Задание 3

Условие:

ООО «Транзит и Ко» направило ведущего инженера Торбина А. И. в служебную командировку в г. Санкт-Петербург для проведения предварительных переговоров с ООО «Прогресс» о поставке запчастей для воздушных судов.

Генеральный директор Громов И.Н. подготовил служебное задание для направления Торбина А.И. в командировку (форма № Т-10а), на основании которого был издан приказ о направлении сотрудника в командировку № 85-04 (форма № Т-9) и выписано командировочное удостоверение № 20-к от 02.12.201Х (форма № Т-10).

Для приобретения авиабилета Москва — С. Петербург - Москва 02.12.201Х г. выданы из кассы под отчет Торбину А.И. денежные средства в размере 6 000 руб. (расходный кассовый ордер № 180) и аванс на командировку в сумме 9000 руб. (расходный кассовый ордер № 181).

По прибытии Торбиным А.И. был составлен авансовый oтчет № 23 от 10.12.201Х г. и в бухгалтерию представлены следующие документы:

¾ Авиабилет Москва — С.-Петербург — Москва стоимостью 5900 руб. (в т.ч. НДС - 900 руб.).

Справочные данные:

Самолет по расписанию вылетает из Москвы 06.12.201Х г. в 07 час. 45 мин.

Прибытие самолета из С.-Петербурга в Москву — 09.12.201Х г. в 22 часа 20 минут.

¾ Счет гостиницы № 4511 от 06.12 201Х г. ЗАО «Спутник» за проживание с 06.12.201Х г. по 09.12.201Х г. на сумму 7080 руб. (в т.ч. НДС 1080 руб.)

¾ Суточные за время пребывания в командировке выплачиваются из расчета 100 руб. в день. В соответствии с законом.

Задание:

1. Заполнить все необходимые первичные бухгалтерские документы, связанные с командировкой:

1) Расходные кассовые ордера № 180 и 181 от 02.12.201Х г.;

2) Авансовый отчет № 23 от 10.12.201Х г.;

3) Приходный кассовый ордер № 221 от 10.12.201Х г.

2. Сделать все необходимые записи по бухгалтерским счетам (проводки) в нижеприведенной таблице.

На следующей странице даны формы Т-9 и др. за 201Х год как образцы заполнения.

Заполните самостоятельно формы за 201Х год на ту же дату с использованием бланка унифированных форм по учету труда и его оплаты, утвержденных Росстатом 5 января 2004 г. и действующих на сегодня (см. приложение).

Образец заполнения ниже.

Вопросы для самопроверки и собеседования

1. Что представляет собой первичное наблюдение?

2. Что такое первичная единица бухгалтерского наблюдения?

3. Какие обязательные реквизиты должны содержаться в первичном документе?

4. Кто подписывает документы на операции с денежными средствами?

5. По каким признакам классифицируют первичные документы?

6. В каких случаях требуются документы бухгалтерского оформления?

7. Чем отличаются сводные документы от накопительных?

8. Что такое документооборот?

9. Для чего разрабатывается график документооборота?

10. Назовите основные этапы создания системы управления документооборотом.

11. Какова структура Положения о бухгалтерской службе? Приведите пример.

12. Для чего необходимо в организации разрабатывать должностные инструкции?

13. Какова структура должностной инструкции? Приведите пример.

14. Кто организует работу по составлению и контролю графика документооборота?

15. Какие стадии документооборота вы знаете?

16. Дайте определение понятиям «дело» и «номенклатура дел».

17. Назовите общепринятые принципы формирования дел бухгалтерского архива.

18. Кем и как проводится изъятие первичных учетных документов?

19. Как называется документ, содержащий перечень изъятых документов?

20. Какие виды инвентаризации вы знаете?

21. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

22. Каков порядок проведения инвентаризации?

23. Какими документами оформляется инвентаризация?

24. Как регулируются выявленные при инвентаризации расхождения (излишек, недостача)?

Унифицированная форма № Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

(наименование организации)