Розділ vііi. Керівні та робочі органи Координаційної Ради

8.1. Координаційну Раду очолює Голова, який призначається Головою КМДА з числа заступників Голови КМДА та затверджується його распорядженням.

Строк повноважень Голови Координаційної Ради становить один рік.

Повноваження Голови Координаційної Ради припиняються за рішенням Голови КМДА, у разі подання ним відповідної заяви, у разі висловлення йому недовіри більшістю представників ІГС Координаційної Ради та у випадках, передбачених п.7.1.

8.2. Голова Координаційної Ради:

- організовує діяльність Координаційної Ради;

- скликає та організовує підготовку і проведення засідань Координаційної Ради та її Правління;

- головує на засіданнях Координаційної Ради та її Правління, може делегувати право головування на засіданнях Спікеру чи іншим членам Правління;

- підписує протоколи засідань Координаційної Ради та її Правління;

- вносить пропозиції щодо створення робочих органів Координаційної Ради;

- разом зі Спікером підписує документи від імені Координаційної Ради;

- подає за своїм підписом та підписом Спікера, до КМДА усі прийняті Координаційною Радою рішення, в тому числі і матеріали для оприлюднення на офіційному веб-сайті КМДА;

- представляє Координаційну Раду у відносинах з органами влади, Кабінетом Міністрів України, центральними і місцевими органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності, у тому числі міжнародними, об'єднаннями громадян, органами місцевого самоврядування, засобами масової інформації тощо з питань реаліізації рішень, прийнятих Координаційною Радою;

- бере участь у засіданнях Колегії КМДА;

- доповідає звернення, інформацію про прийняті рішення на прийомі у Голови КМДА, інших посадових осіб КМДА;

У разі відсутності Голови Координаційної Ради або неможливості виконувати ним свої обов'язки з поважних причин його повноваження виконує Спікер Координаційної Ради.

8.3. Спікер Координаційної Ради – представник ІГС:

- спільно з Головою організовує діяльність Координаційної Ради;

- спільно з Головою скликає та організовує підготовку і проведення засідань Координаційної Ради та її Правління;

- має право ініціювати, скликати та організовувати чергові засідання у разі, якщо Голова не скликає засідання на протязі двох місяців, а також позачергові засідання;

- головує на засіданнях Координаційної Ради та її Правління у разі делегування йому такого права Головою;

- спільно з Головою підписує протоколи, рішення засідань Координаційної Ради та її Правління;

- вносить пропозиції щодо створення робочих органів Координаційної Ради;

- разом з Головою підписує документи від імені Координаційної Ради;

- у разі відсутності Голови або делегування Головою цього повноваження подає за своїм підписом та підписом Голови до КМДА усі прийняті Координаційною Радою рішення, в тому числі і матеріали для оприлюднення на офіційному веб-сайті КМДА;

- представляє Координаційну Раду у відносинах з органами влади, Кабінетом Міністрів України, центральними і місцевими органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності, у тому числі міжнародними, об'єднаннями громадян, органами місцевого самоврядування, засобами масової інформації;

- бере участь у засіданнях Колегії КМДА;

- у разі відсутності Голови або делегування Головою цього повноваження доповідає звернення, інформацію про прийняті рішення на прийомі у Голови КМДА, інших посадових осіб КМДА;

- контролює та координує роботу комітетів (комісій, експертних, робочих груп тощо) Координаційної Ради;

- контролює виконання плану роботи Координаційної Ради;

- вносить пропозиції щодо створення тимчасових органів Координаційної Ради;

- організовує вивчення та дослідження громадської думки щодо напрямків роботи Координаційної Ради;

- спільно з Головою та іншими відповідальними особами Координаційної Ради готує в робочому порядку чергові питання до порядку денного;

- за відсутності Голови або неможливості виконання ним своїх обов`язків, виконує його повноваження;

- вчиняє інші дії, необхідні для дочягнення мети і виконання завданьКоординаційної Ради, які не заборонені законом і не суперечать суспільній моралі та етиці.

8.4. За рішенням Координаційної Ради створюється постійно діючий робочий орган - Секретаріат, який забезпечує організаційні, інформаційні та матеріально-технічні функції діяльності Координаційної Ради.

8.5. Секретаріат Координаційної Ради складається з Голови Секретаріату (відповідальний секретар) та 2 (двох) або більше членів Секретаріату.

За заявою Координаційної Ради здійснення функцій секретаря Координаційної Ради може бути покладене Головою КМДА на представника КМДА.

8.6. Секретаріат Координаційної Ради, відповідно до покладених на нього завдань:

- забезпечує поточну діяльність Координаційної Ради;

- забезпечує аудіозапис та ведення протоколів засідань Координаційної Ради та її Правління;

- забезпечує здійснення діловодства в Координаційній Раді;

- здійснює підрахунок голосів на засіданнях;

- організовує розгляд звернень громадян;

- виконує інші функції, необхідні для ефективного забезпечення здійснення Координаційною Радою своїх повноважень.

8.7. Голова Секретаріату:

- за дорученням Голови Координаційної Ради та Спікера забезпечує взаємодію з відповідними підрозділами КМДА щодо підготовки засідань та реалізації рішень Координаційної Ради;

- організовує роботу Секретаріату з планування, своєчасної та якісної підготовки матеріалів до засідань Координаційної Ради та її Правління;

- веде та підписує протоколи засідань Координаційної Ради та її Правління;

- виконує інші функції відповідно до покладених на Секретаріат завдань.

8.8. Строк повноважень Секретаріату Координаційної Ради становить два роки.

8.9. З метою налагодження ефективної роботи Координаційної Ради та відпрацювання питань відповідно до покладених на неї завдань, за відповідними напрямками діяльності рішенням Координаційної Ради утворюються робочі органи Координаційної Ради - комітети з числа членів Координаційної Ради. Кількість комітетів та їх назву визначає Координаційна Рада шляхом голосування.

8.10. Кількісний склад комітету не може бути меншим ніж 5 (п'ять) членів зі складу Координаційної Ради.

8.11. Персональний склад кожного комітету визначається самими членами Координаційної Ради з урахуванням побажання кожного члена Координаційної Ради та оприлюднюється на засіданні Координаційної Ради. Кожен член Координаційної Ради може бути постійним членом не більше ніж трьох комітетів. Засідання комітетів проводяться відповідно до затвердженого плану роботи Координаційної Ради, плану роботи відповідного комітету та по мірі необхідності, але не рідше ніж три рази на квартал. Залучені до складу комітетів інші члени Координаційної Ради та особи, які не є членами Координаційної Ради, користуються на засіданнях комітетів правом дорадчого голосу. Обмежень щодо участі члена Координаційної Ради в діяльності декількох постійних чи тимчасових робочих органів з правом дорадчого голосу немає.

8.12. У разі якщо існування комітету виявиться недоцільним, такий комітет може бути ліквідований рішенням Координаційної Ради із дотриманням процедури, передбаченої цим Положенням та Регламентом Координаційної Ради при КМДА.

8.13. Комітет очолює голова, який обирається членами комітету на першому засіданні відповідного комітету з числа членів комітету. Голова комітету може бути переобраний за власним бажанням, або за рішенням простої більшості від присутніх на засіданні членів комітета.

8.14. Голова комітету:

- здійснює організацію і планування діяльності комітету;

- здійснює організацію документообігу в комітеті та протокольне оформлення йогорішень;

- може ініціювати утворення спільної робочої групи за участю представників інших комітетів для розгляду, вивчення та вирішення певних питань і завдань;

- виконує інші функції, необхідні для забезпечення виконання покладених на комітет завдань.

8.15. Строк повноважень комітету та голови комітету – два роки.

8.16. У період між засіданнями Координаційної Ради колегіальним керівним органом Координаційної Ради є Правління Координаційної Ради (надалі - Правління). Правління утворюється для вирішення поточних та невідкладних питань організації та координації роботи Координаційної Ради.

8.17. До складу Правління за посадами входять Голова та Спікер Координаційної Ради, Голова Секретаріату, голови комітетів. Інші особи можуть входити до складу Правління лише за рішенням Координаційної Ради.

8.18. Правління, відповідно до покладених на нього завдань:

- вирішує всі поточні питання Координаційної Ради, що не належать до її виключної компетенції;

- забезпечує виконання рішень та плану роботи Координаційної Ради;

- розглядає висновки, звіти та звернення голів Постійних комісій та тимчасових органів Координаційної Ради;

- визначає та делегує осіб, які можуть представляти Координаційну Раду у відносинах з державними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, організаціями тощо при розгляді та вирішенні конкретних питань;

- виконує інші функції, необхідні для забезпечення покладених на Правління завдань.

8.19. Засідання Правління скликаються Головою Координаційної Ради за необхідності або на вимогу не менше ніж 1/3 членів Правління, про що Секретаріатом оголошується не пізніше ніж за дві доби, а за згодою членів Правління - раніше вказаного терміну.