые еще не созданы, но могут

б) определение количества структурных подразделений, на которые должны быть составлены номенклатуры, с целью включения их в сводную номенклатуру дел организации;

в) определение общего порядка работы с документами в данной организации;

г) использование правильных наименований структурных подразделений и должностей

285. Что понимается под учетом архивных документов?

а) установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах

б) установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива

в) восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению

г) обеспечение рационального размещения и сохранности документов

286. Перечень документов представляет собой

а) учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров

б) систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения

в) совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам

г) совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица

287. В соответствии с каким документом организуется работа архива организации?

а) в соответствии с уставом организации

б) в соответствии с инструкцией по делопроизводству

в) в соответствии с положением об архиве

г) в соответствии с положением о службе ДОУ

288. Сроки исполнения запросов по документам должен составлять

а) не более 15 дней

б) не более 30 дней

в) не более 45 дней

г) не более 60 дней

289. Доступ исследователей в читальные залы архивов осуществляется на

а) основании

б) личного заявления

в) направления учреждения

г) договора о сотрудничестве исследователя и архива

ничего из вышеперечисленного

290. Рассекречиванию без ограничений подлежат следующие документы

а) о состоянии экологии, здравоохранении, санитарии, демографии

б) о состоянии военной промышленности

в) документы, послужившие основанием для массовых репрессий

г) о нарушениях законности прав и свобод граждан

291. Важнейшая задача Федеральной архивной службы России в

использовании архивных документов

а) инициативное информирование органов власти

б) выполнение социально-правовых запросов граждан

в) рассекречивание документов

г) розыск дел

292. Перечень платных услуг составляется

а) централизованно Росархивом

б) архивом субъекта Российской Федерации

в) в каждом архиве

г) администрациями муниципалитетов

293. Подлинные дела и документы могут быть выданы

а) во временное пользование

б) в постоянное пользование

в) в частичное пользование

г) подлинники не выдаются

294. Персональные запросы бывают

а) индивидуальные

б) генеалогические

в) личные

г) биографические

295. Выставки документов осуществляются на основании

а) тематического плана

б) экспозиционного плана

в) тематико-экспозиционного плана

г) экспозиционно-предметного плана

196. Первичный комплекс документов нескольких видов, авторов, дат, объединенных одной темой

а) Дело

б) Досье

в) Сборник

г) Переписка

297. Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд – это

а) Архивная коллекция

б) Фондообразователь

в) Архивный фонд Российской Федерации

г) Документальный фонд

298. Карточки фондов составляются в

а) ведомственных архивах

б) архивах Российской академии наук

в) государственных архивах

г) архивах организаций

299. В фондах личного происхождения заголовки составляются на

а) дарственные надписи

б) газетные вырезки

в) комплекс книг

г) альбомы

300. Для фондов бесструктурных фондообразователей применяется схема систематизации

а) структурно-функциональная

б) номинально-хронологическая

в) функционально-структурная

г) хронологически-номинальная

Date: 2015-09-24; view: 721; Нарушение авторских прав