На основе ЧМД сделок, которые были найдены сотрудниками участвовавшими в поиске и участие в тендере

Оклад руководителя вычитается пропорционально вкладу каждого сотрудника в общий ЧМД отдела. Например, если менеджер №1 заработал 200 тыс. руб., а менеджер №2 заработал 100 тыс. руб., то от ЧМД менеджера №1 вычитается 67% оклада руководителя, а от ЧМД менеджера №2 – 33%.

При обработке тендеров вводятся следующие ключевые показатели эффективности:

1. Количество выигранных тендеров. На данный показатель приходится 50% общей суммы.

2. Чистый маржинальный доход. На данный показатель приходится 30% общей суммы.

3. Количество выставленных счетов. На данный показатель приходится 20% общей суммы.

Далее по каждому показателю проводится конкурс среди менеджеров. Менеджер, получивший первое место по показателю, получает 50% всей суммы показателя, 2 место – 30%, 3 место – 20%. Если сотрудников, участвующих в конкурсе менее 3 – то сумма отсутствующих мест распределяется между участвующими равномерно. Если сотрудников более трех, то бонус в размере 20% распределяется в равных долях между 3м и остальными сотрудниками.

Например, если менеджер №1 выиграл 10 тендеров, менеджер №2 выиграл 5 тендеров, а менеджер №3 не выиграл ни одного, то менеджер №1 получает 1 место и 60% (20%/2 + 50%) от общей суммы данного показателя, а менеджер №2 – 2 место и 40% от общей суммы данного показателя.

Менеджер не участвует в системе распределения бонусов, если:

1. У менеджера менее 1 закрытой сделке с выигранным тендером в месяц;

2. У менеджера менее 5ти выставленных счетов по тендерам/месяц.

Если по результатам обработки тендера поставщик менеджера отказался поставлять или выяснится, что планируемый МД от сделки уменьшается и становится меньше минимально допустимого, то по данной сделке бонус менеджера снижается на 50%.

Если заявка становится проблемной и требует подключения отдела снабжения или же других специалистов, то 50% бонусов по этой заявке уходит тому, кто решил проблему (нашел поставщика).

Ключевые показатели эффективности работы руководителя тендерного отдела, на которые приходится бонус руководителя:

1. Количество выигранных тендеров. На данный показатель приходится 60% бонуса руководителя.

2. Чистый маржинальный доход отдела. На данный показатель приходится 40% бонуса руководителя.

Данные показатели рассчитываются на квартальной основе. Если по показателю наблюдается падение более чем на 20% по сравнению с предыдущим кварталом, то руководителю начисляется бонус, умноженный на коэффициент 0,7.

5 Бонусы за работу по проекту «Фильтра»

Рисунок 2. Схема расчета бонусов по проекту "Фильтра"

К данному проекту относятся входящие заявки с сайта www.katalog-filtrov.ru.

Из 20% чистого маржинального дохода вычитаются расходы на контекстную рекламу и аренду сайта (9500 руб.) и оклад менеджера, занимающегося обработкой заявки. При отсутствии конкретного менеджера, который занимается фильтрами (к примеру, фильтрами занимаются 2-4 менеджера), то вычитается 20 тыс. рублей. Полученная сумма распределяется между менеджером, занимающимся поддержкой сайта и рекламной компанией (20%) и менеджеру, обработавшему заявку (80%).

6 Бонусы за работу по проекту «Лучшее предложение»

Рисунок 3. Схема расчета бонусов по проекту лучшее предложение

Из 20% чистого маржинального дохода, полученного по данному проекту, вычитаются оклады менеджеров, работающих по проекту и расходы на рекламную компанию по данному проекту. Полученная сумма составляет «Общий котел» и распределяется между сотрудниками: 30% менеджеру, нашедшему поставщика (от одного поставщика выплачивается в течение 6 месяцев), 40% обработавшему заявку, 30% делится поровну между менеджером, выставившем прайс поставщика на сайт и менеджером, обеспечивающим контекстную рекламу. Если ЧМД менеджера минус его оклад равно нулю или меньше, то бонусы он не получает.