Самостійна робота № 27

Тема Автофільтр. Розширений фільтр.

Розрізняють два способи фільтрації (відбору) записів списків у команді меню Дані > Фільтр: Автофильтр і Расширенный фильтр.

Автофильтр створює для кожного поля список значень, використовуваний для відбору записів:

· Усе - немає обмежень на значення поля.

· Перші 10 - вивід установленого числа або відсоток записів з найбільшими/найменшими значеннями поля.

· Умова - формування умов відбору в Користувальницькому автофильтрі.

· Конкретне значення - відбір записів із зазначеним значенням поля.

· Порожні - у поле порожньо (немає значення).

· Непусті - у полі втримується яке-небудь значення.

Умова для першого поля фільтрує запису списку Microsoft Excel. Умова для другого поля фільтрує результат попередньої фільтрації й т.д. Всі умови відбору зв'язані логічним зв'язуванням И.

якщо умова задається тільки по одному полю за допомогою користувальницького автофільтра (мал. 1), умови можуть бути зв'язані як зв'язуванням И, так і зв'язуванням АБО. Для завдання умов відбору можуть використатися шаблони - замінники окремих символів -? або всіх символів - *.

Рис. 1 Пользовательский автофильтр

На екрані в списку в результаті фільтрації залишаються видимими лише записи, що задовольняють заданим умовам відбору. Відібрані записи можна копіювати, видаляти або редагувати. Для скидання всіх умов фільтрації служить команда меню Дані t Фільтр > Показати все. Для відмови від автофильтра повторно виконується команда меню Дані > Фільтр > Автофильтр.

Розширений фільтр припускає формування спеціального діапазону осередків у довільному місці. Цей діапазон є критерієм для розширеного фільтра списку. Діапазон умов складається з імен полів списку й рядків умов.

В області діапазону умов для розширеного фільтра списку Microsoft Excel можна сформулювати кілька рядків умов, зв'язаних між собою логічним зв'язуванням АБО. При цьому умови фільтрації усередині одного рядка умови зв'язані логічним зв'язуванням И.

Команда меню Дані > Фільтр > Розширений фільтр виводить діалогове вікно Для вказівки діапазону осередків: вихідного діапазону — списку Microsoft Excel, Діапазону умов, діапазону осередків для виводу результату фільтрації (мал. 2).

Результат розширеного фільтра можна скопіювати в нове місце, він може містити всі відібрані або тільки унікальні записи. Вихідний діапазон списку Microsoft Excel, діапазон умов і копія відфільтрованих записів можуть перебувати на тому самому аркуші, на різних аркушах однієї книги й навіть в різних відкритих книгах.

Рис. 2 Расширенный фильтр

Існують різні способи фільтрації записів списку Microsoft Excel:

1. фільтрувати список на місці й копіювати результат фільтрації в нове місце. Послідовність дій для фільтрації списку на місці.

1. Установити курсор в область списку.

2. Виконати команду меню Дані > Фільтр» Розширений фільтр.

3. У діалоговому вікні Розширений фільтр вказати:

Вихідний діапазон - область осередків списку (заповнюється автоматично), i включає заголовки стовпців і всі рядки.

Діапазон умов - область умов для розширеного фільтра, включає заголовки стовпців і рядка умов.

4. Нажати ОК.

2. Послідовність дій при копіюванні результату фільтрації списку Microsoft Excel в інше місце.

1. Установити курсор на аркуш, куди виводиться результат фільтрації.

2. Виконати команду меню Дані > Фільтр -Розширений фільтр.

3. У діалоговому вікні Розширений фільтр:

• Скопіювати результат в інше місце.
• Вихідний діапазон - область осередків списку (заповнюється автоматично), включає заголовки стовпців і всі рядки.
• Діапазон умов - область умов для розширеного фільтра, включає заголовки стовпців і рядка умов.
• Помістити результат у діапазон - указати початковий осередок для результату фільтрації (на поточному аркуші робочої книги).
• Нажати ОК.

Контрольні питання

1. Розкажіть про технологію використання автофільтра.
2. Що робить розширений фільтр?
3. Які різні способи фільтрації записів списку Microsoft Excel існують?