Інформаційна база підприємства

Для прийняття будь-якого рішення потрібна інформація як сукупність даних, систематизованих за відповідними ознаками. Для планування інформація повинна бути: точна; достовірна; своєчасна; проста; вичерпна. Для забезпечення процесу планування всією необхідною інформацією певного складу, змісту і кількості необхідно створювати інформаційну базу. Отримувати інформацію із зовнішнього середовища можна з: особистого досвіду, журналів, газет, книг, галузевих конференцій та професійних нарад. Джерела інформації із внутрішнього середовища: особистий досвід, ділові звіти, конференції, доповідні записки, працівники фірми, зовнішні учасники. Склад і зміст техніко-економічної інформації для розв’язання планових завдань залежить від рівня і стадії планування та від функціонального призначення. На кожному рівні планування створюється своя інформаційна база планування, котра відображає специфічні особливості даної системи, тобто її виробничу орієнтацію функціональну структуру, зовнішні зв’язки і методи реалізації планових завдань.

Основою інформаційної бази підприємства є норми та нормативи. Норми – це максимально допустима величина абсолютної витрати сировини, матеріалів, пального, енергії на виготовлення одиниці продукції (норма витрат пиловника на виготовлення пиломатеріалу). Нормативи – це показники відносної величини використання предметів праці, їх витрати на одиницю площі, обсягу (норматив трудовитрат на очищенні лісосік).

Класифікація норм та нормативів

Таблиця 3

Норми і нормативи на лісовому підприємстві формуються на основі законодавчих актів Кабінету Міністрів України (ставки податків, норми амортизації), галузевих інструкцій (норми витрат паливно-мастильних матеріалів на лісозаготівельні машини, інтенсивність вирубування, густота підросту) та самостійно встановлюються (норми виробничих запасів сировини та матеріалів, норми витрачання сировини для окремих видів продукції). Норма витрачання сировини на виготовлення продукції залежить від технологічної схеми виробництва, технічних характеристик обладнання, природних чинників. На підприємстві для встановлення норм витрачання сировини відповідна комісія здійснює під час виробничого процесу певну кількість контрольних замірів об’ємів сировини та готової продукції, аналізує вплив природних чинників (деревна порода, діаметр стовбура, ґатунок). Розроблені норми витрачання сировини затверджуються наказом на підприємстві і служать плановими та контрольними показниками.

Тема 2. БІЗНЕС-ПЛАНУВАННЯ

2.1. Суть і призначення бізнес-плану.

2.2. Структура бізнес-плану.

2.3. Характеристика галузі, фірми, продукції. Дослідження ринку.

2.4. Маркетинг-план.

Література до теми:

1. Методичні рекомендації з розроблення бізнес-плану підприємств/ Наказ Міністерства економіки України від 06.09.2006 р. № 290// www.nkau.gov.ua

2. Барроу К., Барроу П., Браун Р. Бізнес-план: Практ. посіб.:Пер. з 4-го англ. вид.- К.:Знання, 2005. – 434 с.

3. Покропивний С.Ф., Соболь С.М., Швиданенко Г.О., Шапринська Л.М. Бізнес-план: технологія розробки та обґрунтування:Навч. –метод. Посібник для самостійного вивч. дисц. – К.:КНЕУ, 2001. – 160 с.

4. Тарасюк Г.М., Шваб Л.І. Планування діяльності підприємства: Навч. посіб.3-тє вид.- К.:Каравела, 2008. – 352 с.

2. 1. Суть і призначення бізнес-плану

Бізнес-план – це письмовий документ, у якому викладено суть підприємницької ідеї, можливості та засоби її реалізації, охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні та фінансові аспекти майбутнього бізнесу, а також особливості управління ним. Бізнес-план – це інструмент залучення зовнішнього капіталу, необхідного для реалізації підприємницького проекту. На початковій стадії проекту бізнес-план є основним інструментом комунікації між підприємцем та майбутніми постачальниками, продавцями та робітниками. За допомогою бізнес-плану можна здійснювати моделювання системи управління майбутнім бізнесом, аналіз, оперативне управління діяльністю фірми та оцінку успішності реалізації проекту.

Розрізняють три стадії розроблення бізнес-плану: початкову, підготовчу; основну.

Початкова:

- пошук ідеї та сфери діяльності;

- вибір форми організації бізнесу;

- вибір способу започаткування бізнесу.

Підготовча:

- формування інформаційного поля;

- розроблення стратегії планування.

Основна:

- написання та оформлення бізнес-плану;

- визначення шляхів та джерел залучення коштів;

- презентація бізнес-плану.

Початкова стадія розроблення бізнес-плану включає пошук ідеї та сфери діяльності, вибір організаційно-правової форми бізнесу, вибір способу започаткування бізнесу. Пошук ідеї та сфери діяльності (виробництво, торгівля, сфера послуг) здійснюється з урахуванням спрямованості ідеї майбутнього бізнесу, особистих чинників (досвід, освіта, відповідність інтересам та вподобанням підприємця), зовнішніх чинників вибору (законодавчі обмеження, державні пріоритети, рівень конкуренції). Вибір організаційно-правової форми бізнесу передбачає визначення форм організації бізнесу; визначення особливостей, переваг та недоліків кожної з цих форм; визначення критеріїв вибору форми організації бізнесу (податки, обсяги фінансових потреб). Вибір способу започаткування бізнесу можливий через: створення нового підприємства; купівлю існуючого бізнесу; придбання франчайзи; нетрадиційні способи започаткування бізнесу (прямий маркетинг, вихід з великої компанії, пересувна торгівля, надомний бізнес).

Підготовча стадія розроблення бізнес-плану включає формування інформаційного поля бізнес-плану та стратегічне планування. В свою чергу, стратегічне планування на підготовчій стадії розроблення бізнес-плану передбачає визначення основних напрямків діяльності, встановлення конкретних цілей діяльності підприємства, аналіз стратегічних альтернатив та вибір стратегії, розроблення плану дій.

Для розроблення бізнес-плану потрібна наступна інформація: маркетингова (споживачі, аналогічні продукти, ціни, конкуренти, особливості просування на ринку); виробнича (технологія, машини та обладнання, сировина та матеріали, робоча сила, виробничі площі); фінансова (рентабельність, потреби в кредитах, особливості руху готівки, оподаткування); загальноекономічна та галузева ( економічна ситуація, соціальні та політичні умови, тенденції розвитку галузі); передбачення та припущення щодо обсягів продажу,частки ринку, темпів зростання бізнесу. Сфера бізнесу, в яких розглядають створення бізнес-плану: виробництво, послуги, гуртова торгівля, роздрібна торгівля, будівництво, посередницька діяльність.

2.2. Структура бізнес-плану

Написання бізнес-плану відбувається у такій логічній послідовності:

а) дається стисла характеристика галузі, до якої належить бізнес (сучасний стан; тенденції розвитку; нові види продукції; чинники, що срияють або обмежують розвиток);

б) здійснюється розкриття концепції поведінки фірми в галузі (стратегічні та тактичні цілі діяльності, опис продукції фірми, привабливість продукції, перспективи розвитку фірми);

в) загальна характеристика ринку продукції фірми (потенціал та тенденції розвитку ринку; цільовий ринок; обґрунтування розміщення фірми, оцінка конкуренції);

г) визначення орієнтирів та цілей маркетингової діяльності (частка ринку, розгалуженість системи збуту; застосування знижок);

д) обґрунтування стратегії маркетингу (засоби і канали збуту; політика ціноутворення; рекламна кампанія; політика підтримки продукту);

е) прогнозування обсягів продажу (за часовими інтервалами; за видами продукції, за споживачами, песимістичні та оптимістичні прогнози);

є) визначення виробничих параметрів бізнесу (основні технологічні операції; машини та обладнання; сировина і матеріали; виробничі та невиробничі приміщення;

ж) обґрунтування вибору організаційних параметрів (організаційна форма бізнесу; персонал; ключові менеджери; кадрова політика);

з) опис потенційних загроз бізнесу і способів їх мінімізації (типи ризиків; способи реакції на загрози бізнесу);

и) характеристика фінансових потреб бізнесу (складання плану доходів і витрат; плану грошових надходжень і виплат; розрахунки фінансових коефіцієнтів; терміни отримання та повернення позичених коштів);

і) написання висновків з основних положень бізнес-плану (складання резюме).

Структура бізнес-плану:

1. Титульний аркуш.

2. Зміст бізнес-плану.

3. Резюме.

4. Галузь, фірма та її продукція (послуги):

4.1. Поточна ситуація і тенденції розвитку галузі.

4.2. Опис продукту (послуги) фірми.

4.3. Патенти, товарні знаки, інші права власності.

4.4. Стратегія зростання фірми.

5. Дослідження ринку:

5.1. Загальна характеристика ринку продукту.

5.2. Цільовий ринок бізнесу.

5.3. Місце знаходження фірми.

5.4. Оцінка впливу зовнішніх чинників

6. Маркетинг-план:

6.1.Стратегія маркетингу.

6.2.Передбачувані обсяги продажу.

7. Виробничий план:

7.1.Основні виробничі операції.

7.2.Машини й устаткування.

7.3.Сировина, матеріали та комплектуючі вироби.

7.4.Виробничі й невиробничі приміщення.

8. Організаційний план:

8.1.Форма організації бізнесу.

8.2.Потреба в персоналі.

8.3.Власники бізнесу й команда менеджерів.

8.4.Організаційна схема управління.

8.5.Кадрова політика та стратегія.

9. Оцінка ризиків:

9.1.Типи можливих ризиків.

9.2.Способи реагування на загрози для бізнесу.

10. Фінансовий план:

10.1. Прибутки та збитки.

10.2. План руху готівки.

10.3. Фінансові коефіцієнти.

11. Додатки.

У додатки слід включити первинні матеріали аналізу ринку; стислі біографічні відомості про власників бізнесу, ключових менеджерів, їх професійні обов’язки, особливі вміння та досягнення; словник технічних термінів; детальну технічну характеристику продукту бізнесу, схему виробничих потоків; специфікації продукції, рисунки, фото продукції; рекламні матеріали, прейскуранти; гарантійні листи від основних клієнтів, постачальників, кредиторів; юридичні документи.