Стиль изложения текста в ПЗ

1. Стиль изложения текста ПЗ должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте ПЗ должны применяться экономические и научно-технические термины, обозначения, определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в литературе. Если в ПЗ принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание ПЗ.

2. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста ПЗ, например «применяют», «указывают».

3. В тексте ПЗ не допускается:

а) применять для одного и того же понятия различные термины;

б) применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

в) термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии разнообразных слов и терминов в русском языке;

г) применять произвольные словообразования; применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

д) сокращать обозначения денежных единиц и единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц, указываемых в таблицах, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

е) применять математический знак «минус» (-) перед отрицательными значениями величин в тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков (в тексте следует писать слово «минус»);

ж) применять без числовых значений (т.е. между словами) математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент) и т. д.