Розділ IХ. Організаційні засади діяльності Координаційної Ради

9.1. Координаційна Рада, комітети та комісії Координаційної Ради проводять свою діяльність відповідно до затверджених ними планів і напрямів роботи.

9.2. Основною формою роботи всієї Координаційної Ради є засідання, що проводяться у разі потреби. Засідання Координаційної Ради проводяться не рідше ніж один раз на місяць. Засідання комітетів та комісій – не рідше ніж три рази на квартал. Позачергові засідання Координаційної Ради можуть скликатися Головою Координаційної Ради, головою КМДА або за ініціативою однієї третини загального складу її членів.

Засідання Координаційної Ради, комітету або комісії вважається правомочним при будь-якої чисельності присутніх членів, якщо інформація про дату, місце та час цього засідання була оприлюднена належним чином на офіційному веб-сайті КМДА та/або на офіційному вебресурсі Координаційної Ради а також розіслані повідомлення членам Координаційної Ради електронною поштою не менш, як за два дні.

Засідання Координаційної Ради, її комісій та комітетів проводяться відкрито – інформація про них та порядок денний мають бути викладені не менш ніш за два дні на офіційному веб-сайті КМДА та на офіційному веб-ресурсі Координаційної Ради.

У засіданнях Координаційної Ради може брати участь з правом дорадчого голосу Голова КМДА, його заступник або інший уповноважений представник КМДА.

На запрошення Правління Координаційної Ради у її засіданнях можуть брати участь інші особи з правом дорадчого голосу.

9.3. У разі неможливості члена Координаційної Ради бути присутнім на її засіданні з поважних причин, на засіданні може бути присутній його уповноважений представник з належним чином оформленим дорученням, посвідченим печаткою ІГС (у разі наявності). У цьому разі представник має право дорадчого голосу.

9.4. Засідання Координаційної Ради проводяться відкрито.

9.5. Рішення Координаційної Ради, Правління, постійних і тимчасових робочих органів приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

9.6. На засіданні Координаційної Ради, яке проводиться за участю представників КМДА в I кварталі кожного року, обговорюється звіт про виконання плану її роботи за минулий рік та схвалюється підготовлений нею план на поточний рік.

У разі, якщо склад Координаційної Ради сформований пізніше ніж в I кварталі, Координаційна Рада якнайшвидше готує план роботи на поточний рік та схвалює його на найближчому засіданні Координаційної Ради.

9.7. Рішення Координаційної Ради оформлюється протоколом.

9.8. Рішення Координаційної Ради мають рекомендаційний характер і є обов'язковими для розгляду КМДА.

9.9. Рішення КМДА, прийняте за результатами розгляду пропозицій Координаційної Ради, не пізніше ніж у десятиденний строк після його прийняття в обов'язковому порядку доводиться до відома членів Координаційної Ради та громадськості шляхом його оприлюднення на на офіційному веб-сайті КМДА, на офіційному веб-ресурсі Координаційної Ради та в інший прийнятний спосіб.

9.10. Контроль за виконанням рішень, прийнятих Радою, здійснює голова Ради або за його дорученням заступник голови Ради.

9.11. Інформація про прийняте КМДА рішення має містити відомості про врахування пропозицій Координаційної Ради або причини їх відхилення.

10.1. Дострокове припинення діяльності Координаційної Ради здійснюється у разі:

- коли засідання Координаційної Ради не проводилися протягом двох кварталів;

- прийняття відповідного рішення на її засіданні;

Рішення про припинення діяльності Координаційної Ради оформляється відповідним актом КМДА.

У разі припинення діяльності Координаційної Ради з першої чи другої підстав, КМДА утворює протягом 15 календарних днів відповідно до вимог цього Положення ініціативну групу з підготовки установчих зборів з метою формування нового складу Координаційної Ради.