Керівні органи організації

5.1. Керівними органами Асоціації є:

◦ З'їзд - вищий керівний орган;

◦ Правління Асоціації на чолі з Президентом Асоціації - колегіальний постійно діючий керівний орган та вища посадова особа Асоціації відповідно;

◦ Спостережна рада - орган, підзвітний З'їзду, що здійснює фінансово-господарський контроль.

5.2. З'їзд складається з усіх членів Асоціації і є найвищим керівним органом Асоціації. З'їзд скликається не рідше одного разу в рік.

5.3. До виключної компетенції З'їзду належить:

◦ затвердження Статуту Асоціації, внесення до нього змін та доповнень;

◦ визначення стратегії, основних напрямків, форм та методів діяльності Асоціації, затвердження довгострокових програм її діяльності;

◦ затвердження кошторису надходжень і витрат (Бюджету) Асоціації на наступний рік, змін і доповнень до нього, а також річного фінансового звіту за результатами діяльності Асоціації;

◦ обрання Президента Асоціації, членів Правління строком на один рік, їх відкликання, затвердження та зміна складу Правління;

◦ обрання та зміна складу Спостережної ради, заслуховування її звітів;

◦ заслуховування звітів та доповідей Президента Асоціації, Віце-Президентів, інших виборних посадових осіб;

◦ заснування інших юридичних осіб та затвердження положень (статутів) заснованих Асоціацією юридичних осіб, а також ліквідація таких юридичних осіб;

◦ прийняття рішення про участь у спілках, асоціаціях та організаціях та вихід із них;

◦ затвердження Положень про Правління, про членство, про внески, про Спостережну раду, про символіку та інших положень, а також змін і доповнень до них;

◦ делегування своїх повноважень іншим керівним органам, постійно або на визначений термін;

◦ призупинення повноважень інших керівних органів, постійно або на визначений термін;

◦ затвердження символіки та внесення змін до символіки Асоціації;

◦ прийняття рішення про реорганізацію Асоціацію;

◦ прийняття рішення про ліквідацію Асоціації. В разі прийняття такого рішення, визначає чисельність членів Ліквідаційної комісії та обирає їх;

◦ прийняття рішень з будь-яких інших питань діяльності Асоціації.

5.4. З'їзд несе повну відповідальність за стан всіх справ у Асоціації.

5.5. Рішення З'їзду є ухваленим, якщо за нього проголосувала проста більшість його учасників. Рішення З'їзду є обов’язковими для всіх членів Асоціації та оскарженню не підлягають.

5.6. З'їзд скликається за рішенням Правління Асоціації, але не рідше, ніж один раз на рік.

5.7. Остаточні дата, час, місце проведення та проект порядку денного З'їзду визначаються Правлінням Асоціації. Правління Асоціації за 5 днів до проведення З'їзду надсилає членам запрошення на засідання З'їзду, яке має містити проект порядку денного, відомості про дату, час і місце проведення З'їзду. Запрошення може бути надіслане у письмовій, електронній формі або в усній формі шляхом повідомлення. Кожен член Асоціації має право на внесення пропозицій про зміну або доповнення порядку денного За'їзду. Порядок денний та регламент роботи затверджується рішенням З'їзду на початку його засідання.

5.8.У разі нагальної потреби за рішенням Президента, Правління Асоціації, Спростережної ради або 1/10 частиною членів Асоціації може бути скликаний позачерговий З'їзд.

5.9. Роботою З'їзду керує Президент Асоціації.

5.10. Один член Асоціації має один голос. Член Асоціації може використовувати право голосу особисто або через свого представника, який має на те письмову довіреність. Члена Асоціації може представляти тільки інший член Асоціації.

5.11. З'їзд уповноважений приймати рішення, якщо зареєстровані та беруть участь у роботі більше 1/2 частини членів Асоціації.

5.12. До присутності на засіданнях З'їзду Правлінням Асоціації можуть бути запрошені також інші особи з правом дорадчого голосу.

5.13. Протягом роботи Асоціації складається протокол, що підписується Президентом та секретарем Асоціації. Протокол зберігається постійно.

5.14. На період між засіданнями З'їзду діяльністю Асоціації керує Правління, його очолює Президент Асоціації.

5.15. Правління є постійно діючим керівним органом Асоціації, який здійснює управління її поточною діяльністю. Членами Правління можуть бути тільки члени Організації.

5.16. До складу Правління входять Президент Асоціації та інші члени Правління, що відповідають за роботу Асоціації в певному напрямку діяльності. Кількісний склад Правління визначає З'їзд при його затвердженні.

5.17. Президент Асоціації пропонує З'їзду кандидатури до Правління Асоціації. Обрання складу Правління відбувається списком або окремим голосуванням стосовно кожного кандидата. Після затвердження рішенням З'їзду складу Правління Асоціації, воно повноважне виконувати свої функції. Повноваження Правління Асоціації закінчуються через один рік з моменту його обрання.

5.18. У своїй діяльності Правління підзвітне та підконтрольне З'їзду.

5.19. У засіданнях Правління із правом дорадчого голосу можуть брати участь:

◦ члени Спостережної ради;

◦ голови обласних Відділень, інші члени Асоціації, за рішенням простої більшості Правління.

5.20. Правління може залучати до своєї роботи висококваліфікованих фахівців із участю в його засіданнях із правом дорадчого голосу.

5.21. Правління працює в режимі засідань, що відбуваються за потребою, але не рідше, ніж один раз на квартал. Конкретна дата визначається Президентом Асоціації, який очолює Правління та керує його роботою.

5.22. Дата, час та місце проведення засідання Правління визначаються Президентом Асоціації і про нього повідомляються члени Правління не пізніше, ніж за 3 дні до його проведення. Чергові та позачергові засідання Правління скликаються Президентом Асоціації за власною ініціативою, за ініціативою принаймні третини членів Правління або за ініціативою Голови Спостережної ради. На засіданні Правління головує Президент Асоціації або один із членів Правління за дорученням Президента Асоціаціїї. Проект порядку денного засідання Правління готується Президентом Асоціації або за його дорученням членом Правління. Будь-який член Правління має право на внесення пропозиції про зміну та/або доповнення проекту порядку денного засідання Правління. Порядок денний затверджується рішенням Правління на початку його засідання. Правління може внести до порядку денного питання, яке не передбачене проектом порядку денного у випадку, коли таке питання визнане як важливе або невідкладне. Засідання Правління проводяться відкрито, якщо не буде прийнято іншого вмотивованого рішення. Форма голосування (відкрите або таємне) та регламент роботи визначаються рішенням Правління. Засідання Правління є правочинним, якщо на ньому присутні 2/3 членів його складу. Рішення Правління є правочинним, якщо за нього проголосувала проста більшість членів Правління. Рішення Правління є обов’язковими для всіх членів Організації, оформлюються протокольно або видаються як окремі акти чи постанови, що підписуються Президентом Асоціації або за його дорученням - уповноваженим ним членом Правління.

5.23. Рішення Правління можуть прийматися як на засіданнях, так і шляхом опитування його членів.

5.24. Правління вирішує всі питання діяльності Асоціації, крім тих, що відносяться до виключної компетенції З'їзду.

5.25. Повноваження Правління:

◦ здійснювати керівництво поточною діяльністю Асоціації;

◦ роз’яснювати, виконувати рішення З'їзду, розробляти заходи, шляхи їхньої реалізації;

◦ організовувати та скликати З'їзд;

◦ подавати на розгляд та затвердження З'їзду проекти регламенту та порядку денного, проекти і плани перспективного розвитку Асоціації, проекти змін та доповнень до Статуту Асоціації, інші проекти;

◦ готувати на розгляд та затвердження З'їзду рішення про вступ до асоціацій, фондів, спілок та інших об’єднань громадян;

◦ готувати на розгляд З'їзду рішення про утворення та ліквідацію організацій із статусом юридичної особи;

◦ запрошувати третіх осіб до присутності на засіданнях З'їзду;

◦ спрямовувати роботу Асоціації згідно зі Статутом та іншими нормативними документами Асоціації;

◦ створювати постійні або тимчасові консультативно-дорадчі та робочі органи Асоціації, покликані сприяти розвитку Асоціації, досягненню її цілей, визначати їхню компетенцію та затверджувати структуру, призначати та звільняти їхніх керівників, визначати склад консультативно-дорадчих органів (крім штатних працівників). Діяльність консультативно- дорадчих органів Асоціації визначається окремими положеннями, які затверджуються Правлінням Асоціації;

◦ робити офіційні заяви від імені Асоціації;

◦ висловлювати попередження та догану, виключати з членства в порядку, визначеному цим Статутом;

◦ затверджувати зразки печаток, штампів та титульних бланків Асоціації, визначати порядок використання символіки та атрибутики Асоціації;

◦ представляти Асоціацію у зовнішніх стосунках;

◦ здійснювати зв’язки з іншими об’єднаннями громадян України, державними та недержавними установами, організаціями, засобами масової інформації, фізичними особами як в Україні, так і за кордоном;

◦ контролювати виконання договорів, угод і контрактів;

◦ заслуховувати доповіді посадових осіб Асоціації;

◦ організовувати заходи, які проводить Асоціація;

◦ вести облік членів Асоціації;

◦ готувати положення з питань, що не врегульовані цим Статутом, з обов’язковим подальшим затвердженням на засіданні З'їзду;

◦ офіційно роз’яснювати положення Статуту та інших внутрішніх нормативних актів Асоціації;

◦ здійснювати інші функції, передбачені цим Статутом та внутрішніми нормативними документами Асоціації або делеговані йому З'їздом, а також функції, що не віднесені до компетенції інших органів і посадових осіб Асоціації, але необхідні для забезпечення поточної діяльності Асоціації.

◦ Правління діє від імені Асоціації в межах законів України, цього Статуту та внутрішніх документів Асоціації.

◦ Правління несе відповідальність за діяльність Асоціації та стан її майна.

5.26. Президент здійснює функції управління керівним органом Асоціації і обирається З'їздом на один рік.

5.27. Повноваження Президента Асоціації:

◦ забезпечувати виконання Статуту, внутрішніх документів Асоціації у її практичній діяльності, а також поточних та перспективних планів діяльності Асоціації;

◦ організовувати підготовку та виконання рішень З'їзду;

◦ скликати чергові чи позачергові засідання Правління, організовувати їх підготовку;

◦ скликати позачерговий З'їзд відповідно до цього Статуту;

◦ звітувати на З'їзді про роботу Правління Асоціації;

◦ звітувати на З'їзді про роботу Асоціації;

◦ підписувати акти, прийняті З'їздом або Правлінням;

◦ підписувати офіційні, фінансові, банківські документи від імені Асоціації на умовах, визначених цим Статутом;

◦ укладати від імені Асоціації без доручення, але на умовах, визначених цим Статутом, контракти, договори, в тому числі трудові, угоди та забезпечувати їх виконання;

◦ підписувати від імені Асоціації меморандуми, декларації про наміри та інші подібні документи двостороннього або багатостороннього характеру;

◦ підписувати від імені Асоціації звернення, листи, заяви тощо;

◦ у встановленому порядку приймати на роботу та звільняти з роботи працівників Асоціації;

◦ вирішувати питання організації роботи працівників Асоціації, оплати та стимулювання їх праці, застосовувати заходи громадського заохочення і стягнення до штатних працівників;

◦ без доручення представляти Асоціації у відносинах з організаціями, підприємствами, установами, органами державної влади, громадськими недержавними організаціями, у засобах масової інформації в Україні та за її межами, в протокольних заходах Асоціації та протокольних заходах, у яких Асоціації виступає як запрошена сторона, з підприємцями, іншими юридичними і фізичними особами з усіх питань діяльності Асоціації в межах своєї компетенції;

◦ виступати від імені Асоціації із заявами та промовами;

◦ затверджувати та видавати інструкції, накази і розпорядження по Асоціації в межах своєї компетенції, які є обов’язковими для всіх посадових, службових осіб, а також всіх членів Асоціації;

◦ розглядати заяви членів Асоціації;

◦ звертатися від імені Асоціації до суду;

◦ подавати на розгляд З'їзду будь-які положення;

◦ вносити на розгляд З'їзду подання щодо затвердження і звільнення членів Правління Асоціації;

◦ видавати доручення та довіреності від імені Асоціації членам Асоціації;

◦ делегувати частину своїх повноважень іншим членам Асоціації;

◦ головувати на засіданнях керівних органів;

◦ здійснювати загальне керівництво роботою керівних, консультативно-дорадчих, та інших органів Асоціації;

◦ вживати заходів щодо розширення сфер діяльності та впливу Асоціації в межах, визначених цим Статутом та чинним законодавством України;

◦ організовувати бухгалтерський облік та звітність;

◦ відкривати рахунки в банківських установах;

◦ реагувати на листи, пропозиції і скарги громадян і організацій, а в разі потреби виносити такі листи (пропозиції, скарги) на обговорення Правлінню Асоціації та З'їзду;

◦ виконувати інші функції, передбачені Статутом та внутрішніми документами Асоціації, необхідні для забезпечення повноцінної діяльності Асоціації, в межах своєї компетенції.

5.28 Голови обласних відділень, створених (заснованих) Асоціацією, підпорядковуються безпосередньо Президенту Асоціації.

5.29. Президент несе персональну відповідальність за результати фінансової діяльності, раціональне використання матеріальних і фінансових ресурсів, роботу Асоціації та стан її майна.

5.30. Рішення Президента Асоціації оформляються його наказами і розпорядженнями по Асоціації і є обов’язковими для всіх членів Асоціації.

5.31. На час відсутності Президента Асоціації його обов’язки виконує член Правління за дорученням Президента.

5.32. Президент має право добровільно скласти з себе повноваження, про що він оголошує на засіданні Правління або З'їзді. Правління або З'їзд приймають відставку Президента шляхом заслуховування його заяви про відставку. Добровільна відставка Президента не має наслідком припинення його членства в Асоціації.

5.33. Контроль за дотриманням Статуту та внутрішніх документів Асоціації, фінансово- господарською діяльністю, станом та обліком матеріальних цінностей Асоціації здійснюється Спостережною радою, яка підзвітна З'їзду. Також Спостережна рада, за дорученням З'їзду або Президента Асоціації, може проводити перевірку з будь-яких питань, що стосуються діяльності Асоціації.

5.34. Спостережна рада призначається рішенням З'їзду на один рік із членів Асоціації у складі Голови та двох членів Спостережної ради. Голова Спостережної ради головує на її засіданнях та представляє Спостережну раду на засіданнях Правління та З'їзді. У разі відсутності Голови Спостережної ради або неможливості здійснення ним своїх повноважень, член Спостережної ради є тимчасово виконуючим обов’язки Голови Спостережної ради.

5.35. Президент та інші члени Правління Асоціації не можуть входити до складу Спостережної ради під час перебування на посаді. Члени Спостережної ради не мають права займатися діяльністю, що пов’язана з фінансово-господарськими справами Асоціації.

5.36. Перевірка діяльності Правління Організації провадиться Спостережною радою за власною ініціативою, дорученням З'їзду, Правління, Президента або вимогою 1/10 членів Асоціації. Спостережна рада обов’язково проводить перевірку статутної та фінансової діяльності посадових осіб та статутних органів Асоціації напередодні звітно- виборного засідання З'їзду. Звіт про результати перевірки подається на розгляд статутного органу Асоціації, який доручив проведення перевірки, та доводиться до відома всіх інших статутних органів Асоціації. Звіт про результати перевірки, яка проводилась Спостережною радою напередодні звітно-виборного засідання З'їзду, подається на розгляд З'їзду та доводиться до відома всіх інших статутних органів Асоціації. Звіт про результати перевірки, яка проводилась за власної ініціативи Спостережної ради, доводиться до відома та відповідного реагування статутних органів Асоціації.

5.37. Спостережна рада за погодженням із Президентом Асоціації може залучати до своєї роботи спеціалістів відповідного фаху на підставі угод цивільно-правового характеру.

5.38. Повноваження Спостережної ради:

◦ самостійно визначати власну структуру;

◦ призупиняти виконання рішень будь-яких керівних органів (крім З'їзду) й керівних осіб Асоціації, якщо вони суперечать Статуту або були прийняті з його порушеннями;

◦ вимагати скликання позачергового засідання Правління або З'їзду, якщо виникла загроза суттєвим інтересам Асоціації чи її членів, або виявлені зловживання посадовими особами Асоціації чи її членами. Якщо вимога про позачергове скликання З'їзду не виконана, Спостережна рада має право скликати З'їзд самостійно;

◦ вимагати від посадових осіб Асоціації та її членів необхідні матеріали, фінансові та інші документи, а також особисті пояснення;

◦ перевіряти виконання Бюджету керівними органами Асоціації;

◦ проводити перегляд фінансово-господарчої діяльності Асоціації не менше одного разу на рік;

◦ звітувати на З'їзді про результати своєї діяльності;

5.40. Засідання Спостережної ради веде Голова Спостережної ради.

5.41. У випадку ліквідації Асоціації за рішенням З'їзду, Спостережна рада контролює діяльність Ліквідаційної комісії та затверджує ліквідаційний баланс. Спостережна рада за рішенням З'їзду може виконувати функції Ліквідаційної комісії.

5.42. Керівні органи Асоціації здійснюють свою діяльність на принципах відданості справі, відповідальності, добросовісності та солідарності.